Shortcuts de Outlook que debes conocer

Los correos electrónicos se han establecido como un medio de comunicación de referencia desde hace años. Para muchos, el trabajo con clientes de correo forma parte de la vida cotidiana cuando se trata de enviar mensajes de forma rápida y sencilla. Además, los programas como Outlook permiten ajustar una respuesta automática u organizar las citas de la forma más práctica en el calendario integrado.

Al igual que muchos otros programas, Outlook también ofrece shortcuts que te permiten hacer tu trabajo de manera todavía más rápida y eficiente. Te presentamos los shortcuts de Outlook más importantes y prácticos.

Teclas de atajo Outlook más empleadas

Al igual que en los demás productos de Microsoft Office, puedes usar atajos de teclado en Outlook para que el trabajo con el software sea más sencillo. En la siguiente tabla hemos resumido los shortcuts más populares de Outlook.

Acción

Atajos de Outlook

Copiar contenidos

Ctrl + C

Cortar contenidos

Ctrl + X

Pegar contenidos

Ctrl + V

Imprimir correo electrónico

Ctrl + P

Seleccionar todo

Ctrl + E

Editar selección

Shift + teclas de flecha (izquierda o derecha)

Deshacer acción

Ctrl + Z

Repetir acción

Ctrl + Y

Guardar correo electrónico

Ctrl + S

Guardar como

Tecla de función F12

Cerrar ventana

Alt + F4

Navegar entre ventanas abiertas

Alt + Esc

Mostrar propiedades de objetos marcados

Alt + Intro

Mostrar ventana de vista previa

Alt + P

Navegar entre ventanas

Tabulador

Atajos de teclado Outlook para la gestión del correo electrónico

La mayoría de usuarios valorará, sobre todo, los métodos abreviados de teclado para Outlook que el programa ofrece específicamente para la gestión de correos electrónicos.

Acción

Shortcuts de Outlook

Ir a la bandeja de entrada

Ctrl + Mayús + I

Ir a la bandeja de salida

Ctrl + Másy + O

Redactar nuevo correo electrónico

Ctrl+Mayús+M

Enviar correo electrónico

Alt+S

Responder un correo electrónico

Alt+U, R, P

Responder a todos

Alt +U, R, A

Crear una reunión

Ctrl+Mayús+Q

Reenviar correo electrónico

Alt+U, F, W

Reenviar correo electrónico como datos adjuntos

Ctrl + Alt + F

Marcar correo electrónico como leído

Ctrl + Q

Marcar correo electrónico como no leído

Ctrl + S

Abrir correo electrónico seleccionado

Ctrl + O

Eliminar e ignorar un correo electrónico

Ctrl + Máyus + D

Abrir la agenda de contactos

Ctrl + Máyus + B

Ir al siguiente correo electrónico abierto

Ctrl + punto

Ir al anterior correo electrónico abierto

Ctrl + coma

Ir al siguiente correo electrónico

Flecha hacia abajo

Ir al anterior correo electrónico

Flecha hacia arriba

Eliminar etiqueta de correo no deseado

Ctrl + Alt + J

Abrir el cuadro de diálogo de “seguimiento”

Ctrl + Máyus + G

Consejo

¿Has enviado un correo electrónico antes de tiempo? Consulta aquí cómo puedes recuperar un correo electrónico en Outlook.

Los shortcuts de Outlook más importantes para el calendario integrado

En la vista de calendario puedes aprovechar los atajos de teclado correctos para organizar tus citas todavía más rápido.

Acción

Teclas de atajo Outlook

Crear cita nueva (solo funciona en la vista de calendario)

Ctrl + N

Ir a una fecha

Ctrl + G

Saltar a la siguiente cita

Ctrl+Punto

Saltar a la cita anterior

Ctrl + coma

Aceptar cita

Alt + C

Rechazar cita

Alt + D

Mostrar vista diaria

Ctrl+Alt+1

Mostrar vista semanal

Alt + u, X

Mostrar vista mensual

Ctrl+Alt+4

Ir al primer día de la semana actual

Alt + Inicio

Ir al último día de la semana actual

Alt + Fin

Mostrar el mismo día de la semana anterior

Alt + Flecha hacia arriba

Mostrar el mismo día de la semana siguiente

Alt + Flecha hacia abajo

Mostrar el primer día del mes

Alt + Re pág

Mostrar el último día del mes

Alt + Av pág

Mostrar día siguiente

Ctrl + flecha hacia la derecha

Mostrar día anterior

Ctrl + flecha hacia la izquierda

Añadir elementos y archivos en Outlook mediante shortcuts

Las siguientes teclas de atajo de Outlook te permiten añadir elementos y archivos como citas, contactos o notas sin tener que acceder a la pestaña correspondiente ni accionar ningún botón.

Acción

Shortcuts de Outlook

Crear nueva cita

Ctrl + Mayús + A

Crear nuevo contacto

Ctrl + Mayús + C

Crear nuevo grupo de contactos

Ctrl + Mayús + L

Crear fax

Ctrl + Mayús + X

Crear carpeta

Ctrl + Mayús + E

Redactar nuevo correo electrónico

Ctrl + Mayús + M

Crear nueva nota

Ctrl + Mayús + N

Crear documento Office

Ctrl + Mayús + H

Crear carpeta de búsqueda

Ctrl + Mayús + P

Crear tarea

Ctrl + Mayús + K

Atajos de teclado de Outlook para la gestión de contactos

Al igual que en el calendario y en los correos, existen atajos de teclado especiales de Outlook para la vista de contactos que te facilitan el manejo de los conjuntos de datos.

Acción

Teclas de atajo Outlook

Crear nuevo contacto

Ctrl + N

Nueva llamada telefónica

Ctrl + Mayús + D

Buscar un contacto u otro elemento

F3 o Ctrl + E

Activar la búsqueda de contactos

F11

Mostrar primer contacto de la agenda

Inicio

Mostrar último contacto de la agenda

Fin

Mostrar primer contacto con una letra determinada

Mayús + letra

Mostrar contacto siguiente

Flecha hacia abajo

Mostrar contacto anterior

Flecha hacia arriba

Crear correo electrónico para el contacto seleccionado

Ctrl + F

Cerrar contacto

Esc

Otros shortcuts útiles de Outlook

Calendario, contactos, notas o correos electrónicos, los siguientes atajos de teclado de Outlook te permiten saltar rápidamente de un área del software a otro.

Acción

Teclas de atajo Outlook

Ir a la vista de correo electrónico

Ctrl + 1

Ir al calendario

Ctrl + 2

Ir a contactos

Ctrl + 3

Ir a tareas

Ctrl + 4

Ir a notas

Ctrl + 5

Ir a la lista de carpetas

Ctrl + 6

Ir a accesos directos

Ctrl + 7

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