Cambiar el remitente de Outlook

Tras Apple y Google, Outlook ocupa actualmente el tercer puesto del mundo de empresas de correo electrónico, con una cuota de mercado de casi el 10 %. Outlook es fácil de utilizar y trabaja de cerca con otras aplicaciones de Microsoft Office. De hecho, una gran parte de dispositivos móviles y de escritorio son compatibles con Outlook. Además del correo, Outlook pone a tu disposición una extensa caja de herramientas con tareas, contactos y calendario para llevar a cabo tareas personales y de trabajo.

Es posible que cada cierto tiempo necesites cambiar el nombre de remitente en Outlook, por ejemplo, si cambias de puesto o si cambia el nombre de tu departamento. Por eso, Outlook permite realizar cambios sin necesidad de crear una nueva cuenta de correo. Existe la posibilidad de cambiar el remitente para que concuerde con el nombre de un departamento; por ejemplo, podemos añadir el nombre de un empleado a ventas@dominio.es. En nuestra guía, te ofrecemos cuatro opciones para cambiar el remitente en Outlook.

Si ahora enviaras un correo electrónico a otra cuenta con el remitente modificado, aparecerá tu nuevo nombre “Miguel de Cervantes” tanto en la previsualización como en el texto.

En resumen, el proceso es el siguiente:

• Abre Outlook y ve a “Archivo” > “Configuración de la cuenta” > “Configuración de la cuenta”
• Selecciona la cuenta que quieras modificar y haz clic en “Cambiar…”
• En “Información de usuario”, haz el cambio deseado en “Su nombre”
• Confirma y finaliza el proceso con “Siguiente”

Para cambiar la dirección desde la que enviarás el correo antes de mandarlo, haz clic en el menú desplegable de “De” (1) y selecciona el remitente (2) que prefieras de entre las opciones que aparecen. Así, se enviará el mensaje y el destinatario podrá ver en su correo la dirección que has elegido como remitente.

En “Propiedades”, marca la casilla “Enviar las respuestas a” (2) e introduce la dirección de correo que quieras (3) en ese campo. Podrás elegir de entre las direcciones de correo guardadas en “Seleccionar nombres…”. No obstante, también es posible introducir otras direcciones que desees (que sean válidas). Esto puede ser de gran utilidad si trabajas temporalmente desde casa o si estás fuera de la oficina; así el destinatario no se enterará de que escribes desde otra dirección de correo. Si el destinatario hace clic en el correo que ha recibido para responderte, en el campo “Para” aparecerá la dirección de respuesta.

Para visualizar esta carpeta (1) de Outlook, selecciona de nuevo la cuenta que quieres modificar como indicamos anteriormente y haz clic en “Más configuraciones” (2). En el menú que aparecerá, “Ajustes de email”, introduce el nombre que desees para la cuenta (3). También puedes utilizar un nombre y una dirección de correo o la combinación que prefieras. Si introduces una dirección de correo en “Dirección de respuesta” (4), esta se utilizará permanentemente para responder a correos en el campo “Para…”.