CalDAV: ¿qué hay detrás de este protocolo de red?

CalDAV es un protocolo de Internet basado en WebDAV que se utiliza para si­n­cro­ni­zar y gestionar datos de ca­le­n­da­rio. Permite a los usuarios si­n­cro­ni­zar sus ca­le­n­da­rios con un servidor y acceder a ellos desde varios di­s­po­si­ti­vos. CalDAV se utiliza con fre­cue­n­cia en servicios de correo y ca­le­n­da­rio como Apple Calendar, Thu­n­de­r­bi­rd o Nextcloud.

¿Qué es CalDAV?

La abre­via­tu­ra CalDAV encierra el concepto “Calendar Di­s­tri­bu­ted Authoring and Ve­r­sio­ni­ng”, que se traduce como “creación y control de versiones di­s­tri­bui­dos para ca­le­n­da­rios”. CalDAV es un protocolo de red pre­se­n­ta­do por primera vez en 2003 por el grupo de trabajo IETF (Internet En­gi­nee­ri­ng Task Force) para su revisión, y que en 2007 se es­pe­ci­fi­có en RFC 4791. Este protocolo permite el in­te­r­ca­m­bio de datos de ca­le­n­da­rio a través de WebDAV/HTTP, para que puedas acceder a tu ca­le­n­da­rio desde cualquier di­s­po­si­ti­vo y en cualquier lugar. Si agregas nuevas citas o eventos, o modificas las entradas ya exi­s­te­n­tes en el ca­le­n­da­rio, los ajustes se realizan au­to­má­ti­ca­me­n­te en todos los di­s­po­si­ti­vos si­n­cro­ni­za­dos, ya sea el ordenador, el sma­r­t­pho­ne o la tableta.

¿Cómo funciona CalDAV?

CalDAV hace posible la gestión y la edición de citas, eventos y franjas horarias en todos los di­s­po­si­ti­vos, in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de la pla­ta­fo­r­ma. El protocolo gestiona y di­s­tri­bu­ye los eventos del ca­le­n­da­rio a través del protocolo de tra­n­s­fe­re­n­cia HTTP, que es el utilizado prio­ri­ta­ria­me­n­te en la web. Todos los eventos pu­bli­ca­dos de CalDAV se presentan en el llamado formato iCalendar con el que cualquier navegador común o cliente co­m­pa­ti­ble puede mostrar un evento de­s­ca­r­ga­do en formato iCalendar.

El entorno WebDAV es la base para la gestión y la si­n­cro­ni­za­ción, y se ve ampliado, por ejemplo, con un control de acceso y funciones de eva­lua­ción de iCalendar gracias a CalDAV. Asimismo, se pueden co­n­fi­gu­rar derechos de escritura para otros usuarios, comunicar las citas libres y reunir los cambios paralelos en una entrada. De esta forma no solo puedes si­n­cro­ni­zar tu ca­le­n­da­rio en varios de tus di­s­po­si­ti­vos, sino también co­m­pa­r­ti­r­lo con otros usuarios. Si además quieres si­n­cro­ni­zar los datos de tus contactos, puedes hacerlo con el protocolo CardDAV.

Para poder utilizar CalDAV tienes que im­ple­me­n­tar el protocolo de red en tus apli­ca­cio­nes de ca­le­n­da­rio mediante la descarga e in­s­ta­la­ción de un cliente CalDAV. A través de este programa es­ta­ble­ces una conexión con un servidor CalDAV que regula el in­te­r­ca­m­bio de la in­fo­r­ma­ción del ca­le­n­da­rio a modo de instancia central.

¿Qué son un cliente CalDAV y un servidor CalDAV?

Un cliente CalDAV designa un programa de ordenador que se ejecuta en el sma­r­t­pho­ne, tableta u ordenador, y que comunica con una unidad central (servidor) a través del protocolo CalDAV, y con el que puede enviar y recibir la in­fo­r­ma­ción del ca­le­n­da­rio. A menudo se denomina también cliente al di­s­po­si­ti­vo en sí. Para que esto funcione, el software del cliente debe soportar tanto el protocolo de red como el di­s­po­si­ti­vo, para lo que hay variedad de clientes para di­s­po­si­ti­vos Windows, Android o Apple.

Un servidor CalDAV es el co­n­tra­pu­n­to de un cliente CalDAV: actúa como punto central para todas las so­li­ci­tu­des de los clientes y co­n­s­ti­tu­ye la base para el in­te­r­ca­m­bio de datos y, por tanto, para toda la si­n­cro­ni­za­ción del ca­le­n­da­rio. Esto significa que necesitas un servidor CalDAV donde se almacenen tus datos y un cliente co­m­pa­ti­ble en tu di­s­po­si­ti­vo que pueda recuperar o mostrar esos datos desde el servidor.

Resumen de los se­r­vi­do­res y clientes CalDAV más im­po­r­ta­n­tes

Estos son algunos de los clientes adecuados para la si­n­cro­ni­za­ción de datos de ca­le­n­da­rio a través de CalDAV:

• Ca­le­n­da­r­S­y­nc para Android
• AgenDAV
• Atmail (a partir de la versión 6.0)
• Outlook CalDav Sy­n­ch­ro­ni­zer (plug-in de Outlook gratuito)
• iPhone

En el caso del servidor, para la uti­li­za­ción de CalDAV es su­fi­cie­n­te con un modelo básico como los que ofrecen muchos pro­vee­do­res de servicios gra­tui­ta­me­n­te:

• Calendar and Contacts Server (macOS y Linux)
• Atmail (a partir de la versión 6.0)
• Servidor Baïkal Li­gh­t­wei­ght (CalDAV+CardDAV)
• Bedework
• Google Calendar (co­m­pa­ti­bi­li­dad limitada, solo lectura; es pre­fe­ri­ble usar la API CalDAV de Google)
• ownCloud
• Nextcloud

Así se im­ple­me­n­ta CalDAV

Si deseas co­n­fi­gu­rar tu propio servidor CalDAV, necesitas una dirección IP fija. Si ya existe un servidor, descarga el cliente CalDAV que prefieras, instálalo y, a co­n­ti­nua­ción, crea una cuenta. Asocia el perfil con el servidor, indicando los datos re­le­va­n­tes como la dirección de red es­ta­ble­ci­da an­te­rio­r­me­n­te. Para terminar, determina las opciones deseadas, como, por ejemplo, la persona o personas con quien compartir el ca­le­n­da­rio.

Usar CalDAV: ejemplos de in­te­gra­ción del protocolo

En or­ga­ni­za­cio­nes con entornos de TI mixtos o con una in­frae­s­tru­c­tu­ra de ca­le­n­da­rio pe­r­so­na­li­za­da, CalDAV ofrece la po­si­bi­li­dad de gestionar las citas de forma ce­n­tra­li­za­da e in­te­grar­las de manera flexible en los flujos de trabajo exi­s­te­n­tes. A co­n­ti­nua­ción, te mostramos cómo integrar CalDAV en entornos populares como Nextcloud, Microsoft 365 y Google Workspace.

Nextcloud: CalDAV para la nube privada

Nextcloud es co­m­pa­ti­ble con CalDAV de forma nativa a través de la apli­ca­ción de ca­le­n­da­rio integrada. Los usuarios pueden gestionar sus datos de ca­le­n­da­rio di­re­c­ta­me­n­te desde la interfaz web y si­n­cro­ni­zar­los con clientes externos mediante CalDAV. Puedes copiar la URL para el acceso CalDAV desde la cuenta de usuario en la apli­ca­ción de ca­le­n­da­rio y no­r­ma­l­me­n­te tiene un formato como este: https://cloud.example.com/remote.php/dav/calendars/username/ Con un cliente CalDAV co­m­pa­ti­ble, es posible su­s­cri­bi­r­se a ca­le­n­da­rios o editarlos di­re­c­ta­me­n­te. Además, Nextcloud permite asignar permisos para ca­le­n­da­rios co­m­pa­r­ti­dos, lo que resulta ideal para el trabajo en equipo.

Microsoft 365: CalDAV solo uti­li­za­ble con terceros

Microsoft 365 no ofrece soporte nativo para CalDAV. Sin embargo, es posible integrar servicios CalDAV mediante he­rra­mie­n­tas de terceros como CalDav Sy­n­ch­ro­ni­zer para Outlook. Estas he­rra­mie­n­tas actúan como puente entre los servicios de Exchange de Microsoft y el estándar abierto CalDAV. En las empresas, esta solución resulta es­pe­cia­l­me­n­te útil cuando existen in­frae­s­tru­c­tu­ras de TI híbridas o cuando se quieren combinar ca­le­n­da­rios de Nextcloud o Apple iCloud con Outlook. No obstante, hay que tener en cuenta que pueden existir li­mi­ta­cio­nes de funciones y permisos.

En el siguiente tutorial te ex­pli­ca­mos el pro­ce­di­mie­n­to con CalDav Sy­n­ch­ro­ni­zer en Outlook:

1. Descarga e instala el plugin. Cierra Outlook antes de la in­s­ta­la­ción.
2. Haz clic en la pestaña CalDav Sy­n­ch­ro­ni­zer en Outlook y crea un nuevo perfil CalDAV. Se­le­c­cio­na como tipo de perfil Generic CalDAV.
3. Elige la carpeta de Outlook que quieres si­n­cro­ni­zar e introduce la URL CalDAV de tu proveedor.
4. Guarda el perfil para completar la co­n­fi­gu­ra­ción.

Usar CalDAV con Google Workspace

La URL CalDAV para acceder a Google Workspace o a Google Calendar es: https://apidata.googleusercontent.com/caldav/v2/your_email_address/events

Para es­ta­ble­cer la conexión, debes iniciar sesión con tu cuenta de Google, no­r­ma­l­me­n­te mediante una co­n­tra­se­ña de apli­ca­ción o mediante OAuth, ya que las co­n­tra­se­ñas simples suelen no ser aceptadas. A co­n­ti­nua­ción, podrás conectar tu cliente CalDAV a esta URL para si­n­cro­ni­zar tus citas en modo de solo lectura.

Ten en cuenta que Google CalDAV está op­ti­mi­za­do pri­n­ci­pa­l­me­n­te para la re­cu­pe­ra­ción de datos de ca­le­n­da­rio, por lo que la edición completa de eventos suele estar limitada. Para funciones de ca­le­n­da­rio más avanzadas, se re­co­mie­n­da utilizar la API de Google Calendar, que permite una gestión y si­n­cro­ni­za­ción más completas.

Usar CalDAV con IONOS

IONOS también te ofrece con CalDAV una forma sencilla de importar datos de ca­le­n­da­rio y si­n­cro­ni­zar­los y ge­s­tio­nar­los entre di­fe­re­n­tes pla­ta­fo­r­mas. Por ejemplo, puedes migrar tu ca­le­n­da­rio de Webmail a Microsoft 365 y consultar o editar tus citas có­mo­da­me­n­te en distintos di­s­po­si­ti­vos, evitando pérdida de datos y du­pli­ca­dos. La co­n­fi­gu­ra­ción se realiza mediante la URL CalDAV, que en­co­n­tra­rás en tu cuenta de cliente de IONOS, y co­ne­c­ta­n­do un cliente de ca­le­n­da­rio co­m­pa­ti­ble con CalDAV.