Forms es una aplicación de formularios para Nextcloud que permite crear, analizar y gestionar todo tipo de encuestas y cuestionarios. La app destaca por su diseño sencillo, centrado en las funciones principales y sin opciones adicionales innecesarias. Se instala fácilmente desde la tienda de aplicaciones integrada de Nextcloud.

¿Qué es Nextcloud Forms?

Nextcloud Forms es una aplicación para crear, analizar y gestionar encuestas, cuestionarios y formularios, totalmente integrada en el ecosistema de la plataforma en la nube Nextcloud. La aplicación permite guardar, compartir y analizar encuestas y resultados directamente en la nube. Además, Forms se puede utilizar sin problemas junto con otras aplicaciones de Nextcloud, como la app de archivos Files.

Cuando utilizas Nextcloud Forms, los datos permanecen en tu propio servidor en la nube y no se transfieren a servicios externos. Esto garantiza el respeto a la privacidad de los encuestados y te permite mantener el control total sobre tus datos. Esto se aplica tanto a las instalaciones autogestionadas como a los servicios de Nextcloud administrados. Así, Forms ofrece una solución segura y conforme al RGPD para realizar encuestas de cualquier tipo, ya sea para estudios de mercado, recogida de opiniones de clientes o la organización de eventos internos.

¿Qué funciones ofrece la aplicación de formularios de Nextcloud?

Con un diseño minimalista y claro, la app Forms se centra en la facilidad de uso. El equipo de desarrollo ha prescindido intencionadamente de funciones innecesarias, lo que permite utilizar Nextcloud Forms sin necesidad de conocimientos técnicos ni largos periodos de aprendizaje. Gracias a su estructura intuitiva y navegación sencilla, es posible crear encuestas y formularios profesionales en pocos minutos. A continuación, se resumen las principales funciones de la app:

  • Crear formularios y encuestas seguras: tanto si creas formularios como si analizas los resultados de una encuesta, todos los datos se almacenan íntegramente en tu servidor en la nube. Esto garantiza un alto nivel de seguridad y protección de datos. Puedes personalizar tus encuestas con diferentes tipos de preguntas, como opción múltiple, casillas de verificación o menús desplegables.
  • Compartir formularios: la app ofrece varias opciones para compartir formularios con otras personas, como enlaces directos o integraciones en páginas web. De este modo, tanto equipos internos como participantes externos pueden acceder fácilmente a las encuestas o formularios. También puedes establecer una fecha de caducidad para limitar el acceso.
  • Visualizar y exportar resultados: las respuestas recopiladas pueden analizarse directamente en la aplicación y visualizarse con herramientas gráficas integradas. Además, puedes exportar los resultados en formato CSV para facilitar su procesamiento o archivo.
  • Integrar formularios en otros sistemas: a través de su API REST, Forms se puede integrar fácilmente en otros servicios, como un sistema de gestión de contenidos (CMS) o un software CRM.
Consejo

¿Buscas una solución en la nube segura y cómoda, sin tener que preocuparte por la instalación, el mantenimiento o las actualizaciones? Con el Nextcloud administrado, IONOS se encarga de todo: desde la puesta en marcha hasta las actualizaciones regulares y el mantenimiento de la infraestructura del servidor. Gracias a los centros de datos en Alemania, disfrutas de los más altos estándares de protección de datos y puedes acceder a todas las funciones de Nextcloud cómodamente desde tu ordenador o dispositivo móvil.

¿Cómo se instala Nextcloud Forms?

Al igual que la mayoría de aplicaciones de Nextcloud, puedes añadir o eliminar Forms directamente desde la tienda de aplicaciones integrada en la plataforma. El proceso de instalación es el siguiente:

  1. Inicia sesión en Nextcloud: accede con una cuenta de administrador.
  2. Abre la tienda de aplicaciones de Nextcloud: haz clic en el icono de tu cuenta y luego en la pestaña “Apps”.
  3. Busca la app Forms: escribe “Forms” en el campo de búsqueda para encontrar la aplicación.
  4. Instala Nextcloud Forms: haz clic en “Descargar y activar” (Download and enable) y la app se instalará automáticamente.
Imagen: Instalación de la aplicación de formularios de Nextcloud: Forms
En la tienda de aplicaciones encontrarás la app de formularios de Nextcloud en la categoría “Herramientas” (Tools).

¿Cómo crear una encuesta o formulario con Forms?

  1. Abre Nextcloud Forms haciendo clic en el icono correspondiente en la barra de menú superior.
  2. Haz clic en “+ Nuevo formulario” para crear una nueva encuesta.
  3. Asigna un título al formulario e introduce una breve descripción.
  4. Pulsa en “+ Añadir una pregunta” (Add a question) para abrir el menú con diferentes tipos de preguntas disponibles.
  5. Elige el tipo que desees y crea tu encuesta personalizada.
Imagen: Añadir pregunta en Nextcloud Forms
Nextcloud Forms te ofrece, entre otras opciones, la posibilidad de crear botones de opción, casillas de verificación o menús desplegables.
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