Forms es una apli­ca­ción de fo­r­mu­la­rios para Nextcloud que permite crear, analizar y gestionar todo tipo de encuestas y cue­s­tio­na­rios. La app destaca por su diseño sencillo, centrado en las funciones pri­n­ci­pa­les y sin opciones adi­cio­na­les in­ne­ce­sa­rias. Se instala fá­ci­l­me­n­te desde la tienda de apli­ca­cio­nes integrada de Nextcloud.

¿Qué es Nextcloud Forms?

Nextcloud Forms es una apli­ca­ción para crear, analizar y gestionar encuestas, cue­s­tio­na­rios y fo­r­mu­la­rios, to­ta­l­me­n­te integrada en el eco­si­s­te­ma de la pla­ta­fo­r­ma en la nube Nextcloud. La apli­ca­ción permite guardar, compartir y analizar encuestas y re­su­l­ta­dos di­re­c­ta­me­n­te en la nube. Además, Forms se puede utilizar sin problemas junto con otras apli­ca­cio­nes de Nextcloud, como la app de archivos Files.

Cuando utilizas Nextcloud Forms, los datos pe­r­ma­ne­cen en tu propio servidor en la nube y no se tra­n­s­fie­ren a servicios externos. Esto garantiza el respeto a la pri­va­ci­dad de los en­cue­s­ta­dos y te permite mantener el control total sobre tus datos. Esto se aplica tanto a las in­s­ta­la­cio­nes au­to­ge­s­tio­na­das como a los servicios de Nextcloud ad­mi­ni­s­tra­dos. Así, Forms ofrece una solución segura y conforme al RGPD para realizar encuestas de cualquier tipo, ya sea para estudios de mercado, recogida de opiniones de clientes o la or­ga­ni­za­ción de eventos internos.

¿Qué funciones ofrece la apli­ca­ción de fo­r­mu­la­rios de Nextcloud?

Con un diseño mi­ni­ma­li­s­ta y claro, la app Forms se centra en la facilidad de uso. El equipo de de­sa­rro­llo ha pre­s­ci­n­di­do in­te­n­cio­na­da­me­n­te de funciones in­ne­ce­sa­rias, lo que permite utilizar Nextcloud Forms sin necesidad de co­no­ci­mie­n­tos técnicos ni largos periodos de apre­n­di­za­je. Gracias a su es­tru­c­tu­ra intuitiva y na­ve­ga­ción sencilla, es posible crear encuestas y fo­r­mu­la­rios pro­fe­sio­na­les en pocos minutos. A co­n­ti­nua­ción, se resumen las pri­n­ci­pa­les funciones de la app:

  • Crear fo­r­mu­la­rios y encuestas seguras: tanto si creas fo­r­mu­la­rios como si analizas los re­su­l­ta­dos de una encuesta, todos los datos se almacenan ín­te­gra­me­n­te en tu servidor en la nube. Esto garantiza un alto nivel de seguridad y pro­te­c­ción de datos. Puedes pe­r­so­na­li­zar tus encuestas con di­fe­re­n­tes tipos de preguntas, como opción múltiple, casillas de ve­ri­fi­ca­ción o menús de­s­ple­ga­bles.
  • Compartir fo­r­mu­la­rios: la app ofrece varias opciones para compartir fo­r­mu­la­rios con otras personas, como enlaces directos o in­te­gra­cio­nes en páginas web. De este modo, tanto equipos internos como pa­r­ti­ci­pa­n­tes externos pueden acceder fá­ci­l­me­n­te a las encuestas o fo­r­mu­la­rios. También puedes es­ta­ble­cer una fecha de caducidad para limitar el acceso.
  • Vi­sua­li­zar y exportar re­su­l­ta­dos: las re­s­pue­s­tas re­co­pi­la­das pueden ana­li­zar­se di­re­c­ta­me­n­te en la apli­ca­ción y vi­sua­li­zar­se con he­rra­mie­n­tas gráficas in­te­gra­das. Además, puedes exportar los re­su­l­ta­dos en formato CSV para facilitar su pro­ce­sa­mie­n­to o archivo.
  • Integrar fo­r­mu­la­rios en otros sistemas: a través de su API REST, Forms se puede integrar fá­ci­l­me­n­te en otros servicios, como un sistema de gestión de co­n­te­ni­dos (CMS) o un software CRM.
Consejo

¿Buscas una solución en la nube segura y cómoda, sin tener que preo­cu­par­te por la in­s­ta­la­ción, el ma­n­te­ni­mie­n­to o las ac­tua­li­za­cio­nes? Con el Nextcloud ad­mi­ni­s­tra­do, IONOS se encarga de todo: desde la puesta en marcha hasta las ac­tua­li­za­cio­nes regulares y el ma­n­te­ni­mie­n­to de la in­frae­s­tru­c­tu­ra del servidor. Gracias a los centros de datos en Alemania, disfrutas de los más altos es­tá­n­da­res de pro­te­c­ción de datos y puedes acceder a todas las funciones de Nextcloud có­mo­da­me­n­te desde tu ordenador o di­s­po­si­ti­vo móvil.

¿Cómo se instala Nextcloud Forms?

Al igual que la mayoría de apli­ca­cio­nes de Nextcloud, puedes añadir o eliminar Forms di­re­c­ta­me­n­te desde la tienda de apli­ca­cio­nes integrada en la pla­ta­fo­r­ma. El proceso de in­s­ta­la­ción es el siguiente:

  1. Inicia sesión en Nextcloud: accede con una cuenta de ad­mi­ni­s­tra­dor.
  2. Abre la tienda de apli­ca­cio­nes de Nextcloud: haz clic en el icono de tu cuenta y luego en la pestaña “Apps”.
  3. Busca la app Forms: escribe “Forms” en el campo de búsqueda para encontrar la apli­ca­ción.
  4. Instala Nextcloud Forms: haz clic en “Descargar y activar” (Download and enable) y la app se instalará au­to­má­ti­ca­me­n­te.
Imagen: Instalación de la aplicación de formularios de Nextcloud: Forms
En la tienda de apli­ca­cio­nes en­co­n­tra­rás la app de fo­r­mu­la­rios de Nextcloud en la categoría “He­rra­mie­n­tas” (Tools).

¿Cómo crear una encuesta o fo­r­mu­la­rio con Forms?

  1. Abre Nextcloud Forms haciendo clic en el icono co­rre­s­po­n­die­n­te en la barra de menú superior.
  2. Haz clic en “+ Nuevo fo­r­mu­la­rio” para crear una nueva encuesta.
  3. Asigna un título al fo­r­mu­la­rio e introduce una breve de­s­cri­p­ción.
  4. Pulsa en “+ Añadir una pregunta” (Add a question) para abrir el menú con di­fe­re­n­tes tipos de preguntas di­s­po­ni­bles.
  5. Elige el tipo que desees y crea tu encuesta pe­r­so­na­li­za­da.
Imagen: Añadir pregunta en Nextcloud Forms
Nextcloud Forms te ofrece, entre otras opciones, la po­si­bi­li­dad de crear botones de opción, casillas de ve­ri­fi­ca­ción o menús de­s­ple­ga­bles.
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