Cuando se pretenden mandar grandes ca­n­ti­da­des de datos por correo ele­c­tró­ni­co o se quieren almacenar fotos, videos o do­cu­me­n­tos en el disco duro, es necesario comprimir los archivos. La forma más sencilla de hacerlo es crear un archivo ZIP. El formato ZIP funciona como un contendor  de datos, creando un paquete de datos compacto que contiene los di­fe­re­n­tes archivos y carpetas, que puede reducir su tamaño original hasta en un 12 %. De esta forma no solo es posible ahorrar espacio, sino que también se permite enviar fotos y videos por correo con una mayor re­so­lu­ción.

Cuando el de­s­ti­na­ta­rio recibe el archivo y lo de­s­co­m­pri­me vuelve a tener el tamaño original, es decir, comprimir un archivo no implica en absoluto la pérdida de calidad.

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Ventajas de crear un archivo ZIP

  • Ahorrar espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to: al crear un archivo ZIP, los datos se comprimen en un de­te­r­mi­na­do po­r­ce­n­ta­je, ideal para el al­ma­ce­na­mie­n­to de fotos y videos.
  • Enviar grandes ca­n­ti­da­des de datos por correo: con el formato ZIP es posible enviar grandes ca­n­ti­da­des de datos de forma rápida y compacta. Además, resulta también be­ne­fi­cio­so para el de­s­ti­na­ta­rio que ahorra tiempo al no tener que descargar cada documento de forma in­di­vi­dual.
  • Al­ma­ce­na­mie­n­to seguro de datos co­n­fi­de­n­cia­les: al crear un archivo ZIP se cuenta también con la po­si­bi­li­dad de pro­te­ge­r­lo con una co­n­tra­se­ña.

Comprimir archivos con Windows

Comprimir archivos con Windows 10, Windows 8 o Windows 7 es re­la­ti­va­me­n­te sencillo, pues el sistema operativo cuenta con todo lo necesario tanto para comprimir como para de­s­co­m­pri­mir los archivos. Siguiendo los pasos que aparecen a co­n­ti­nua­ción es posible crear archivos ZIP en pocos segundos.

  1. Lo más sencillo es crear una nueva carpeta donde copiar todos los archivos que se quieran comprimir. Para ello basta con clicar sobre el botón derecho del ratón, se­le­c­cio­nar “Nuevo” (“New”) y a co­n­ti­nua­ción “Carpeta” (“Folder”).
Imagen: Captura de pantalla del escritorio de Windows con el menú abierto para crear una nueva carpeta
Es más sencillo comprimir una carpeta que hacerlo con distintos archivos in­di­vi­dua­les.
  1. Una vez se en­cue­n­tran todos los archivos que se quieren comprimir en la carpeta recién creada, con el botón izquierdo del ratón se se­le­c­cio­na dicha carpeta y con el derecho se abre de nuevo un menú. A co­n­ti­nua­ción hay que colocar el cursor en “Enviar a” (“Send to”) y se­le­c­cio­nar “Carpeta co­m­pri­mi­da (en ZIP)” (Co­m­pre­s­sed (zipped) folder).
Imagen: Captura de pantalla del escritorio de Windows con la opción “Enviar a” (“Send to”)
Solo son ne­ce­sa­rios dos clics para tra­n­s­fo­r­mar una carpeta en un archivo ZIP
  1. Enseguida se muestra bajo la misma ruta la carpeta co­m­pri­mi­da con el mismo nombre que la original, aunque con la extensión .zip. A co­n­ti­nua­ción se da el nombre que se desee a la carpeta.
Imagen: Captura de pantalla de una carpeta junto a su versión en formato ZIP en el escritorio de Windows
Al comprimir un archivo, el formato ZIP aparece como copia del original en la misma ruta
Nota

También es posible comprimir los archivos sin tener que crear primero una nueva carpeta. Basta con se­le­c­cio­nar aquellos archivos que se quieren convertir en formato ZIP, acceder con el botón derecho del ratón al menú, se­le­c­cio­nar “Enviar a” (“Send to”) y a co­n­ti­nua­ción “Carpeta co­m­pri­mi­da (en ZIP)” (“Co­m­pre­s­sed (zipped) folder”). No obstante ,este método puede no ser el más acertado, si se utiliza para comprimir gran cantidad de archivos al mismo tiempo.

Imagen: Captura de pantalla del escritorio de Windows en el que se procede a comprimir diferentes archivos separados en una sola carpeta
Para comprimir di­fe­re­n­tes archivos en una misma carpeta hay que se­le­c­cio­nar­los todos al mismo tiempo

Crear archivos ZIP con macOS

En macOS tampoco se necesita un programa especial para proceder a comprimir archivos. De hecho, el proceso para crear un archivo ZIP es el mismo que en el caso de Windows 7, 8 o 10

  1. Se­le­c­cio­na los archivos que quieres comprimir
  2. Con el botón derecho del ratón abre el menú
  3. Clica en la opción “Comprimir (nombre de archivo)”
  4. El archivo ZIP aparecerá en la misma lo­ca­li­za­ción que el original.
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Crear archivos ZIP cifrados en Windows

Si el archivo ZIP que se quiere crear contiene datos co­n­fi­de­n­cia­les, estos se pueden proteger de miradas in­di­s­cre­tas con una co­n­tra­se­ña. Para poder comprimir archivos en Windows 10 o una versión anterior y cifrarlos hay que recurrir a programas es­pe­cí­fi­cos como 7- ZIP, WinZIP o WinRAR. Para proceder a cifrar un archivo ZIP hay que:

  1. Descargar uno de los programas para cifrar archivos ZIP, como por ejemplo 7-ZIP, que es gratuito. Una vez que se haya instalado el programa en el ordenador, aparecerá como opción adicional en el menú co­n­te­x­tual.
  2. Si clicas con el botón derecho del ratón en la carpeta que se quiere comprimir, se abre el menú co­n­te­x­tual. Aquí se­le­c­cio­na  “7-ZIP” y a co­n­ti­nua­ción “Añadir el archivo…” (“Add to archive…”).
Imagen: Escritorio de Windows mediante el que se añade a una carpeta con el programa 7 ZIP
Una vez se ha instalado el programa 7-ZIP en el ordenador, aparece como opción dentro del menú co­n­te­x­tual.
  1. A co­n­ti­nua­ción, aparece una ventana en la que hay que indicar una co­n­tra­se­ña para cifrar el archivo ZIP, donde también se dispone de una serie de opciones adi­cio­na­les. Confirma la entrada con “OK”.
Imagen: Captura de pantalla de máscara de entrada de 7-ZIP en Windows
En la máscara de entrada de 7-ZIP se introduce una co­n­tra­se­ña. Además, es posible se­le­c­cio­nar di­fe­re­n­tes opciones de co­m­pre­sión.
  1. Es entonces cuando se crea el archivo ZIP que solo se puede de­s­co­m­pri­mir con una co­n­tra­se­ña.
Imagen: Captura de pantalla del escritorio de Windows en la que se muestra en el menú contextual cómo descomprimir un archivo ZIP creado con 7-ZIP
Con solo dos clics es posible de­s­co­m­pri­mir un archivo ZIP creado con 7-ZIP
Imagen: Captura de pantalla de la ventana para introducir una contraseña con 7-ZIP en Windows
Las co­n­tra­se­ñas protegen los archivos co­m­pri­mi­dos con el programa 7-ZIP del acceso de terceros.

Crear archivos ZIP cifrados con macOS

7-ZIP es un programa de co­m­pre­sión de datos que en un principio fue de­sa­rro­lla­do para Windows. No obstante, con la apli­ca­ción 7zX apareció una versión adaptada a Mac, la cual también se puede descargar de forma gratuita. Con este programa, al igual que en Windows, se puede comprimir y encriptar in­fo­r­ma­ción co­n­fi­de­n­cial.

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Aunque también existe la opción de crear un archivo ZIP en­cri­p­ta­do con la línea de comandos a través del terminal de macOS.

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