Tanto si necesitas registrar tu tiempo de trabajo como si has de hacer cálculos o pla­ni­fi­car proyectos, el programa de edición de hojas de cálculo de Google (en inglés: Google Sheets) de Google Workspace ofrece diversos usos muy prácticos en el día a día de una empresa. Todas las hojas de cálculo están co­ne­c­ta­das au­to­má­ti­ca­me­n­te con tu cuenta de Google, de manera que puedes acceder a tus archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluso con tu sma­r­t­pho­ne.

Existen distintos atajos de teclado que facilitan el trabajo en Google Sheets. De hecho, en teoría, podrías crear y editar hojas de cálculo sin usar el ratón una sola vez. Hemos co­n­fe­c­cio­na­do una lista con los shortcuts más útiles de Google Sheets y te in­di­ca­re­mos dónde puedes acceder a una lista de todos los atajos de teclado en el propio programa de hojas de cálculo de Google. Allí no solo podrás buscar cualquier atajo, sino también activar atajos co­m­pa­ti­bles de otros editores de hojas de cálculo (p. ej. Microsoft Excel).

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Shortcuts de Google Sheets para usuarios de Windows y Mac

Co­me­n­za­re­mos por pre­se­n­tar­te los atajos de teclado más útiles para que puedas editar y formatear tus hojas de cálculo de forma todavía más sencilla, in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de si eres usuario de Windows o Mac. También hemos se­le­c­cio­na­do las co­m­bi­na­cio­nes más im­po­r­ta­n­tes para navegar por la tabla y usar fórmulas dentro del editor de hojas de cálculo de Google.

Consejo

¿Estás buscando una solución de Office completa? Las so­lu­cio­nes de Google Workspace de IONOS incluyen todas las apli­ca­cio­nes populares de Google, como Gmail, Google Calendar, etc. y también Google Drive, Google Docs y Google Sheets, todo en un solo paquete y con tu propio dominio.

Shortcuts de Google Sheets: co­m­bi­na­cio­nes de teclas generales para Google Sheets

Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Windows Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Mac
Se­le­c­cio­nar una columna Ctrl + Espacio Ctrl + Espacio
Se­le­c­cio­nar una fila Mayús + Espacio Shift + Espacio
Se­le­c­cio­nar todo Ctrl + ACtrl + Mayús + Espacio ⌘ + A⌘ + Shift + Espacio
Deshacer Ctrl + Z ⌘ + Z
Rehacer Ctrl + YCtrl + Mayús + ZF4 ⌘ + Y⌘ + Shift + ZFn + F4
Buscar Ctrl + F ⌘ + F
Buscar y sustituir Ctrl + H ⌘ + Shift + H
Rellenar el intervalo Ctrl + Intro ⌘ + Return
Rellenar hacia abajo Ctrl + D ⌘ + D
Rellenar hacia la derecha Ctrl + R ⌘ + R
Guardar (todos los cambios se guardan au­to­má­ti­ca­me­n­te en Drive) Ctrl + S ⌘ + S
Abrir Ctrl + O ⌘ + O
Imprimir Ctrl + P ⌘ + P
Copiar Ctrl + C ⌘ + C
Cortar Ctrl + X ⌘ + X
Pegar Ctrl + V ⌘ + V
Pegar solo los valores Ctrl + Mayús + V ⌘ + Shift + V
Pegar solo el formato Ctrl + Alt + V ⌘ + Alt + V
Mostrar las co­m­bi­na­cio­nes de teclas comunes Ctrl + / ⌘ + /
Insertar una hoja nueva Mayús + F11 Shift + Fn + F11
Ocultar controles Ctrl + Mayús + F Ctrl + Shift + F
Activar o des­ac­ti­var las he­rra­mie­n­tas de in­tro­du­c­ción de texto (di­s­po­ni­ble en hojas de cálculo en idiomas con ca­ra­c­te­res no latinos) Ctrl + Mayús + K ⌘ + Shift + K
Se­le­c­cio­nar he­rra­mie­n­tas de in­tro­du­c­ción de texto Ctrl + Alt + Mayús + K ⌘ + Option+ Shift + K
Buscar en los menús Alt + / Option + /

Co­m­bi­na­cio­nes de teclas de formato en Google Sheets

Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Windows Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Mac
Negrita Ctrl + B ⌘ + B
Subrayado Ctrl + U ⌘ + U
Cursiva Ctrl + I ⌘ + I
Tachado Alt + Mayús + 5 Option+ Shift + 5
Centrar Ctrl + Mayús + E ⌘ + Shift + E
Alinear a la izquierda Ctrl + Mayús + L ⌘ + Shift. + L
Alinear a la derecha Ctrl + Mayús. + R ⌘ + Shift. + R
Aplicar borde superior Alt + Mayús + 1 Option+ Shift + 1
Aplicar borde derecho Alt + Mayús + 2 Option+ Shift + 2
Aplicar borde inferior Alt + Mayús + 3 Option+ Shift + 3
Aplicar borde izquierdo Alt + Mayús + 4 Option+ Shift + 4
Quitar los bordes Alt + Mayús + 6 Option+ Shift + 6
Aplicar borde exterior Alt + Mayús + 7Ctrl + Mayús. + 7 Option+ Shift + 7⌘ + Shift. + 7
Insertar un enlace Ctrl + K ⌘ + K
Insertar hora Ctrl + Mayús. + ; ⌘ + Shift. + ;
Insertar fecha Ctrl + ; ⌘ + ;
Insertar fecha y hora Ctrl + Alt + Mayús + ; ⌘ + Option+ Shift + ;
Dar formato de decimal Ctrl + Mayús. + 1 Ctrl + Shift. + 1
Dar formato de hora Ctrl + Mayús. + 2 Ctrl + Shift. + 2
Dar formato de fecha Ctrl + Mayús. + 3 Ctrl + Shift. + 3
Dar formato de moneda Ctrl + Mayús. + 4 Ctrl + Shift. + 4
Dar formato de po­r­ce­n­ta­je Ctrl + Mayús. + 5 Ctrl + Shift. + 5
Dar formato de exponente Ctrl + Mayús. + 6 Ctrl + Shift. + 6
Borrar el formato Ctrl + \ ⌘ + \

Atajos de teclado para la na­ve­ga­ción por Google Sheets

Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Windows Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Mac
Ir al principio de la fila Inicio Fn + flecha a la izquierda
Ir al principio de la hoja Ctrl + Inicio ⌘ + Fn + flecha a la izquierda
Ir al final de la fila Fin Fn + flecha a la derecha
Ir al final de la hoja Ctrl + Fin ⌘ + Fn + flecha a la derecha
De­s­pla­zar­se hasta una celda activa Ctrl + Retroceso ⌘ + Retroceso
Ir a la siguiente hoja Alt + flecha hacia abajo Option + flecha hacia abajo
Ir a la hoja anterior Alt + flecha hacia arriba Option + flecha hacia arriba
Mostrar la lista de hojas Alt + Mayús + K Option+ Shift + K
Abrir un hi­pe­re­n­la­ce Alt + Intro Option + Return
Abrir Explorar Alt + Mayús + X Option+ Shift + X
Ir al panel lateral Ctrl + Alt + .Ctrl + Alt + , ⌘ + Option + .⌘ + Option + ,
Dejar de se­le­c­cio­nar la hoja de cálculo Ctrl + Alt + Mayús + M Ctrl + ⌘ + Shift + M
Ir a la suma rápida(cuando hay un intervalo de celdas se­le­c­cio­na­do) Alt + Mayús + Q Option+ Shift + Q
Se­le­c­cio­nar un elemento emergente(para enlaces, ma­r­ca­do­res e imágenes) Mantener pulsado Ctrl + Alt, pulsar E y luego P Mantener pulsado Ctrl + ⌘, pulsar E y luego P
Abrir el menú de­s­ple­ga­ble en la celda filtrada Ctrl + Mayús + R Ctrl + ⌘ + R
Abrir el historial de re­vi­sio­nes Ctrl + Alt + Mayús. + H ⌘ + Option + Shift + H
Abrir el chat dentro de la hoja de cálculo Mayús + Esc Shift + Esc
Cerrar editor de dibujos Mayús + Esc ⌘ + EscMayús + Esc

Shortcuts de Google Sheets para notas y co­me­n­ta­rios

Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Windows Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Mac
Insertar o editar una nota Mayús + F2 Shift + F2
Insertar o editar un co­me­n­ta­rio Ctrl + Alt + M ⌘ + Option + M
Abrir una co­n­ve­r­sa­ción de co­me­n­ta­rios Ctrl + Alt + Mayús. + A ⌘ + Option + Shift + A
Ir al co­me­n­ta­rio actual Mantener pulsado Ctrl + Alt, pulsar E y luego C Mantener pulsado Ctrl + ⌘, pulsar E y luego C
Ir al siguiente co­me­n­ta­rio Mantener pulsado Ctrl + Alt, pulsar N y luego C Mantener pulsado Ctrl + ⌘, pulsar N y luego C
Ir al co­me­n­ta­rio anterior Mantener pulsado Ctrl + Alt, pulsar P y luego C Mantener pulsado Ctrl + ⌘, pulsar P y luego C

Shortcuts para abrir menús en Google Sheets

Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Windows Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Mac
Menú Archivo Google Chrome: Alt + FOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + F Ctrl + Option + F
Menú Editar Google Chrome: Alt + EOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + E Ctrl + Option + E
Menú Ver Google Chrome: Alt + VOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + V Ctrl + Option + V
Menú Insertar Google Chrome: Alt + IOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + I Ctrl + Option + I
Menú Formato Google Chrome: Alt + OOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + O Ctrl + Option + O
Menú Datos Google Chrome: Alt + DOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + D Ctrl + Option + D
Menú He­rra­mie­n­tas Google Chrome: Alt + TOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + T Ctrl + Option + T
Abrir el menú Insertar Ctrl + Alt + Mayús + = Ctrl + Alt + = (con celdas se­le­c­cio­na­das) ⌘ + Option + = (con celdas se­le­c­cio­na­das)
Abrir el menú “Eliminar” Ctrl + Alt + - (con celdas se­le­c­cio­na­das) ⌘ + Option + - (con celdas se­le­c­cio­na­das)
Menú Fo­r­mu­la­rio (presente cuando la hoja de cálculo está conectada a un fo­r­mu­la­rio) Google Chrome: Alt + MOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + M Ctrl + Option + M
Menú Co­m­ple­me­n­tos Google Chrome: Alt + NOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + N Ctrl + Option + N
Menú Ayuda Google Chrome: Alt + HOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + H Ctrl + Option + H
Menú Ac­ce­si­bi­li­dad (aparece cuando está ha­bi­li­ta­da la co­m­pa­ti­bi­li­dad con lectores de pantalla) Google Chrome: Alt + AOtros na­ve­ga­do­res: Ctrl + Mayús + A Ctrl + Option + A
Menú Hoja (copiar, borrar y realizar otras acciones en la hoja) Alt + Mayús + S Option+ Shift + S
Menú co­n­te­x­tual Ctrl + Mayús. + \ ⌘ + Shift + \

Atajos de teclado en Google Sheets para añadir o eliminar filas y celdas

Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Windows Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Mac
Insertar filas encima Ctrl + Alt + Mayús + = Ctrl + Alt + = (con filas se­le­c­cio­na­das)Google Chrome: Alt + I, luego ROtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + I, luego R ⌘ + Option + = (con filas se­le­c­cio­na­das)Ctrl + Option + I, luego R
Insertar filas debajo Google Chrome: Alt + I, luego WOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + I, luego W Ctrl + Option + I, luego B
Insertar columnas a la izquierda Ctrl + Alt + Mayús + = Ctrl + Alt + = (con columnas se­le­c­cio­na­das)Google Chrome: Alt + I, luego COtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + I, luego C ⌘ + Option + = (con columnas se­le­c­cio­na­das)Ctrl + Option + I, luego C
Insertar columnas a la derecha Google Chrome: Alt + I, luego OOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + I, luego O Ctrl + Option + I, luego O
Eliminar filas Ctrl + Alt + - (con filas se­le­c­cio­na­das)Google Chrome: Alt + E, luego DOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + E, luego D ⌘ + Option + - (con filas se­le­c­cio­na­das)Ctrl + Option + E, luego D
Eliminar columnas Ctrl + Alt + - (con columnas se­le­c­cio­na­das)Google Chrome: Alt + E, luego EOtros na­ve­ga­do­res: Alt + Mayús + E, luego E ⌘ + Option + - (con columnas se­le­c­cio­na­das)Ctrl + Option + E, luego E
Ocultar fila Ctrl + Alt + 9 ⌘ + Option + 9
Mostrar fila Ctrl + Mayús. + 9 ⌘ + Shift. + 9
Ocultar una columna Ctrl + Alt + 0 ⌘ + Option + 0
Mostrar columna Ctrl + Mayús. + 0 ⌘ + Shift. + 0
Agrupar filas o columnas Alt + Mayús + flecha a la derecha Option + Shift + flecha a la derecha
Des­agru­par filas o columnas Alt + Mayús + flecha a la izquierda Option + Shift + flecha a la izquierda
Mostrar filas o columnas agrupadas Alt + Mayús + flecha hacia abajo Option + Shift + flecha hacia abajo
Ocultar filas o columnas agrupadas Alt + Mayús + flecha hacia arriba Option + Shift + flecha hacia arriba

Shortcuts de Google Sheets para fórmulas

Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Windows Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Mac
Mostrar todas las fórmulas Ctrl + ~ Ctrl + ~
Insertar una fórmula de matriz Ctrl + Mayús. + Intro ⌘ + Shift + Return
Ocultar una fórmula de matriz mostrada Ctrl + E ⌘ + E
Mostrar u ocultar la ayuda de fórmulas (al in­tro­du­cir una fórmula) Mayús + F1 Shift + Fn + F1
Ayuda de fórmula completa o compacta (al in­tro­du­cir una fórmula) F1 Fn + F1
Re­fe­re­n­cias absolutas o relativas (al in­tro­du­cir una fórmula) F4 Fn + F4
Alternar vistas previas de re­su­l­ta­dos de fórmulas (al in­tro­du­cir una fórmula) F9 Fn + F9
Modificar el tamaño de la barra de fórmulas (aumentar o reducir) Ctrl + flecha hacia arriba o Ctrl + flecha hacia abajo Ctrl + Option + flecha hacia arriba o Ctrl + Option + flecha hacia abajo

Shortcuts de Google Sheets de ayuda de lectores de pantalla

Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Windows Co­m­bi­na­cio­nes de teclas para Mac
Activar la co­m­pa­ti­bi­li­dad con lectores de pantalla Ctrl + Alt + Z ⌘ + Option + Z
Leer una columna Ctrl + Alt + Mayús + C ⌘ + Option+ Shift + C
Leer una fila Ctrl + Alt + Mayús + R ⌘ + Option+ Shift + R

Acceder a la lista de atajos de teclado di­re­c­ta­me­n­te en Google Sheets

Con la co­m­bi­na­ción de teclas [Ctrl] + [/] (símbolo de división en el teclado numérico) en Windows o [⌘] + [/] en Mac puedes consultar una lista de todos los atajos de teclado di­s­po­ni­bles en Google Sheets:

Imagen: Entrada de combinaciones de teclas de Google Sheets en el menú Ayuda
En la barra de menú, haz clic en “Ayuda” y luego en “Co­m­bi­na­cio­nes de teclas” o usa el atajo de teclado [Ctrl] + [/] (Windows) o [⌘] + [/] (Mac) para acceder al menú de co­m­bi­na­cio­nes de teclas.
Consejo

Los atajos de teclado o shortcuts también existen en otros programas de Office y en cualquier sistema operativo. En la Guía digital puedes consultar artículos sobre los atajos en Google Docs, atajos en Mac, atajos en Word, atajos en Photoshop, atajos en Po­we­r­Poi­nt, atajos en Windows y atajos en Excel.

Usar shortcuts co­m­pa­ti­bles en Google Sheets

Al final de la lista de co­m­bi­na­cio­nes de teclas de Google Sheets existe un in­te­rru­p­tor para “Habilitar co­m­bi­na­cio­nes de teclas co­m­pa­ti­bles de hojas de cálculo”. Si activas este in­te­rru­p­tor puedes usar en Google Sheets los atajos de teclado conocidos de Excel y otros programas de hojas de cálculo.

Imagen: Google Sheets: activar atajos compatibles
Las co­m­bi­na­cio­nes de teclas co­m­pa­ti­bles permiten usar atajos de teclado de otros programas de hojas de cálculo.

Si haces clic en el enlace a la derecha “Ver co­m­bi­na­cio­nes de teclas co­m­pa­ti­bles”, se abre una lista con shortcuts Google Sheets.

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