¿Qué es Google Meet?

Las co­n­fe­re­n­cias y reuniones se realizan cada vez más en la red y una ejecución sa­ti­s­fa­c­to­ria de vi­deo­co­n­fe­re­n­cias es de­te­r­mi­na­n­te para cualquier empresa. En la época actual, en la que se trabaja desde casa y las es­tru­c­tu­ras de las empresas son globales, las pla­ta­fo­r­mas de reunión virtual se han co­n­ve­r­ti­do en im­pre­s­ci­n­di­bles. En este contexto, la sencillez en el manejo de las he­rra­mie­n­tas y el acceso rápido son pri­mo­r­dia­les. Google cumple pre­ci­sa­me­n­te con estos aspectos.

Ya en el año 2013, Google lanzó al mercado el servicio de vi­deo­co­n­fe­re­n­cia y me­n­sa­je­ría in­s­ta­n­tá­nea Google Hangouts para chats, llamadas te­le­fó­ni­cas e in­te­r­ca­m­bio de mensajes con amigos. Sin embargo, el gigante in­fo­r­má­ti­co no lanzó su extensión con una función de vi­deo­co­n­fe­re­n­cia hasta marzo de 2017 con Google Meet.

El proyecto, que comenzó como una app para hasta 30 pa­r­ti­ci­pa­n­tes, ahora permite pla­ni­fi­car, celebrar y grabar reuniones virtuales con hasta 100 pa­r­ti­ci­pa­n­tes (150 con Google Workspace o 250 con Google Workspace En­te­r­pri­se) sin tener que descargar un software especial. “Meet” también se puede combinar con otros servicios de Google, desde Calendar, pasando por Gmail hasta llegar a Google Docs. Las funciones varían en función de si usas la versión gratuita di­s­po­ni­ble desde mayo o la variante un poco más compleja que forma parte de una su­s­cri­p­ción de Google Workspace (an­ti­gua­me­n­te G Suite).

Puedes iniciar tu vi­deo­co­n­fe­re­n­cia a través de la página web de Google Meet o tras descargar la app gratuita, ya sea como or­ga­ni­za­dor o pa­r­ti­ci­pa­n­te. Solo necesitas una cuenta de Google. La re­s­tri­c­ción más notable de la versión estándar con respecto a la su­s­cri­p­ción de Google Workspace es la li­mi­ta­ción del tiempo de la co­n­fe­re­n­cia a 60 minutos.

Otros re­qui­si­tos para el uso de Google Meet:

Sistemas ope­ra­ti­vos co­m­pa­ti­bles

• Apple macOS
• Microsoft Windows
• Chrome OS
• Ubuntu y otras eje­cu­cio­nes de Linux basadas en Debian
• Android (5.0 o superior)
• iOS (5.0 o superior)

Na­ve­ga­do­res web co­m­pa­ti­bles

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Apple Safari

Re­qui­si­tos adi­cio­na­les de hardware y red

• Conexión a Internet de banda ancha
• Webcam integrada o cámara externa por USB
• Pro­ce­sa­dor Intel i3/i5/i7 de segunda ge­ne­ra­ción o pro­ce­sa­dor equi­va­le­n­te de AMD con 2,2 GHz

La app de Google Meet te permite pa­r­ti­ci­par en co­n­fe­re­n­cias y dar pre­se­n­ta­cio­nes. Te pre­se­n­ta­mos las funciones más im­po­r­ta­n­tes para que puedas empezar in­me­dia­ta­me­n­te.

Como or­ga­ni­za­dor, también puedes consultar una vista previa de los pa­r­ti­ci­pa­n­tes que ya se han unido. En general, los diseños son ada­p­ta­bles, al igual que los ajustes de pantalla, y se muestran los co­n­te­ni­dos y pa­r­ti­ci­pa­n­tes activos de forma au­to­má­ti­ca, una función que aporta mucho dinamismo a la reunión. También hay una función de chat y los usuarios incluso pueden activar una opción de su­b­tí­tu­los generados de forma au­to­má­ti­ca.

¿Qué es entonces lo que Google Workspace ofrece a los usuarios de Google Meet más allá de la co­n­fi­gu­ra­ción sencilla y las funciones citadas an­te­rio­r­me­n­te? Todas las ofertas cuentan con un número de reuniones ilimitado, pero el número máximo de pa­r­ti­ci­pa­n­tes sí varía (100, 150 o 250).

La mayor ventaja es la co­m­pa­ti­bi­li­dad con todas las he­rra­mie­n­tas de Google Workspace: acceso a la lista de contactos, envío au­to­má­ti­co de in­vi­ta­cio­nes de Meet a través de Gmail, al­ma­ce­na­mie­n­to de gra­ba­cio­nes y archivos en Google Drive y acceso directo y di­s­po­ni­bi­li­dad de todos los do­cu­me­n­tos, vídeos y pre­se­n­ta­cio­nes tanto desde el es­cri­to­rio como el sma­r­t­pho­ne. Las versiones de su­s­cri­p­ción cuentan con más funciones que es­pe­ci­fi­ca­mos más abajo.

La seguridad es uno de los factores más im­po­r­ta­n­tes de todas las ac­ti­vi­da­des online y Google también destaca en este campo. Todos los módulos de seguridad de Google Workspace están activados por defecto y se han de­sa­rro­lla­do me­ca­ni­s­mos de pro­te­c­ción efectivos contra “invitados” no deseados. Sin una in­vi­ta­ción pe­r­so­na­li­za­da, no se puede asistir a una reunión de vi­deo­co­n­fe­re­n­cia y el código de ide­n­ti­fi­ca­ción de cada reunión no se activa hasta 15 minutos antes del inicio.

Uno de los aspectos que convierte a Google Meet en es­pe­cia­l­me­n­te fácil y seguro es que la pla­ta­fo­r­ma se ejecuta en el navegador, sin plugins ni he­rra­mie­n­tas de terceros, por lo que apenas hay margen para po­te­n­cia­les de­fi­cie­n­cias de seguridad. Además, Google Workspace emplea una au­te­n­ti­ca­ción de dos factores y todas las llamadas en Google Meet están co­di­fi­ca­das de forma nativa.

Google Meet es una pla­ta­fo­r­ma de reuniones de vi­deo­co­n­fe­re­n­cia que cubre las ne­ce­si­da­des de reuniones online de empresas pequeñas y grandes grupos em­pre­sa­ria­les. La in­te­gra­ción con otras apps de Google es una ventaja de­fi­ni­ti­va y ya hay nuevas funciones en de­sa­rro­llo, por lo que se espera un avance te­c­no­ló­gi­co continuo.