Las plataformas para webinar más populares

Los webinars o seminarios web son una forma rentable de ofrecer seminarios en cualquier momento y lugar. Para crear un seminario en línea necesitas principalmente un ordenador y una plataforma especializada para producir seminarios. Dado el gran número de plataformas para webinar que existen, la selección de la herramienta más adecuada puede llevarte bastante tiempo. Para facilitarte esta decisión, te presentamos una comparativa de seis proveedores de webinar muy conocidos y te explicamos los aspectos importantes que hay que valorar antes de decantarse por uno de ellos.

Tienes a tu disposición una enorme variedad de plataformas para webinar entre las que elegir que se diferencian por su precio y por las funciones que ofrecen. Antes de optar por una, intenta contestar las siguientes preguntas para definir los requisitos mínimos que le exiges al programa:

• ¿Emites tus seminarios en vivo?
• ¿Cuántos participantes crees que tendrás?
• ¿Cuánto durará?
• ¿Qué características son imprescindibles para ti? Los ejemplos más comunes son las pizarras, los screencasts, las funciones de chat o los fondos virtuales.
• ¿Valoras las funciones de branding (de marca) para personalizar los seminarios?
• ¿Necesitas herramientas de análisis y feedback?
• ¿Lo ofreces de forma gratuita o necesitas un sistema de pago integrado?
• ¿Qué presupuesto tienes para la plataforma de webinar?

Ante todo, es importante saber que no existe la herramienta de webinar perfecta para todos por igual. Cada herramienta tiene sus puntos fuertes y débiles particulares. La mejor herramienta de webinar para ti dependerá de cuáles sean tus necesidades y preferencias personales. Por eso, te ofrecemos una comparativa de las seis plataformas más populares para hacer webinars.

La extensa variedad de funciones de branding (de marca) puede resultar interesante, sobre todo, para las empresas: permite configurar, por ejemplo, una sala individualizada con logo e identidad corporativa durante el seminario web. La integración con Google Analytics, así como las estadísticas adicionales del webinar y de los participantes, te permiten analizar y optimizar tu producto. No obstante, esta herramienta de webinar también tiene algunos inconvenientes: ClickMeeting es uno de los dos proveedores que limita considerablemente el espacio para la grabación de seminarios web a seis o diez horas, en función de la tarifa seleccionada.

Con el sistema de pago integrado, podrás realizar seminarios web de pago sin ningún software adicional. Actualmente, sin embargo, el pago solo es posible en dólares. En el espacio privado GoToStage puedes colgar tus seminarios disponibles on demand para que estén disponibles en todo momento. GoToWebinar no permite emitir un seminario web en vivo. En su lugar, la plataforma para webinar ofrece todas las funciones necesarias para simular eventos con encuestas cortas, respuestas interactivas definidas por el usuario a las preguntas formuladas y reproducciones automáticas.

Con la función Rent my Webinar podrás facilitar tu seminario a otros proveedores, ya sea a cambio de una tarifa o de forma gratuita. Por otro lado, también tienes la opción de publicar en tu cuenta aquellos webinars que hayan tenido más éxito. La tarifa básica de 59 € al mes permite automatizar hasta tres seminarios web. Desde 99 € al mes además, tendrás a tu disposición un número ilimitado de seminarios en línea.

Zoom resulta especialmente convincente porque permite la participación de un gran número de espectadores. El correspondiente complemento para webinar tiene un coste de 37 € al mes y permite que se conecten hasta 10 000 participantes. Sin embargo, el número de participantes que pueden interactuar durante la emisión se limita a 100 personas en el paquete más caro.

Esta plataforma para webinar será tu mejor elección si lo que quieres es involucrar a muchos participantes de forma interactiva. En un seminario web pueden participar hasta 5000 espectadores activamente, es decir, cinco veces más que en las herramientas de webinar que hemos comparado en este estudio. La herramienta permite que participen hasta seis moderadores que podrán responder individualmente a todos los participantes. Dependiendo de la tarifa seleccionada, cada seminario web durará entre dos y cuatro horas.

En el siguiente cuadro te presentamos una comparación directa de todas las plataformas para webinar para facilitarte la elección de la herramienta que mejor se adapte a ti.