Las pla­ta­fo­r­mas para webinar más populares

Los Webinars o se­mi­na­rios web son una forma rentable de ofrecer se­mi­na­rios en cualquier momento y lugar. Pero ¿cómo hacer un webinar? Ne­ce­si­ta­rás pri­n­ci­pa­l­me­n­te un ordenador y una pla­ta­fo­r­ma es­pe­cia­li­za­da para ello. Descubre las opciones de las que dispones y a qué debes prestar atención a la hora de usar la he­rra­mie­n­ta para webinar adecuada.

¿Cómo elegir la he­rra­mie­n­ta de webinar que se adapte a tus ne­ce­si­da­des?

Tienes a tu di­s­po­si­ción una enorme variedad de pla­ta­fo­r­mas para webinar entre las que elegir que se di­fe­re­n­cian por su precio y por las funciones que ofrecen. Antes de optar por una, intenta contestar las si­guie­n­tes preguntas para definir los re­qui­si­tos mínimos que le exiges al programa:

• ¿Emites tus se­mi­na­rios en vivo?
• ¿ Cuántos pa­r­ti­ci­pa­n­tes crees que tendrás?
• ¿ Cuánto durará?
• ¿Qué ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas son im­pre­s­ci­n­di­bles para ti? Los ejemplos más comunes son las pizarras, los scree­n­ca­sts, las funciones de chat o los fondos virtuales.
• ¿Valoras las funciones de branding (de marca) para pe­r­so­na­li­zar los se­mi­na­rios?
• ¿Necesitas he­rra­mie­n­tas de análisis y feedback?
• ¿Lo ofreces de forma gratuita o necesitas un sistema de pago integrado?
• ¿Qué pre­su­pue­s­to tienes para la pla­ta­fo­r­ma de webinar?

Aunque, en principio, también puedes realizar we­bi­na­rios usando software de vi­deo­co­n­fe­re­n­cia, puedes en­co­n­trar­te con que el número de pa­r­ti­ci­pa­n­tes pe­r­mi­ti­dos esté mucho más limitado y que carezcas de las funciones ne­ce­sa­rias para hacer que tu seminario web sea un éxito.

He­rra­mie­n­tas de webinar más populares

Ante todo, es im­po­r­ta­n­te saber que no existe la he­rra­mie­n­ta de webinar perfecta para todos. Cada he­rra­mie­n­ta tiene sus puntos fuertes y débiles pa­r­ti­cu­la­res. La mejor pla­ta­fo­r­ma para webinar para ti dependerá de cuáles sean tus ne­ce­si­da­des y pre­fe­re­n­cias pe­r­so­na­les. Por eso, te ofrecemos una co­m­pa­ra­ti­va de siete pla­ta­fo­r­mas para hacer webinars. Los datos han sido ac­tua­li­za­dos en marzo de 2023.

Cli­c­k­Mee­ti­ng: tarifas flexibles de­pe­n­die­n­do del número de pa­r­ti­ci­pa­n­tes

Cli­c­k­Mee­ti­ng es un software para hacer se­mi­na­rios web basado en el navegador y que, por lo tanto, no requiere in­s­ta­la­ción. Desde 22 € al mes tendrás acceso a múltiples funciones, tales como el in­te­r­ca­m­bio de es­cri­to­rio, la pizarra, he­rra­mie­n­tas para encuestas o un traductor de chat en tiempo real. El precio final dependerá del número de pa­r­ti­ci­pa­n­tes. Por lo tanto, solo pagarás el tamaño del paquete que realmente utilices. La opción de se­mi­na­rios web on-demand está incluida en el paquete Automated a partir de 35 €.

La extensa variedad de funciones de branding puede resultar in­te­re­sa­n­te, sobre todo, para las empresas: con esta pla­ta­fo­r­ma para webinar puedes co­n­fi­gu­rar, por ejemplo, una sala in­di­vi­dua­li­za­da con logo e identidad co­r­po­ra­ti­va durante el seminario web. Asimismo, el software ofrece la opción de ofrecer webinars de pago, pues pone a di­s­po­si­ción del usuario distintas in­te­r­fa­ces de pro­vee­do­res de servicios de pago, como PayPal. La in­te­gra­ción con Google Analytics, así como las es­ta­dí­s­ti­cas adi­cio­na­les del webinar y de los pa­r­ti­ci­pa­n­tes, te permiten analizar y optimizar tu producto. No obstante, esta he­rra­mie­n­ta de webinar también tiene algunos in­co­n­ve­nie­n­tes: Cli­c­k­Mee­ti­ng es uno de los dos pro­vee­do­res que limita co­n­si­de­ra­ble­me­n­te el espacio para la grabación de se­mi­na­rios web a seis o diez horas, en función de la tarifa se­le­c­cio­na­da.

Go­To­We­bi­nar: la pla­ta­fo­r­ma para webinar para las empresas

Los creadores de la he­rra­mie­n­ta para se­mi­na­rios web Go­To­We­bi­nar han querido dirigirse es­pe­cia­l­me­n­te a las empresas. En lo que al precio respecta, Lite es la su­s­cri­p­ción mensual más barata (44 €) y permite la pa­r­ti­ci­pa­ción de hasta 250 personas. Sin embargo, esta versión solo cuenta con funciones básicas. Para poder grabar o disponer de la pe­r­so­na­li­za­ción de marca, hay que optar al menos por la versión Clásico.

Con el sistema de pago integrado, podrás realizar se­mi­na­rios web de pago sin ningún software adicional. Ac­tua­l­me­n­te, sin embargo, el pago solo es posible en dólares. En el espacio privado GoToStage puedes colgar tus se­mi­na­rios di­s­po­ni­bles on demand para que estén di­s­po­ni­bles en todo momento. Además, la pla­ta­fo­r­ma para webinar ofrece todas las funciones ne­ce­sa­rias para simular eventos en directo con vídeos grabados, con encuestas cortas, re­s­pue­s­tas in­ter­ac­ti­vas definidas por el usuario a las preguntas fo­r­mu­la­das y re­pro­du­c­cio­nes au­to­má­ti­cas.

Livestorm: pla­ta­fo­r­ma para webinar una mayor in­ter­ac­ción

Esta completa he­rra­mie­n­ta permite, entre otras cosas, gestionar la in­s­cri­p­ción de pa­r­ti­ci­pa­n­tes a los webinars, que pueden llegar a los 3000 según el plan, así como favorecer el análisis de datos. Para su uso, los pa­r­ti­ci­pa­n­tes no tienen que descargar ningún software, pues el acceso se pro­po­r­cio­na a través del navegador. Además, Livestorm ofrece una serie de plugins con los que será posible aumentar el nivel de in­di­vi­dua­li­za­ción.

Webinaris: la pla­ta­fo­r­ma para webinar au­to­ma­ti­za­da

El proveedor de la he­rra­mie­n­ta Webinaris está es­pe­cia­li­za­do en la au­to­ma­ti­za­ción de webinars. Esta pla­ta­fo­r­ma no permite emisiones en vivo, pero sí cuenta con una serie de funciones que simulan una tra­n­s­mi­sión en tiempo real como, por ejemplo, un chat au­to­ma­ti­za­do y listas ficticias de pa­r­ti­ci­pa­n­tes. La au­to­ma­ti­za­ción permite ofrecer se­mi­na­rios web re­gi­s­tra­dos a un número de usuarios a elección y escalar los ingresos re­su­l­ta­n­tes.

Con la función Rent my Webinar podrás facilitar tu seminario a otros pro­vee­do­res, ya sea a cambio de una tarifa o de forma gratuita. Por otro lado, también tienes la opción de publicar en tu cuenta aquellos webinars que hayan tenido más éxito. La tarifa básica de 59 € al mes permite au­to­ma­ti­zar hasta tres se­mi­na­rios web. Desde 99 € al mes, además, tendrás a tu di­s­po­si­ción un número ilimitado de se­mi­na­rios en línea.

Zoom Webinars: funciones am­plia­bles y numerosas

Zoom Webinars se ha co­n­so­li­da­do como una de las he­rra­mie­n­tas más populares para la emisión de vi­deo­co­n­fe­re­n­cias. Esta solución para reuniones, versátil y manejable, ofrece un co­m­ple­me­n­to es­pe­cí­fi­co para webinars.

Para poder disfrutar de esta función, necesitas la licencia Zoom One, que cuesta 139,90 € anuales por usuario, además de pagar 74 € mensuales por licencia. En este caso, tendrás acceso a gran variedad de funciones, como chats, encuestas o cue­s­tio­na­rios. En un webinar a través de Zoom pueden pa­r­ti­ci­par hasta 100 personas al mismo tiempo, de las cuales se mostrará a 49 en la pantalla.

También con Zoom dispones de opciones de branding y de análisis. Esta he­rra­mie­n­ta permite, además, la in­te­gra­ción de los webinars en otro software, como una he­rra­mie­n­ta CRM. Además, si quieres cobrar por los cursos online que ofrezcas, dispones también de opciones de mo­ne­ti­za­ción. Esta pla­ta­fo­r­ma para webinar, por tanto, se presenta como una buena opción para un uso pro­fe­sio­nal.

We­bi­na­r­Jam: crear se­mi­na­rios web pe­r­so­na­li­za­dos e in­ter­ac­ti­vos

En la pla­ta­fo­r­ma We­bi­na­r­Jam podrás crear in­vi­ta­cio­nes y webinars pe­r­so­na­li­za­dos y con branding gracias a un diseñador de páginas integrado que pone a tu di­s­po­si­ción un sinfín de pla­n­ti­llas que facilitan el de­sa­rro­llo de páginas pro­fe­sio­na­les y op­ti­mi­za­das para móviles.

Esta pla­ta­fo­r­ma para webinar será tu mejor elección si lo que quieres es in­vo­lu­crar a muchos pa­r­ti­ci­pa­n­tes de forma in­ter­ac­ti­va. En un seminario web pueden pa­r­ti­ci­par hasta 5000 es­pe­c­ta­do­res ac­ti­va­me­n­te. La he­rra­mie­n­ta permite que pa­r­ti­ci­pen hasta seis mo­de­ra­do­res que podrán responder in­di­vi­dua­l­me­n­te a todos los pa­r­ti­ci­pa­n­tes. De­pe­n­die­n­do de la tarifa se­le­c­cio­na­da, cada seminario web durará entre dos y cuatro horas.

Li­ve­We­bi­nar: formación online en tu propia página web

La solución Li­ve­We­bi­nar sorprende sobre todo por la gran variedad de opciones de pe­r­so­na­li­za­ción de las que dispone. Además, te permite diseñar los webinars según tus ne­ce­si­da­des. Es­pe­cia­l­me­n­te re­ma­r­ca­ble es que este software permite ofrecer los webinars desde tu propio dominio, lo que potencia tu presencia en el mercado. No obstante, esta opción solo está di­s­po­ni­ble en el plan En­te­r­pri­se.

Además de las opciones de branding, esta he­rra­mie­n­ta para webinars incluye la mayoría de las funciones que también se pueden encontrar en otros programas de software similares: permite compartir pantalla, ofrece salas de reuniones u opción de whi­te­boa­rd. Junto a la opción de re­tra­n­s­mi­tir los webinars en tu página web, también puedes hacerlo en redes sociales. Esta he­rra­mie­n­ta también permite monetizar los se­mi­na­rios que ofrezcas.

El número de personas que pueden pa­r­ti­ci­par en tus we­bi­na­rios puede oscilar entre las 5 y las 1000, de­pe­n­die­n­do del plan que escojas. Aunque, si recurres a un addon de pago, puedes aumentar aún más el número de pa­r­ti­ci­pa­n­tes.

Cuadro resumen de todas las pla­ta­fo­r­mas para hacer webinars

En el siguiente cuadro te pre­se­n­ta­mos una co­m­pa­ra­ción directa de todas las pla­ta­fo­r­mas para webinar para fa­ci­li­tar­te la elección de la he­rra­mie­n­ta que mejor se adapte a ti.

Ac­tua­li­za­do en marzo de 2023