Hace ya mucho que el motor de búsqueda más famoso ofrece una he­rra­mie­n­ta de tra­du­c­ción útil y fácil de usar: Google Translate, que también puede uti­li­zar­se en hojas de cálculo de Google mediante una sencilla fórmula. Para saber cómo usar la función Translate de Google Sheets para traducir au­to­má­ti­ca­me­n­te palabras o incluso oraciones enteras, sigue leyendo.

Antes de empezar, hay que recordar que para usar Google Translate en Sheets es necesario tener una cuenta de Google y un navegador co­m­pa­ti­ble. Una de las ideas clave de las apli­ca­cio­nes ofi­má­ti­cas de Google es que son ac­ce­si­bles online y, por lo tanto, desde cualquier lugar del mundo, incluso para varias personas al mismo tiempo. Además, las hojas de cálculo y los do­cu­me­n­tos de texto también pueden de­s­ca­r­gar­se y usarse como Google Docs sin conexión.

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Cómo funciona la fórmula de Google Translate en Google Sheets

La fórmula de tra­du­c­ción de Google Sheets está formada por varios elementos:

  • El texto de origen: la palabra, el segmento o la oración que queremos traducir. Este texto puede in­tro­du­ci­r­se di­re­c­ta­me­n­te en la fórmula GOO­GLE­TRA­N­S­LA­TE o se­le­c­cio­nar­se desde otra celda.
  • La lengua de origen: el dato que refleja en qué lengua está el texto de origen. Se indica mediante un código de abre­via­tu­ras o mediante el comando AUTO, si el idioma ha de ser re­co­no­ci­do au­to­má­ti­ca­me­n­te.
  • La lengua meta: el idioma al que debe tra­du­ci­r­se el texto de origen, también indicado mediante un código de abre­via­tu­ras.

Si se introduce el texto di­re­c­ta­me­n­te en la fórmula, podría tener la siguiente forma: 

=GOOGLETRANSLATE("Ejemplo" ; "es" ; "en")
Imagen: Función de Google Translate en Sheets con texto dentro de la fórmula
Puedes in­tro­du­cir di­re­c­ta­me­n­te en la fórmula el texto que quieras traducir.

Si, en cambio, quieres traducir el texto de otra celda, la fórmula podría tener esta es­tru­c­tu­ra:

=GOOGLETRANSLATE(A1 , "es" , "en")
Imagen: Función de Translate en Google Sheets haciendo referencia a otra celda
Introduce el texto de origen en una celda y re­fe­ré­n­cia­la luego en la fórmula.

Una de las ventajas de re­fe­re­n­ciar la celda que se quiere traducir es que es menos probable que se produzcan errores y, si se producen, es más fácil co­rre­gi­r­los. Además, la fórmula de Google Translate en Google Sheets se puede extender fá­ci­l­me­n­te a otras celdas. Para hacerlo, basta con hacer clic en la esquina inferior derecha de la celda que contiene la fórmula (B1), mantener pulsado el ratón y arrastrar el cursor por las celdas a las que se quiera aplicar la tra­du­c­ción. En nuestro ejemplo, se arrastra hasta la celda B3.

Imagen: Imagen que muestra cómo aplicar la función de Google Translate a varias celdas
Amplía a varias celdas la función de tra­du­c­ción con un solo clic.

Códigos de idioma para la función Translate de Google Sheets

La función de tra­du­c­ción de Google no solo permite traducir del español al inglés y viceversa, sino que también admite la tra­du­c­ción entre todas las lenguas con las que trabaja la he­rra­mie­n­ta gratuita Google Translate. Para averiguar qué lenguas se incluyen y, sobre todo, qué códigos de idioma hay que in­tro­du­cir en Sheets, ve a Google Translate y se­le­c­cio­na el español como lengua de origen. La opción “Detectar idioma” suele acertar. A co­n­ti­nua­ción, escoge una lengua meta como, por ejemplo, el griego.

Imagen: Selección de idioma en Google Translate
Escoge una lengua meta en el traductor de Google.

En el URL en­co­n­tra­rás el código de idioma que ne­ce­si­ta­rás in­tro­du­cir en la fórmula de GOO­GLE­TRA­N­S­LA­TE en Sheets.

Imagen: URL de Google Translate con código de idioma
En el URL del traductor de Google en­co­n­tra­rás el código de idioma que necesitas.
Nota

Para llegar al URL adecuado, no basta con tomar el atajo a través del buscador. En otras palabras: no sirve recurrir a la ventana de texto para traducir que aparece en la página de re­su­l­ta­dos de Google. Accede siempre al URL translate.google.com para averiguar el código de idioma.

Al­te­r­na­ti­va: traducir do­cu­me­n­tos enteros en Google Docs

Además de hojas de cálculo, Google también permite crear do­cu­me­n­tos de texto, entre otros formatos de archivo. En Google Docs no existe una fórmula de tra­du­c­ción, pero sí una función equi­va­le­n­te: en un documento, haz clic en el menú “He­rra­mie­n­tas” y escoge “Traducir documento”.

Imagen: Función de traducción en Google Docs
Los do­cu­me­n­tos de Google pueden tra­du­ci­r­se au­to­má­ti­ca­me­n­te mediante una función.

En la ventana emergente que se abrirá, introduce el título de la tra­du­c­ción y la lengua meta para que aparezca la versión traducida.

Imagen: Selección del idioma meta para la traducción en Google Docs
Introduce un título y se­le­c­cio­na la lengua meta de la tra­du­c­ción del Google Docs.

Para acabar, un último consejo: con el tiempo, Google Translate va mejorando la calidad de sus tra­du­c­cio­nes au­to­má­ti­cas. Sin embargo, según la co­m­bi­na­ción de lenguas escogida y la co­m­ple­ji­dad del texto, la tra­du­c­ción tendrá más o menos errores. Por ello, vale la pena echar un vistazo a las al­te­r­na­ti­vas a Google Translate para encontrar la he­rra­mie­n­ta de tra­du­c­ción más adecuada.

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