Enviar un fax online: ¿cuáles son las opciones?

Si quieres enviar de vez en cuando un fax online, hay varias al­te­r­na­ti­vas a tu di­s­po­si­ción. Las páginas web y las apli­ca­cio­nes que ofrecen este servicio suelen tener una versión de prueba gratuita. Además, existen varios modelos de su­s­cri­p­ción o tarifas por página que permiten enviar do­cu­me­n­tos con más fre­cue­n­cia.

La co­rre­s­po­n­de­n­cia por fax sigue siendo im­po­r­ta­n­te y muchas ad­mi­ni­s­tra­cio­nes, consultas e incluso empresas siguen uti­li­za­n­do este medio de co­mu­ni­ca­ción. Sin embargo, solo unas pocas personas tienen su propia máquina de fax, dado que para la mayoría no merece la pena. Una solución a este problema es enviar un fax mediante el ordenador o con el sma­r­t­pho­ne. Para ello, existen varios pro­vee­do­res que ofrecen un servicio de fax, pero no todas las opciones son re­co­me­n­da­bles.

Si quieres enviar un fax online, hay algunos aspectos que deberías tener en cuenta:

• Re­s­tri­c­ción en opciones de respuesta: el aspecto más im­po­r­ta­n­te es pro­ba­ble­me­n­te la propia ac­ce­si­bi­li­dad. Aunque el envío en línea suele rea­li­zar­se sin problemas, el de­s­ti­na­ta­rio no puede responder por fax. Para evitar este problema, indica una opción de contacto al­te­r­na­ti­va y declara ex­plí­ci­ta­me­n­te que no puedes recibir un fax de respuesta.
• Costes im­pre­vi­s­tos: aunque haya al­te­r­na­ti­vas para enviar un fax online de forma gratuita, algunos pro­vee­do­res tienen modelos de su­s­cri­p­ción. Antes de utilizar el servicio, lee las co­n­di­cio­nes de uso y evita las páginas que tengan costes u obli­ga­cio­nes ocultas.
• Datos co­n­fi­de­n­cia­les: incluso si es un proveedor serio y de confianza, el envío online de datos privados o sensibles por fax es siempre un riesgo, pero se puede evitar fá­ci­l­me­n­te no revelando in­fo­r­ma­ción co­n­fi­de­n­cial a terceros.
• Pu­bli­ci­dad: algunos pro­vee­do­res se financian a través de los anuncios pu­bli­ci­ta­rios, por lo que pueden aparecer en el fax. Busca in­fo­r­ma­ción al respecto, pero ten en cuenta que es siempre mejor elegir un proveedor que no utilice este medio de fi­na­n­cia­ción.
• Envío al ex­tra­n­je­ro: no todas las páginas web o apli­ca­cio­nes ofrecen los envíos al ex­tra­n­je­ro. Otras, en cambio, cobran una cuota para enviar un fax a otra parte del mundo. Desde nuestro punto de vista, también merece la pena examinar de­te­ni­da­me­n­te las co­n­di­cio­nes generales para aclarar este aspecto.
• Firmas: al enviar un fax online, no suele ser posible poner una firma. Sin embargo, hay una solución muy simple: firma di­gi­ta­l­me­n­te un PDF del documento y luego envíalo como fax.

Si buscas un proveedor para enviar un fax online, PDF24 ofrece un buen servicio que te permite enviar hasta cinco do­cu­me­n­tos al mes de forma gratuita a través del ordenador. El registro también es gratuito y no hay costes mensuales. Aunque se trata de un proveedor alemán, también ofrece envíos dentro y fuera del país. PDF24 no se financia con anuncios pu­bli­ci­ta­rios, por lo que tu documento estará libre de im­pre­sio­nes adi­cio­na­les no deseadas. Además, si es necesario, puedes optar por una opción de pago para mejorar y ac­tua­li­zar el servicio.

A di­fe­re­n­cia de otros pro­vee­do­res, PDF24 no tiene un campo de texto para in­tro­du­cir mensajes. Esto significa que el fax que deseas enviar online debe estar en formato PDF para mandarlo por completo. El registro necesario es una pequeña de­s­ve­n­ta­ja, pero aporta un cierto nivel de seguridad. Sin embargo, además de tener una sola opción de envío, no se pueden recibir faxes a través del proveedor.

El servicio de PamFax.biz no es gratuito. Hay di­fe­re­n­tes tarifas y packs de crédito que no requieren un plan mensual. También existe la opción de pagar por página. En cuanto a los precios, estos varían según el modelo de pago y el país de destino. Por ejemplo, si quieres enviar un fax online dentro de España, el precio por página es 0,11 € (IVA incl.). Sin embargo, PamFax ofrece 3 páginas gratis a la hora de re­gi­s­trar­se como regalo de bie­n­ve­ni­da.

Para enviar un fax con PamFax, solo debes crear una cuenta gratuita, se­le­c­cio­nar el documento e insertar el número de fax. Si quieres enviar un documento listo, solo debes editar un PDF y subirlo a la pla­ta­fo­r­ma. PamFax acepta cualquier tipo de formato y, a di­fe­re­n­cia de muchos otros pro­vee­do­res, también es posible el envío a países no europeos. Además, la pla­ta­fo­r­ma de PamFax está di­s­po­ni­ble para varios sistemas ope­ra­ti­vos, al igual que para di­s­po­si­ti­vos móviles.

Hay varios pro­vee­do­res que ofrecen el envío de faxes a través de Internet y, en la mayoría de los casos, este servicio no es gratuito. En este sentido, fa­x­vi­r­tual.com no es una excepción, dado que hay se­le­c­cio­nar una tarifa y pagar una cuota mensual co­rre­s­po­n­die­n­te. Sin embargo, a di­fe­re­n­cia de los demás, fa­x­vi­r­tual.com destaca por sus precios bajos. Por tan solo 2,99 € al mes, puedes enviar 50 faxes al año y disfrutar de una recepción ilimitada. En caso de que sea necesario, tienes la opción de ac­tua­li­zar el re­n­di­mie­n­to del servicio a 5000 páginas anuales por solo 1 € más. Otra al­te­r­na­ti­va es la tarifa plana de envío que permite enviar 1500 faxes al mes por solo 15 € mensuales.

Este servicio es de­fi­ni­ti­va­me­n­te adecuado tanto para un uso es­po­rá­di­co como constante. No solo ofrece fle­xi­bi­li­dad, sino que también supone un coste reducido y se puede adaptar a las propias ne­ce­si­da­des.