Eliminar o esconder filas en blanco de Google Sheets

Puedes utilizar la función de filtro de Google Sheets para eliminar u ocultar filas vacías de manera sencilla.

Las filas in­ne­ce­sa­rias complican la tabla

Una de las muchas ventajas de los programas de hojas de cálculo como Excel o Google Sheets es su capacidad para ampliar los do­cu­me­n­tos co­n­ti­nua­me­n­te. Sin embargo, esto también genera filas vacías que fi­na­l­me­n­te dejan de ser ne­ce­sa­rias y, por tanto, afectan a la es­tru­c­tu­ra de toda la hoja de cálculo. Aunque puedes eliminar ma­nua­l­me­n­te cada fila en blanco en la Hoja de cálculo de Google para re­or­ga­ni­zar el documento de forma más clara, te vamos a mostrar cómo eliminar todas las filas in­ne­ce­sa­rias al mismo tiempo y cómo puedes ocu­l­tar­las fá­ci­l­me­n­te.

Cómo eliminar filas in­di­vi­dua­les en Google Sheets

Eliminar una fila concreta en Google Sheets es fácil. Para ello, haz clic en la fila co­rre­s­po­n­die­n­te y, a co­n­ti­nua­ción, pulsa el botón derecho del ratón. Se abrirá un menú de­s­ple­ga­ble donde en­co­n­tra­rás la opción “Eliminar fila” junto a un icono de una papelera. Si la se­le­c­cio­nas, eli­mi­na­rás la línea co­rre­s­po­n­die­n­te.

Si bien es rápido eliminar filas, se convierte en un proceso tedioso con tablas grandes si necesitas eliminar muchas filas vacías. Afo­r­tu­na­da­me­n­te, hay un método mucho más eficiente.

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Cómo ocultar filas vacías en Google Sheets

Si prefieres ocultar las filas vacías para que la tabla sea más clara, el proceso es prá­c­ti­ca­me­n­te el mismo que cuando ocultas filas vacías en Excel:

1. Se­le­c­cio­na primero todas las celdas de tu tabla. Hay dos formas de hacerlo: para una base de datos sencilla y con pocas entradas, puedes hacer clic en la primera celda, mantener pulsado el cursor y arra­s­trar­lo hasta la última entrada. Para tablas grandes, se­le­c­cio­na la primera entrada, de­s­plá­za­te hasta la última y, mientras mantienes pulsada la tecla Mayús (Shift), haz clic en ella. Este método funciona tanto en Windows como en Mac.
2. Una vez hayas se­le­c­cio­na­do todas las entradas, el siguiente paso es aplicar un filtro. Haz clic en el icono co­rre­s­po­n­die­n­te en la barra de menú. Por defecto se encuentra en la tercera posición desde la derecha, su icono parece a una copa de cóctel sin pie.

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3. Una vez el filtro esté activado, verás un pequeño icono de tres líneas en todas las celdas de la fila superior. Haz clic en él.
4. Se abrirá el menú del filtro y, debajo de la barra de búsqueda, en­co­n­tra­rás una lista de todas las líneas de tu tabla. Las filas vacías se agrupan en la opción “(Vacío)” que aparece primera.
5. Desmarca la opción “(Vacío)” y confirma tu selección con “Aceptar”. Se ocultarán todas las filas vacías.

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Si quieres que vuelvan a aparecer las filas vacías, si­m­ple­me­n­te elimina el filtro haciendo clic de nuevo en el icono de la parte superior derecha.

Cómo eliminar filas vacías de Hojas de cálculo de Google

Si estás seguro de que ya no necesitas las filas en blanco, Google Sheets te permite eli­mi­nar­las de forma pe­r­ma­ne­n­te. Para ello, sigue estos pasos:

1. Vuelve a se­le­c­cio­nar todas las celdas de tu base de datos.
2. Aplica el filtro de nuevo.
3. Haz clic en el icono con las tres líneas ho­ri­zo­n­ta­les para abrir el menú del filtro.
4. Elimina todo lo se­le­c­cio­na­do haciendo clic en “Borrar”.
5. Marca úni­ca­me­n­te “(Vacío)” y confirma con “Aceptar”.
6. Ahora solo se mostrarán las filas vacías de tu tabla, que estarán re­sa­l­ta­das en verde.
7. Marca todas las filas vacías.
8. Haz clic con el botón derecho en las filas y se­le­c­cio­na la opción “Eliminar las filas se­le­c­cio­na­das”, que se encuentra junto a un icono de una papelera.

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9. Elimina el filtro haciendo clic nue­va­me­n­te en el icono. Ahora solo verás las filas que tienen contenido, ya que las filas vacías se han eliminado.

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Cómo eliminar contenido de Hojas de cálculo de Google

Si quieres mantener todas las filas de tu Hoja de cálculo de Google intactas, pero eliminar contenido de algunas de ellas, haz lo siguiente:

1. Se­le­c­cio­na la fila o filas cuyo contenido quieras eliminar.
2. Haz clic derecho en el número de la fila que quieras vaciar.
3. En el menú de­s­ple­ga­ble, en­co­n­tra­rás la opción “Borrar datos de la fila” precedida por un icono con una “x”. Haz clic en ella para vaciar la fila entera, eli­mi­na­n­do todos los datos.

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