Resumen de los shortcuts de Google Sheets

Tanto si necesitas registrar tu tiempo de trabajo como si has de hacer cálculos o planificar proyectos, el programa de edición de hojas de cálculo de Google (en inglés: Google Sheets) de Google Workspace ofrece diversos usos muy prácticos en el día a día de una empresa. Todas las hojas de cálculo están conectadas automáticamente con tu cuenta de Google, de manera que puedes acceder a tus archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluso con tu smartphone.

Existen distintos atajos de teclado que facilitan el trabajo en Google Sheets. De hecho, en teoría, podrías crear y editar hojas de cálculo sin usar el ratón una sola vez. Hemos confeccionado una lista con los shortcuts más útiles de Google Sheets y te indicaremos dónde puedes acceder a una lista de todos los atajos de teclado en el propio programa de hojas de cálculo de Google. Allí no solo podrás buscar cualquier atajo, sino también activar atajos compatibles de otros editores de hojas de cálculo (p. ej. Microsoft Excel).

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Shortcuts de Google Sheets para usuarios de Windows y Mac

Comenzaremos por presentarte los atajos de teclado más útiles para que puedas editar y formatear tus hojas de cálculo de forma todavía más sencilla, independientemente de si eres usuario de Windows o Mac. También hemos seleccionado las combinaciones más importantes para navegar por la tabla y usar fórmulas dentro del editor de hojas de cálculo de Google.

Consejo

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Shortcuts de Google Sheets: combinaciones de teclas generales para Google Sheets

  Combinaciones de teclas para Windows Combinaciones de teclas para Mac
Seleccionar una columna Ctrl + Espacio Ctrl + Espacio
Seleccionar una fila Mayús + Espacio Shift + Espacio
Seleccionar todo Ctrl + ACtrl + Mayús + Espacio ⌘ + A⌘ + Shift + Espacio
Deshacer Ctrl + Z ⌘ + Z
Rehacer Ctrl + YCtrl + Mayús + ZF4 ⌘ + Y⌘ + Shift + ZFn + F4
Buscar Ctrl + F ⌘ + F
Buscar y sustituir Ctrl + H ⌘ + Shift + H
Rellenar el intervalo Ctrl + Intro ⌘ + Return
Rellenar hacia abajo Ctrl + D ⌘ + D
Rellenar hacia la derecha Ctrl + R ⌘ + R
Guardar (todos los cambios se guardan automáticamente en Drive) Ctrl + S ⌘ + S
Abrir Ctrl + O ⌘ + O
Imprimir Ctrl + P ⌘ + P
Copiar Ctrl + C ⌘ + C
Cortar Ctrl + X ⌘ + X
Pegar Ctrl + V ⌘ + V
Pegar solo los valores Ctrl + Mayús + V ⌘ + Shift + V
Pegar solo el formato Ctrl + Alt + V ⌘ + Alt + V
Mostrar las combinaciones de teclas comunes Ctrl + / ⌘ + /
Insertar una hoja nueva Mayús + F11 Shift + Fn + F11
Ocultar controles Ctrl + Mayús + F Ctrl + Shift + F
Activar o desactivar las herramientas de introducción de texto (disponible en hojas de cálculo en idiomas con caracteres no latinos) Ctrl + Mayús + K ⌘ + Shift + K
Seleccionar herramientas de introducción de texto Ctrl + Alt + Mayús + K ⌘ + Option+ Shift + K
Buscar en los menús Alt + / Option + /

Combinaciones de teclas de formato en Google Sheets

  Combinaciones de teclas para Windows Combinaciones de teclas para Mac
Negrita Ctrl + B ⌘ + B
Subrayado Ctrl + U ⌘ + U
Cursiva Ctrl + I ⌘ + I
Tachado Alt + Mayús + 5 Option+ Shift + 5
Centrar Ctrl + Mayús + E ⌘ + Shift + E
Alinear a la izquierda Ctrl + Mayús + L ⌘ + Shift. + L
Alinear a la derecha Ctrl + Mayús. + R ⌘ + Shift. + R
Aplicar borde superior Alt + Mayús + 1 Option+ Shift + 1
Aplicar borde derecho Alt + Mayús + 2 Option+ Shift + 2
Aplicar borde inferior Alt + Mayús + 3 Option+ Shift + 3
Aplicar borde izquierdo Alt + Mayús + 4 Option+ Shift + 4
Quitar los bordes Alt + Mayús + 6 Option+ Shift + 6
Aplicar borde exterior Alt + Mayús + 7Ctrl + Mayús. + 7 Option+ Shift + 7⌘ + Shift. + 7
Insertar un enlace Ctrl + K ⌘ + K
Insertar hora Ctrl + Mayús. + ; ⌘ + Shift. + ;
Insertar fecha Ctrl + ; ⌘ + ;
Insertar fecha y hora Ctrl + Alt + Mayús + ; ⌘ + Option+ Shift + ;
Dar formato de decimal Ctrl + Mayús. + 1 Ctrl + Shift. + 1
Dar formato de hora Ctrl + Mayús. + 2 Ctrl + Shift. + 2
Dar formato de fecha Ctrl + Mayús. + 3 Ctrl + Shift. + 3
Dar formato de moneda Ctrl + Mayús. + 4 Ctrl + Shift. + 4
Dar formato de porcentaje Ctrl + Mayús. + 5 Ctrl + Shift. + 5
Dar formato de exponente Ctrl + Mayús. + 6 Ctrl + Shift. + 6
Borrar el formato Ctrl + \ ⌘ + \

Atajos de teclado para la navegación por Google Sheets

  Combinaciones de teclas para Windows Combinaciones de teclas para Mac
Ir al principio de la fila Inicio Fn + flecha a la izquierda
Ir al principio de la hoja Ctrl + Inicio ⌘ + Fn + flecha a la izquierda
Ir al final de la fila Fin Fn + flecha a la derecha
Ir al final de la hoja Ctrl + Fin ⌘ + Fn + flecha a la derecha
Desplazarse hasta una celda activa Ctrl + Retroceso ⌘ + Retroceso
Ir a la siguiente hoja Alt + flecha hacia abajo Option + flecha hacia abajo
Ir a la hoja anterior Alt + flecha hacia arriba Option + flecha hacia arriba
Mostrar la lista de hojas Alt + Mayús + K Option+ Shift + K
Abrir un hiperenlace Alt + Intro Option + Return
Abrir Explorar Alt + Mayús + X Option+ Shift + X
Ir al panel lateral Ctrl + Alt + .Ctrl + Alt + , ⌘ + Option + .⌘ + Option + ,
Dejar de seleccionar la hoja de cálculo Ctrl + Alt + Mayús + M Ctrl + ⌘ + Shift + M
Ir a la suma rápida(cuando hay un intervalo de celdas seleccionado) Alt + Mayús + Q Option+ Shift + Q
Seleccionar un elemento emergente(para enlaces, marcadores e imágenes) Mantener pulsado Ctrl + Alt, pulsar E y luego P Mantener pulsado Ctrl + ⌘, pulsar E y luego P
Abrir el menú desplegable en la celda filtrada Ctrl + Mayús + R Ctrl + ⌘ + R
Abrir el historial de revisiones Ctrl + Alt + Mayús. + H ⌘ + Option + Shift + H
Abrir el chat dentro de la hoja de cálculo Mayús + Esc Shift + Esc
Cerrar editor de dibujos Mayús + Esc ⌘ + EscMayús + Esc

Shortcuts de Google Sheets para notas y comentarios

  Combinaciones de teclas para Windows Combinaciones de teclas para Mac
Insertar o editar una nota Mayús + F2 Shift + F2
Insertar o editar un comentario Ctrl + Alt + M ⌘ + Option + M
Abrir una conversación de comentarios Ctrl + Alt + Mayús. + A ⌘ + Option + Shift + A
Ir al comentario actual Mantener pulsado Ctrl + Alt, pulsar E y luego C Mantener pulsado Ctrl + ⌘, pulsar E y luego C
Ir al siguiente comentario Mantener pulsado Ctrl + Alt, pulsar N y luego C Mantener pulsado Ctrl + ⌘, pulsar N y luego C
Ir al comentario anterior Mantener pulsado Ctrl + Alt, pulsar P y luego C Mantener pulsado Ctrl + ⌘, pulsar P y luego C

Shortcuts para abrir menús en Google Sheets

  Combinaciones de teclas para Windows Combinaciones de teclas para Mac
Menú Archivo Google Chrome: Alt + FOtros navegadores: Alt + Mayús + F Ctrl + Option + F
Menú Editar Google Chrome: Alt + EOtros navegadores: Alt + Mayús + E Ctrl + Option + E
Menú Ver Google Chrome: Alt + VOtros navegadores: Alt + Mayús + V Ctrl + Option + V
Menú Insertar Google Chrome: Alt + IOtros navegadores: Alt + Mayús + I Ctrl + Option + I
Menú Formato Google Chrome: Alt + OOtros navegadores: Alt + Mayús + O Ctrl + Option + O
Menú Datos Google Chrome: Alt + DOtros navegadores: Alt + Mayús + D Ctrl + Option + D
Menú Herramientas Google Chrome: Alt + TOtros navegadores: Alt + Mayús + T Ctrl + Option + T
Abrir el menú Insertar Ctrl + Alt + Mayús + = Ctrl + Alt + = (con celdas seleccionadas) ⌘ + Option + = (con celdas seleccionadas)
Abrir el menú “Eliminar” Ctrl + Alt + - (con celdas seleccionadas) ⌘ + Option + - (con celdas seleccionadas)
Menú Formulario (presente cuando la hoja de cálculo está conectada a un formulario) Google Chrome: Alt + MOtros navegadores: Alt + Mayús + M Ctrl + Option + M
Menú Complementos Google Chrome: Alt + NOtros navegadores: Alt + Mayús + N Ctrl + Option + N
Menú Ayuda Google Chrome: Alt + HOtros navegadores: Alt + Mayús + H Ctrl + Option + H
Menú Accesibilidad (aparece cuando está habilitada la compatibilidad con lectores de pantalla) Google Chrome: Alt + AOtros navegadores: Ctrl + Mayús + A Ctrl + Option + A
Menú Hoja (copiar, borrar y realizar otras acciones en la hoja) Alt + Mayús + S Option+ Shift + S
Menú contextual Ctrl + Mayús. + \ ⌘ + Shift + \

Atajos de teclado en Google Sheets para añadir o eliminar filas y celdas

  Combinaciones de teclas para Windows Combinaciones de teclas para Mac
Insertar filas encima Ctrl + Alt + Mayús + = Ctrl + Alt + = (con filas seleccionadas)Google Chrome: Alt + I, luego ROtros navegadores: Alt + Mayús + I, luego R ⌘ + Option + = (con filas seleccionadas)Ctrl + Option + I, luego R
Insertar filas debajo Google Chrome: Alt + I, luego WOtros navegadores: Alt + Mayús + I, luego W Ctrl + Option + I, luego B
Insertar columnas a la izquierda Ctrl + Alt + Mayús + = Ctrl + Alt + = (con columnas seleccionadas)Google Chrome: Alt + I, luego COtros navegadores: Alt + Mayús + I, luego C ⌘ + Option + = (con columnas seleccionadas)Ctrl + Option + I, luego C
Insertar columnas a la derecha Google Chrome: Alt + I, luego OOtros navegadores: Alt + Mayús + I, luego O Ctrl + Option + I, luego O
Eliminar filas Ctrl + Alt + - (con filas seleccionadas)Google Chrome: Alt + E, luego DOtros navegadores: Alt + Mayús + E, luego D ⌘ + Option + - (con filas seleccionadas)Ctrl + Option + E, luego D
Eliminar columnas Ctrl + Alt + - (con columnas seleccionadas)Google Chrome: Alt + E, luego EOtros navegadores: Alt + Mayús + E, luego E ⌘ + Option + - (con columnas seleccionadas)Ctrl + Option + E, luego E
Ocultar fila Ctrl + Alt + 9 ⌘ + Option + 9
Mostrar fila Ctrl + Mayús. + 9 ⌘ + Shift. + 9
Ocultar una columna Ctrl + Alt + 0 ⌘ + Option + 0
Mostrar columna Ctrl + Mayús. + 0 ⌘ + Shift. + 0
Agrupar filas o columnas Alt + Mayús + flecha a la derecha Option + Shift + flecha a la derecha
Desagrupar filas o columnas Alt + Mayús + flecha a la izquierda Option + Shift + flecha a la izquierda
Mostrar filas o columnas agrupadas Alt + Mayús + flecha hacia abajo Option + Shift + flecha hacia abajo
Ocultar filas o columnas agrupadas Alt + Mayús + flecha hacia arriba Option + Shift + flecha hacia arriba

Shortcuts de Google Sheets para fórmulas

  Combinaciones de teclas para Windows Combinaciones de teclas para Mac
Mostrar todas las fórmulas Ctrl + ~ Ctrl + ~
Insertar una fórmula de matriz Ctrl + Mayús. + Intro ⌘ + Shift + Return
Ocultar una fórmula de matriz mostrada Ctrl + E ⌘ + E
Mostrar u ocultar la ayuda de fórmulas (al introducir una fórmula) Mayús + F1 Shift + Fn + F1
Ayuda de fórmula completa o compacta (al introducir una fórmula) F1 Fn + F1
Referencias absolutas o relativas (al introducir una fórmula) F4 Fn + F4
Alternar vistas previas de resultados de fórmulas (al introducir una fórmula) F9 Fn + F9
Modificar el tamaño de la barra de fórmulas (aumentar o reducir) Ctrl + flecha hacia arriba o Ctrl + flecha hacia abajo Ctrl + Option + flecha hacia arriba o Ctrl + Option + flecha hacia abajo

Shortcuts de Google Sheets de ayuda de lectores de pantalla

  Combinaciones de teclas para Windows Combinaciones de teclas para Mac
Activar la compatibilidad con lectores de pantalla Ctrl + Alt + Z ⌘ + Option + Z
Leer una columna Ctrl + Alt + Mayús + C ⌘ + Option+ Shift + C
Leer una fila Ctrl + Alt + Mayús + R ⌘ + Option+ Shift + R

Acceder a la lista de atajos de teclado directamente en Google Sheets

Con la combinación de teclas [Ctrl] + [/] (símbolo de división en el teclado numérico) en Windows o [⌘] + [/] en Mac puedes consultar una lista de todos los atajos de teclado disponibles en Google Sheets:

Consejo

Los atajos de teclado o shortcuts también existen en otros programas de Office y en cualquier sistema operativo. En la Guía digital puedes consultar artículos sobre los atajos en Google Docs, atajos en Mac, atajos en Word, atajos en Photoshop, atajos en PowerPoint, atajos en Windows y atajos en Excel.

Usar shortcuts compatibles en Google Sheets

Al final de la lista de combinaciones de teclas de Google Sheets existe un interruptor para “Habilitar combinaciones de teclas compatibles de hojas de cálculo”. Si activas este interruptor puedes usar en Google Sheets los atajos de teclado conocidos de Excel y otros programas de hojas de cálculo.

Si haces clic en el enlace a la derecha “Ver combinaciones de teclas compatibles”,se abre una lista con shortcuts Google Sheets.

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