Cómo utilizar la función COUNTIF de Google Sheets

La función COUNTIF, también llamada CONTAR.SI en español, no solo se encuentra en Excel: se trata de una solución muy habitual en las hojas de cálculo para contar diferentes valores sobre la base de una o más condiciones. La aplicación de ofimática basada en la web Google Sheets (Hojas de cálculo de Google) también incluye esta práctica función.

La fórmula COUNTIF de Google Sheets resulta muy útil, por ejemplo, cuando quieres sumar valores de fecha ―en este caso, la condición también puede estar en formato de texto, permitiendo contar las veces que aparece el mismo nombre en una lista o el mismo producto en un inventario general. En contabilidad, la función COUNTIF de Google Sheets se utiliza para compilar los registros de los últimos meses. De esta manera, se puede obtener rápidamente una vista general de los importes y las facturas recibidas.

La fórmula para contar valores condicionalmente en Google Sheets es la siguiente:

Por supuesto, también puedes buscar el número de facturas con un importe superior a 6000 introduciendo > en lugar de <. Asimismo, con la función COUNTIF de Google Sheetses posible utilizar el carácter = e, incluso, definir dos condiciones. Por ejemplo, si la tabla contiene otras celdas con un valor superior a 12 000, puedes introducir:

Esta fórmula te muestra cuántas facturas están por debajo de 6000 y cuántas comportan un importe de 12 000 o superior.

Si has anotado la fecha de recepción de la factura en otra fila y, por ejemplo, quieres saber cuántas facturas se recibieron antes del 31/01/2020, puedes crear la correspondiente fórmula con esta estructura:

Como varios usuarios pueden utilizar Google Sheets a la vez, es posible que varios empleados de diferentes departamentos editen la misma tabla, en función de sus tareas. Por ejemplo, el departamento de contabilidad quizás quiera saber cuántas facturas siguen sin pagar este mes, mientras que el departamento de marketing puede utilizar la función COUNTIF de Google Sheets para consultar con qué frecuencia un tipo de cliente ha comprado ciertos productos.