Crear listas desplegables con Google Sheets

Google ha puesto a sus usuarios lo más fácil posible editar campos desplegables en celdas individuales. Para crearlos, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: selecciona una celda con el botón derecho y haz clic en “Validación de datos”:

Paso 2: en el apartado “Criterios”, selecciona “Lista de elementos”:

Paso 3: después de seleccionar “Lista de elementos”, en el siguiente campo de texto libre escribe manualmente todos los elementos de la lista. Cada elemento debe estar separado por una coma. Después, haz clic en “Guardar”.

Paso 4: en la celda seleccionada, se habrá creado un menú desplegable. Esto se indica mediante la flecha hacia abajo en la celda.

Paso 5: haz clic en la flecha para abrir el menú desplegable. Comprueba si los elementos están enumerados en la secuencia deseada y están escritos correctamente. Si quieres realizar cambios, ve al punto del menú “Validación de datos” y modifica la lista de elementos en el submenú “Criterios”.

Paso 6: en el menú “Validación de datos”, puedes marcar la opción “Mostrar el texto de ayuda de la validación” a la derecha de “Apariencia”. Cuando la marques, aparecerá abajo un campo donde podrás añadir un texto explicativo que aparecerá al pasar el cursor por el menú desplegable.

El resultado se ve, por ejemplo, así:

Paso 7: si quieres borrar el menú desplegable, vuelve a “Validación de datos” y pulsa el botón “Eliminar validación”. La celda seleccionada volverá a quedar sin formato y se podrá rellenar con otros valores.