Un documento digital que cumpla con las características mencionadas puede ser beneficioso por diversas razones. Por un lado, los archivos a prueba de auditorías optimizan algunos procesos empresariales: los mecanismos de búsqueda adecuados y una estructura mejorada de la información garantizan que los documentos estén siempre disponibles en el menor tiempo posible, por ejemplo, para responder a consultas de los clientes con rapidez.
Por otro lado, la seguridad de los documentos a prueba de auditorías ayuda a reducir al mínimo la posibilidad de errores cuando se gestionan datos o documentos importantes a largo plazo. El documento electrónico a prueba de auditorías garantiza que no aparezcan varias copias de un documento o que no se borre información accidentalmente. En general, las empresas pueden evitarperjuicios financieros y una posible mala reputación debido a la pérdida de documentos o al acceso no autorizado implantando un sistema de archivo a prueba de auditorías.