AI para Excel ¿cómo y cuándo se utiliza la inteligencia artificial?

La inteligencia artificial en Excel puede asumir diversas tareas en el proceso de crear una tabla o de realizar su posterior análisis. El uso de herramientas y funciones de IA en Excel minimiza los errores y automatiza los pasos de trabajo más largos.

¿En qué consiste la IA para Excel?

La IA para Excel es una función o herramienta que utiliza las capacidades de la inteligencia artificial (IA) para facilitar y mejorar el trabajo con Excel. Las soluciones disponibles utilizan diferentes enfoques para apoyar a los usuarios en su trabajo. Mientras que algunas herramientas de IA para Excel se utilizan para generar fórmulas de Excel y crear tablas complejas, otras automatizan el análisis de datos en tablas ya creadas. En todos los casos, el objetivo principal es simplificar el trabajo diario con las tablas y minimizar los errores.

¿Qué herramientas de IA para Excel existen?

En la actualidad, existen varias herramientas de IA para Excel en el mercado. No todas están completamente desarrolladas, por lo que no todas son una ayuda realmente fiable para el trabajo diario con tablas. Sin embargo, las siguientes herramientas de IA para Excel son recomendables y cubren una amplia gama de funciones diferentes.

Formula Bot

Como su nombre indica, Formula Bot es una IA para fórmulas en Excel, Google Sheets y otras aplicaciones. La herramienta es muy fácil de usar: los usuarios ingresan sus solicitudes en inglés y la herramienta convierte esas solicitudes en las fórmulas complejas de los programas de hojas de cálculo. Dado que estas fórmulas varían entre diferentes programas, esta función reduce considerablemente el esfuerzo de aprendizaje y el riesgo de errores. Incluso si no entiendes las fórmulas utilizadas, Formula Bot puede explicártelas. Otra función importante es la opción de generar tutoriales. El programa te guía paso a paso a través de una tarea.

Puedes hacer hasta 10 solicitudes de Bot de forma gratuita al mes. Si deseas utilizar la herramienta de IA para Excel más veces, es necesario suscribirse a un plan de pago mensual (desde 17 euros). También existe una opción de pago único para obtener una extensión lista para usar con la que puedes integrar el bot directamente en Excel.

Análisis de datos en Microsoft Excel

Microsoft Excel también utiliza la IA en varias funciones. Una opción muy útil es el análisis de datos (anteriormente conocido como “ideas”). Simplemente seleccionas las áreas deseadas dentro de tu tabla y permites que la IA de Excel las analice. Esto no solo te permite identificar patrones y anomalías rápidamente, sino también visualizarlos en forma de gráficos, diagramas y más. De esta manera, se mejora notablemente la comprensión y la comunicación de los datos.

La base de esta función de IA en Excel es el Microsoft 365 Copilot. Este asistente basado en IA entiende el lenguaje natural y se basa en modelos avanzados de lenguaje como GPT-4 de OpenAI. Por ello, es capaz de procesar grandes cantidades de datos, reconocer patrones y presentarlos de manera comprensible.

Rows AI

Herramientas como Rows AI ofrecen opciones más avanzadas para el análisis de datos. Esta herramienta usa inteligencia artificial en Excel para analizar y resumir datos desde diferentes perspectivas. Funciona de manera sencilla con un principio de preguntas y respuestas, por lo que es intuitiva y no requiere conocimientos previos. También se puede usar para transformar los datos y las entradas correspondientes. Un aspecto clave de Rows AI es la limpieza de datos. Con la IA, se pueden corregir y estandarizar automáticamente los datos no estructurados o erróneos, lo que mejora significativamente la calidad del análisis.

GPT Excel

GPT Excel usa IA para generar fórmulas, permitiendo que incluso los usuarios sin experiencia puedan crear tablas complejas. Al igual que otras herramientas, esta convierte las preguntas en inglés simple en el código necesario. GPT Excel ya puede procesar muchas solicitudes y sigue mejorando constantemente. Esta herramienta para Excel, que también es compatible con Google Sheets, soporta una variedad de solicitudes y continúa desarrollándose.

Las ventajas de usar inteligencia artificial para crear tablas de Excel son:

• Ahorro de tiempo: incluso las tablas complejas se crean en pocos minutos.
• Flexibilidad: la IA se adapta a tus necesidades específicas.
• Facilidad de uso: no es necesario tener conocimientos técnicos profundos. Siempre que la IA conozca la fórmula o función adecuada, proporcionará el resultado correspondiente.

Crear una tabla en Excel con IA

Ya es posible usar la inteligencia artificial para crear una tabla de Excel. Herramientas como el conocido ChatGPT están diseñadas para analizar incluso textos o conjuntos de datos complejos y convertirlos en tablas sencillas o más complejas. Solo se requieren unos pocos pasos, que son similares en la mayoría de los programas. En nuestro ejemplo, utilizamos ChatGPT.

1. Visita la página web de ChatGPT.
2. Inicia sesión con tu cuenta de ChatGPT. Si aún no tienes cuenta, crea una.
3. Escribe la instrucción que deseas. Por ejemplo, puedes decir “Crea una tabla con…” y luego indicar el número de columnas y filas y las categorías correspondientes.
4. También puedes pedirle a ChatGPT que convierta un texto o conjunto de datos en una tabla. En general, cuanto más precisas sean tus instrucciones y comandos, mejor será el resultado.
5. Una vez creada la tabla según tus especificaciones, cópiala y expórtala a un documento de Excel. Para una mejor presentación, puedes hacer ajustes adicionales en Excel.