AI para Excel ¿cómo y cuándo se utiliza la in­te­li­ge­n­cia ar­ti­fi­cial?

La in­te­li­ge­n­cia ar­ti­fi­cial en Excel puede asumir diversas tareas en el proceso de crear una tabla o de realizar su posterior análisis. El uso de he­rra­mie­n­tas y funciones de IA en Excel minimiza los errores y au­to­ma­ti­za los pasos de trabajo más largos.

¿En qué consiste la IA para Excel?

La IA para Excel es una función o he­rra­mie­n­ta que utiliza las ca­pa­ci­da­des de la in­te­li­ge­n­cia ar­ti­fi­cial (IA) para facilitar y mejorar el trabajo con Excel. Las so­lu­cio­nes di­s­po­ni­bles utilizan di­fe­re­n­tes enfoques para apoyar a los usuarios en su trabajo. Mientras que algunas he­rra­mie­n­tas de IA para Excel se utilizan para generar fórmulas de Excel y crear tablas complejas, otras au­to­ma­ti­zan el análisis de datos en tablas ya creadas. En todos los casos, el objetivo principal es si­m­pli­fi­car el trabajo diario con las tablas y minimizar los errores.

¿Qué he­rra­mie­n­tas de IA para Excel existen?

En la ac­tua­li­dad, existen varias he­rra­mie­n­tas de IA para Excel en el mercado. No todas están co­m­ple­ta­me­n­te de­sa­rro­lla­das, por lo que no todas son una ayuda realmente fiable para el trabajo diario con tablas. Sin embargo, las si­guie­n­tes he­rra­mie­n­tas de IA para Excel son re­co­me­n­da­bles y cubren una amplia gama de funciones di­fe­re­n­tes.

Formula Bot

Como su nombre indica, Formula Bot es una IA para fórmulas en Excel, Google Sheets y otras apli­ca­cio­nes. La he­rra­mie­n­ta es muy fácil de usar: los usuarios ingresan sus so­li­ci­tu­des en inglés y la he­rra­mie­n­ta convierte esas so­li­ci­tu­des en las fórmulas complejas de los programas de hojas de cálculo. Dado que estas fórmulas varían entre di­fe­re­n­tes programas, esta función reduce co­n­si­de­ra­ble­me­n­te el esfuerzo de apre­n­di­za­je y el riesgo de errores. Incluso si no entiendes las fórmulas uti­li­za­das, Formula Bot puede ex­pli­cár­te­las. Otra función im­po­r­ta­n­te es la opción de generar tu­to­ria­les. El programa te guía paso a paso a través de una tarea.

Puedes hacer hasta 10 so­li­ci­tu­des de Bot de forma gratuita al mes. Si deseas utilizar la he­rra­mie­n­ta de IA para Excel más veces, es necesario su­s­cri­bi­r­se a un plan de pago mensual (desde 17 euros). También existe una opción de pago único para obtener una extensión lista para usar con la que puedes integrar el bot di­re­c­ta­me­n­te en Excel.

Análisis de datos en Microsoft Excel

Microsoft Excel también utiliza la IA en varias funciones. Una opción muy útil es el análisis de datos (an­te­rio­r­me­n­te conocido como “ideas”). Si­m­ple­me­n­te se­le­c­cio­nas las áreas deseadas dentro de tu tabla y permites que la IA de Excel las analice. Esto no solo te permite ide­n­ti­fi­car patrones y anomalías rá­pi­da­me­n­te, sino también vi­sua­li­zar­los en forma de gráficos, diagramas y más. De esta manera, se mejora no­ta­ble­me­n­te la co­m­pre­n­sión y la co­mu­ni­ca­ción de los datos.

La base de esta función de IA en Excel es el Microsoft 365 Copilot. Este asistente basado en IA entiende el lenguaje natural y se basa en modelos avanzados de lenguaje como GPT-4 de OpenAI. Por ello, es capaz de procesar grandes ca­n­ti­da­des de datos, reconocer patrones y pre­se­n­tar­los de manera co­m­pre­n­si­ble.

Rows AI

He­rra­mie­n­tas como Rows AI ofrecen opciones más avanzadas para el análisis de datos. Esta he­rra­mie­n­ta usa in­te­li­ge­n­cia ar­ti­fi­cial en Excel para analizar y resumir datos desde di­fe­re­n­tes pe­r­s­pe­c­ti­vas. Funciona de manera sencilla con un principio de preguntas y re­s­pue­s­tas, por lo que es intuitiva y no requiere co­no­ci­mie­n­tos previos. También se puede usar para tra­n­s­fo­r­mar los datos y las entradas co­rre­s­po­n­die­n­tes. Un aspecto clave de Rows AI es la limpieza de datos. Con la IA, se pueden corregir y es­ta­n­da­ri­zar au­to­má­ti­ca­me­n­te los datos no es­tru­c­tu­ra­dos o erróneos, lo que mejora si­g­ni­fi­ca­ti­va­me­n­te la calidad del análisis.

GPT Excel

GPT Excel usa IA para generar fórmulas, pe­r­mi­tie­n­do que incluso los usuarios sin ex­pe­rie­n­cia puedan crear tablas complejas. Al igual que otras he­rra­mie­n­tas, esta convierte las preguntas en inglés simple en el código necesario. GPT Excel ya puede procesar muchas so­li­ci­tu­des y sigue mejorando co­n­s­ta­n­te­me­n­te. Esta he­rra­mie­n­ta para Excel, que también es co­m­pa­ti­ble con Google Sheets, soporta una variedad de so­li­ci­tu­des y continúa de­sa­rro­llá­n­do­se.

Las ventajas de usar in­te­li­ge­n­cia ar­ti­fi­cial para crear tablas de Excel son:

• Ahorro de tiempo: incluso las tablas complejas se crean en pocos minutos.
• Fle­xi­bi­li­dad: la IA se adapta a tus ne­ce­si­da­des es­pe­cí­fi­cas.
• Facilidad de uso: no es necesario tener co­no­ci­mie­n­tos técnicos profundos. Siempre que la IA conozca la fórmula o función adecuada, pro­po­r­cio­na­rá el resultado co­rre­s­po­n­die­n­te.

Crear una tabla en Excel con IA

Ya es posible usar la in­te­li­ge­n­cia ar­ti­fi­cial para crear una tabla de Excel. He­rra­mie­n­tas como el conocido ChatGPT están diseñadas para analizar incluso textos o conjuntos de datos complejos y co­n­ve­r­ti­r­los en tablas sencillas o más complejas. Solo se requieren unos pocos pasos, que son similares en la mayoría de los programas. En nuestro ejemplo, uti­li­za­mos ChatGPT.

1. Visita la página web de ChatGPT.
2. Inicia sesión con tu cuenta de ChatGPT. Si aún no tienes cuenta, crea una.
3. Escribe la in­s­tru­c­ción que deseas. Por ejemplo, puedes decir “Crea una tabla con…” y luego indicar el número de columnas y filas y las ca­te­go­rías co­rre­s­po­n­die­n­tes.
4. También puedes pedirle a ChatGPT que convierta un texto o conjunto de datos en una tabla. En general, cuanto más precisas sean tus in­s­tru­c­cio­nes y comandos, mejor será el resultado.
5. Una vez creada la tabla según tus es­pe­ci­fi­ca­cio­nes, cópiala y expórtala a un documento de Excel. Para una mejor pre­se­n­ta­ción, puedes hacer ajustes adi­cio­na­les en Excel.