XLSX: cómo abrir estos archivos con Excel

Las ex­te­n­sio­nes de los archivos dan pistas sobre su formato y los programas con los que se pueden abrir. XLSX es el formato estándar de Microsoft Excel, que es el conocido programa de hojas de cálculo de Microsoft y parte del paquete Microsoft 365.

El archivo XLSX es desde 2007 el formato de guardado habitual para tablas sin macros en Microsoft Excel. Por lo tanto, se trata de una hoja de cálculo co­m­ple­ta­me­n­te normal en cuyas tablas se pueden realizar ope­ra­cio­nes o crear diagramas, por ejemplo.

Antes de la versión Office 2007, las tablas de Excel se guardaban como archivo XLS con la extensión .xls. A partir de esta versión, Excel emplea por defecto el formato de archivo XLSX basado en XML. En co­m­pa­ra­ción con XLS, un archivo XLSX es una especie de fichero. Las di­fe­re­n­tes partes del documento, como por ejemplo tablas o texto, se guardan in­di­vi­dua­l­me­n­te y se unifican en el archivo.

La forma más fácil de abrir un archivo con la extensión .xlsx es uti­li­za­n­do una versión re­la­ti­va­me­n­te actual de Microsoft Excel. A partir de la versión 2007 no se dan problemas al abrir los archivos en el formato XLSX.

Par abrir los archivos XLSX con Excel, haz doble clic en el archivo. Si el ordenador tiene instalada una versión Excel co­m­pa­ti­ble, es decir, a partir de 2007, el archivo se abrirá por sí solo.

Si Excel ya está abierto, también puedes arrastrar el archivo XLSX con el ratón a la ventana abierta del programa. Para ello, haz clic en el archivo XLSX, mantén pulsada la tecla del ratón, arrastra el archivo a la ventana Excel y suelta la tecla del ratón. El archivo XLSX se abrirá.

Si está instalada una versión Excel co­m­pa­ti­ble pero el programa no abre au­to­má­ti­ca­me­n­te el archivo XLSX, el menú del contexto puede ser de ayuda. Haz clic en el archivo XLSX con el botón derecho del ratón y se­le­c­cio­na la opción “Abrir con”. Se abre una ventana en el que se sugiere una lista de programas que pueden abrir este archivo. Haz clic en Excel y el software abrirá el archivo. Si Excel no se encuentra en esta lista, po­si­ble­me­n­te no esté instalado en el ordenador.

Para las versiones Excel an­te­rio­res como Excel 2003 se podía descargar un paquete de co­m­pa­ti­bi­li­dad desde la página principal de Microsoft, pero esta opción ya no está di­s­po­ni­ble ofi­cia­l­me­n­te. Asimismo, el fa­bri­ca­n­te de la he­rra­mie­n­ta gratuita Excel Viewer, que hasta el momento uti­li­za­ban muchos usuarios para abrir el nuevo formato, tampoco la ofrece de manera oficial. Ya no es posible abrir y trabajar el nuevo formato en versiones de Excel antiguas.

Sin embargo, no es necesario comprar una nueva versión de Excel para abrir un archivo XLSX. Existen al­te­r­na­ti­vas gratuitas: el mismo Microsoft ofrece como solución Excel en línea que se puede utilizar di­re­c­ta­me­n­te en el navegador. Para ello solo necesitas una cuenta de usuario. También los programas de otros fa­bri­ca­n­tes pueden trabajar con archivos XLSX. Por ejemplo, el programa de fuente libre Li­breO­f­fi­ce es co­m­pa­ti­ble con las ex­te­n­sio­nes actuales de Microsoft. No obstante, podría darse el caso de que el contenido (es­pe­cia­l­me­n­te en lo que al formato se refiere) no se co­rre­s­po­n­die­ra exac­ta­me­n­te con el original.

Por el contrario, en todas las nuevas versiones de Excel todavía es posible guardar un archivo en el formato antiguo XLS. Para ello se debe utilizar la opción “Guardar como” y, en “Tipo de archivo de libro”, se­le­c­cio­nar la opción “Libro de Excel 97-2003 (*.xls)”. De esta forma, todas las versiones Excel desde 1997 pueden abrir este archivo. No obstante, puede ser que algunas funciones del archivo XLSX ya no estén di­s­po­ni­bles en el archivo XLS o el formato aparezca mo­di­fi­ca­do. Por eso se re­co­mie­n­da utilizar esta opción solo si se sabe que el receptor del archivo no tiene una versión actual de Excel.