Respuesta au­to­má­ti­ca por baja de ma­te­r­ni­dad o pa­te­r­ni­dad

¿Estás a punto de comenzar la baja por ma­te­r­ni­dad o pa­te­r­ni­dad y todavía te queda una montaña de cosas por hacer? Te hemos resumido la in­fo­r­ma­ción más relevante para que no te olvides de ningún detalle en tu correo de respuesta au­to­má­ti­ca. Con nuestros ejemplos de mensaje de ausencia en inglés y español tendrás todo lo que necesitas. El artículo también incluye consejos im­po­r­ta­n­tes para el contenido y la co­n­fi­gu­ra­ción de las opciones de correo ele­c­tró­ni­co.

Antes de comenzar la baja por pa­te­r­ni­dad o ma­te­r­ni­dad, es probable que tengas mucho que hacer en el trabajo: se­gu­ra­me­n­te necesites finalizar o derivar proyectos, informar a tu sucesor o sucesora de todos los aspectos im­po­r­ta­n­tes, comunicar tu ausencia a co­m­pa­ñe­ros, de­pa­r­ta­me­n­tos o clientes, etc. Con tantas cosas, puede que se te olvide co­n­fi­gu­rar la respuesta au­to­má­ti­ca en el correo ele­c­tró­ni­co.

Sin embargo, debes evitar redactar tu mensaje de ausencia por ma­te­r­ni­dad o pa­te­r­ni­dad justo antes de irte o, incluso, una vez hayas iniciado la baja. Lo re­co­me­n­da­ble es comenzar a redactar y co­n­fi­gu­rar una respuesta au­to­má­ti­ca un par de días o semanas antes de que comience la baja. De este modo, solo tendrás que activar la respuesta au­to­má­ti­ca cuando fi­na­l­me­n­te dejes la oficina.

El texto del mensaje debe incluir cla­ra­me­n­te hasta cuándo vas a estar de baja, si vas a leer tus correos ele­c­tró­ni­cos hasta tu vuelta y quién se encargará de su­s­ti­tui­r­te. ¿Tienes contactos no hi­s­pa­no­ha­bla­n­tes? Entonces deberías añadir una versión en inglés de tu respuesta au­to­má­ti­ca justo debajo del texto en español. Como no vas a activar tu respuesta au­to­má­ti­ca hasta que comience la baja, no hace falta que incluyas cuándo empieza dicha baja.

Tu respuesta au­to­má­ti­ca debe contener la siguiente in­fo­r­ma­ción:

1. La fecha prevista de re­in­co­r­po­ra­ción tras tu baja por ma­te­r­ni­dad o pa­te­r­ni­dad.
2. La nueva persona a cargo de tus proyectos: nombre y apellidos, dirección de correo ele­c­tró­ni­co y número de teléfono.
3. Si es necesario, una versión del texto en inglés.

El mensaje de ausencia por baja de ma­te­r­ni­dad o pa­te­r­ni­dad se enviará como respuesta au­to­má­ti­ca de correo ele­c­tró­ni­co tanto a tus clientes como a tus co­m­pa­ñe­ros. Por ello, debes ase­gu­rar­te de que es un mensaje pro­fe­sio­nal que sigue el tono general de tu empresa y funciona para todos los de­s­ti­na­ta­rios. Evita formular tu respuesta au­to­má­ti­ca en un tono demasiado coloquial.

A menudo, las madres y padres no ofrecen in­fo­r­ma­ción sobre cómo co­n­ta­c­tar­los durante el período de la baja. Pero si lo has hablado antes con tu empleador y no hay in­co­n­ve­nie­n­te legal, puedes dejar un correo ele­c­tró­ni­co privado, una cuenta en una red social o un perfil en una red em­pre­sa­rial. Por su parte, detalles privados como, por ejemplo, el nombre de tu hijo o in­fo­r­ma­ción sobre la situación familiar son menos comunes e incluso pueden llegar a co­n­si­de­rar­se inapro­pia­dos.

¿No terminas de decidirte sobre cómo redactar tu respuesta au­to­má­ti­ca? Utiliza nuestras pla­n­ti­llas en español e inglés y adáptalas a tu caso concreto.

• Estimados Sres. y Sras.:
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• Hello,
• Dear Sir or Madam, business partners and clients,
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¿Ya has decidido si quieres seguir en contacto por correo ele­c­tró­ni­co con tus amigos o co­m­pa­ñe­ros durante la baja? Como durante ese tiempo no podrás usar tu cuenta de correo ele­c­tró­ni­co pro­fe­sio­nal, debes in­fo­r­mar­te con tiempo acerca de una al­te­r­na­ti­va adecuada, como una dirección de correo ele­c­tró­ni­co segura y protegida frente a mensajes de spam de IONOS y crearte una cuenta de correo ele­c­tró­ni­co personal si no lo has hecho ya.