Crear una firma de correo ele­c­tró­ni­co: in­s­tru­c­cio­nes paso a paso

¿Utilizas Outlook de Microsoft como cliente de correo ele­c­tró­ni­co? Para saber cómo crear una firma de correo ele­c­tró­ni­co con este programa, primero debes averiguar qué versión de Outlook estás uti­li­za­n­do. Para ello, haz clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la interfaz y, a co­n­ti­nua­ción, en la opción "Cuenta de Office". Allí en­co­n­tra­rás, por un lado, in­fo­r­ma­ción personal del usuario y, por otro, in­fo­r­ma­ción sobre el producto. Esto te indica qué paquete de Office está instalado en tu ordenador.

Si utilizas una versión más reciente de Outlook, el pro­ce­di­mie­n­to para crear una firma de email es muy similar al de las versiones an­te­rio­res.

1. Abre la ventana para un nuevo mensaje – puedes hacerlo haciendo clic en "Nuevo correo ele­c­tró­ni­co" en el extremo izquierdo de la pestaña "Inicio" o a través del acceso directo Ctrl+N.

2. Si se abre la ventana emergente para un nuevo mensaje, la pestaña "Mensaje" suele estar pre­se­le­c­cio­na­da. Aquí en­co­n­tra­rás el punto de menú "Firmas" en la cinta. Después de hacer clic con el botón izquierdo, se­le­c­cio­na "Firmas" en el pequeño menú de­s­ple­ga­ble.

3. Ahora te en­cue­n­tras en la pestaña "Firma de correo ele­c­tró­ni­co". Aquí puedes crear, nombrar, diseñar y guardar nuevas firmas de forma análoga a los pasos 4 y 5 para las versiones de Outlook 2007 y 2010.

4. Solo tienes que se­le­c­cio­nar en la parte superior derecha cuál de tus firmas Outlook debería añadirse a tus mensajes.

¿Utilizas Outlook pri­n­ci­pa­l­me­n­te a través de tu navegador? En la apli­ca­ción web el pro­ce­di­mie­n­to es un poco diferente.

1. Una vez hayas iniciado sesión en la apli­ca­ción web con tus datos de inicio de sesión pe­r­so­na­les, verás el icono de la rueda en la parte superior derecha junto a tu nombre de usuario, que te llevará al menú de co­n­fi­gu­ra­ción. En el menú de­s­ple­ga­ble, haz clic en en "E-Mail" en “Your app settings” (“Tus ajustes de app”).

2. Las opciones de co­n­fi­gu­ra­ción de correo ele­c­tró­ni­co aparecen en la ventana. Se­le­c­cio­na el menú "Diseño" en la barra lateral izquierda. En el menú de­s­ple­ga­ble que se abre, haz clic en "Firma de correo ele­c­tró­ni­co".
3. Ahora puedes crear una firma de correo ele­c­tró­ni­co en Outlook, fo­r­ma­tear­la in­di­vi­dua­l­me­n­te e in­te­grar­la de forma au­to­má­ti­ca en tus mensajes haciendo clic en la casilla de ve­ri­fi­ca­ción.

Para utilizar el sistema operativo Android, los usuarios de los sma­r­t­pho­nes necesitan una cuenta válida de Google. Debido a esto, son muchos los usuarios que utilizan su cuenta con el servicio de correo ele­c­tró­ni­co de Google, Gmail. Ex­pli­ca­mos en unos pocos pasos cómo crear una firma de correo ele­c­tró­ni­co en Gmail.

1. Después de acceder con tu dirección de correo ele­c­tró­ni­co y tu co­n­tra­se­ña de Gmail, haz clic en el icono de pre­fe­re­n­cias situado en la parte superior derecha de la ventana del navegador para abrir la co­n­fi­gu­ra­ción.
2. Se abre una barra de­s­ple­ga­ble en la que tienes que volver a hacer clic en "Co­n­fi­gu­ra­ción". Asegúrate de que te en­cue­n­tras en la primera pestaña, "General". Ahora todo lo que tienes que hacer es de­s­pla­zar­te un poco hacia abajo para llegar a la ventana del editor para tu firma.

3. Aquí pre­se­le­c­cio­na "Sin firma". Sin embargo, en cuanto in­tro­du­z­cas el texto en el editor, este se modifica au­to­má­ti­ca­me­n­te. También puedes añadir fá­ci­l­me­n­te enlaces y fotos a tu firma. Si­m­ple­me­n­te ve al icono de co­n­ca­te­na­ción o la imagen en el centro de la barra de tareas.
4. Ahora solo tienes que decidir si Gmail debe adjuntar tu firma a las re­s­pue­s­tas. Marca la casilla co­rre­s­po­n­die­n­te si lo deseas.
5. Fi­na­l­me­n­te de­s­plá­za­te hacia abajo y confirma tu nueva co­n­fi­gu­ra­ción haciendo clic en "Guardar cambios".

Muchos usuarios confían en los pro­vee­do­res de correo ele­c­tró­ni­co alemanes por razones de pro­te­c­ción de datos. GMX es uno de ellos. Para crear una firma de email en GMX, solo tienes que seguir cuatro pasos.

1. Después de iniciar sesión. Haz clic en "Co­n­fi­gu­ra­ción" en la esquina inferior izquierda de la ventana del navegador.
2. Asegúrate de que la opción "Escribir correo ele­c­tró­ni­co" esté se­le­c­cio­na­da en el menú de ajustes. Luego verás el campo de entrada para tu firma en el lado derecho de la pantalla.
3. Escribe tu firma. Para esto tienes un máximo de 500 ca­ra­c­te­res a tu di­s­po­si­ción. Si tienes varias cuentas GMX, puedes asignar una firma a cada dirección de correo ele­c­tró­ni­co.
4. Haz clic en "Guardar" en la parte inferior derecha.

La empresa ca­li­fo­r­nia­na de Internet es uno de los motores de búsqueda más uti­li­za­dos y, al igual que Google, también ofrece servicios de correo ele­c­tró­ni­co. Si tienes una cuenta de este tipo, también puedes crear una firma de correo ele­c­tró­ni­co en Yahoo.

1. Haz clic en el símbolo de la rueda en la esquina superior derecha y en el menú de­s­ple­ga­ble que aparece y después en "Co­n­fi­gu­ra­ción" para acceder a los ajustes.
2. Se abrirá una nueva ventana en primer plano. Se­le­c­cio­na la opción de menú "Cuentas" y de­s­plá­za­te hacia abajo hasta llegar a la opción "Firma".
3. Si marcas esta casilla, se activará el editor de texto, en el que podrás escribir tu firma.
4. Guarda tus entradas haciendo clic en "Guardar".