Google Calendar es una he­rra­mie­n­ta incluida en la cuenta de Google que se encuentra a di­s­po­si­ción de toda aquella persona que inicie sesión en la pla­ta­fo­r­ma. Dado que todos los datos de la cuenta quedan guardados en línea, podrás acceder a tu ca­le­n­da­rio desde cualquier lugar. Esto te garantiza un control absoluto de las citas o los eventos sin depender de ninguna conexión física.

Además de las funciones normales en un ca­le­n­da­rio digital, Google también ofrece la po­si­bi­li­dad de co­m­pa­r­ti­r­lo, lo que permite crear un ca­le­n­da­rio familiar o laboral al que puedan acceder los miembros dados de alta. Aparte de esto, también se pueden conceder permisos de acceso pe­r­so­na­li­za­dos. En función de la au­to­ri­za­ción recibida, los miembros podrán solo leer el ca­le­n­da­rio o también editarlo. Otorgados los permisos de edición, los miembros pueden incluir sus propias citas y modificar eventos exi­s­te­n­tes.

Google Workspace (antes G Suite)
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Compartir el ca­le­n­da­rio en Gmail

Paso 1. Abrir Google Calendar

Imagen: Vista general de las aplicaciones de Google
Abre el pequeño cuadro del menú de Google y se­le­c­cio­na el ca­le­n­da­rio.

Paso 2. Se­le­c­cio­na el ca­le­n­da­rio que quieres compartir en “Mis ca­le­n­da­rios” (My calendars).

Imagen: Seleccionar el calendario en Mis calendarios
En el margen izquierdo del ca­le­n­da­rio principal, en­co­n­tra­rás una lista con todos tus ca­le­n­da­rios (Mis ca­le­n­da­rios). Para compartir uno de ellos, haz clic en los tres puntos situados a la derecha y se­le­c­cio­na Co­n­fi­gu­rar y compartir.

Paso 3. Abrir la co­n­fi­gu­ra­ción de Calendar.

Imagen: Abrir la configuración del calendario
Se abrirá una página nueva con los ajustes del ca­le­n­da­rio. A la izquierda, se­le­c­cio­na Compartir con de­te­r­mi­na­das personas.

Paso 4. Compartir el ca­le­n­da­rio en Gmail por correo ele­c­tró­ni­co

Imagen: Compartir el calendario de Google con otras personas
Para compartir el ca­le­n­da­rio de Google, haz clic en Añadir personas en el menú Compartir con de­te­r­mi­na­das personas, y escribe la dirección de correo de la persona que desees.

Paso 5. Conceder permisos de acceso.

A través del menú de­s­ple­ga­ble “Permisos de acceso”, cuentas además con la po­si­bi­li­dad de conceder a cada persona un tipo de permiso, con lo que podrás conceder a de­te­r­mi­na­das personas permisos de solo lectura o la capacidad de añadir y eliminar citas.

Imagen: Administrar los permisos de acceso
Al hacer clic en Permisos, se abrirá un menú de­s­ple­ga­ble mediante el que podrás otorgar a los miembros permisos de lectura o de edición.

Paso 6. Compartir y cerrar.

Cuando hayas in­tro­du­ci­do la dirección de correo de las personas y hayas se­le­c­cio­na­do sus permisos, haz clic en “Enviar” para cerrar. También contarás con la po­si­bi­li­dad de añadir a más personas y seguir co­m­pa­r­tie­n­do de ese modo el ca­le­n­da­rio. Cuando envíes el mensaje, las personas indicadas recibirán una no­ti­fi­ca­ción a través de correo ele­c­tró­ni­co.

Imagen: Enviar un correo para compartir el calendario
Al hacer clic en Enviar, se remitirá un correo a las personas indicadas. A partir de ese momento, quedan co­n­ce­di­dos los permisos de acceso y edición del ca­le­n­da­rio.
Consejo

Utiliza Google G Suite con IONOS para obtener so­lu­cio­nes ve­r­sá­ti­les y efectivas para tu empresa.

¿Cómo puedo hacer público mi ca­le­n­da­rio de Google?

En la oficina, puede resultar útil contar con un ca­le­n­da­rio de acceso público. Si deseas organizar un ca­le­n­da­rio de va­ca­cio­nes con tus co­m­pa­ñe­ros de trabajo, será mucho más sencillo crear un nuevo ca­le­n­da­rio y hacerlo público que invitar a cada uno de los miembros y co­n­ce­de­r­les permisos uno a uno.

Paso 1. Crear un nuevo ca­le­n­da­rio

Imagen: Crear un nuevo calendario
Haz clic en el signo de suma que aparece junto a Otros ca­le­n­da­rios y, a co­n­ti­nua­ción, pulsa en Crear un ca­le­n­da­rio.

Paso 2. Co­n­fi­gu­rar el ca­le­n­da­rio.

Imagen: Configurar el calendario
Indica un nombre y una de­s­cri­p­ción para el ca­le­n­da­rio que deseas compartir con tus co­m­pa­ñe­ros y elige una zona horaria. Se­gui­da­me­n­te, haz clic en Crear ca­le­n­da­rio.

Paso 3. Crear un enlace para co­m­pa­r­ti­r­lo.

Imagen: Crear enlace para compartir el calendario
Haz clic en Crear enlace para compartir. En ese momento, se te mostrará un enlace que podrás enviar a tus co­m­pa­ñe­ros y a través del cual podrán acceder en todo momento al ca­le­n­da­rio.
Nota

¿Echas de menos alguna función en los servicios de Google? Otros pro­vee­do­res de he­rra­mie­n­tas co­la­bo­ra­ti­vas disponen de más opciones para ti.

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