¿Cómo crear una empresa? Pla­ni­fi­ca­ción y ejecución

Ser tu propio jefe y emprender una idea requiere no solo valor, sino sobre todo mucha pla­ni­fi­ca­ción. Te contamos lo más im­po­r­ta­n­te sobre cómo crear una empresa desde cero, desde la idea inicial hasta el plan de negocio, pasando por la fi­na­n­cia­ción y el marketing.

Hay que re­co­no­ce­r­lo: existen ideas de negocio que cambian el mundo, con las que los in­ve­n­to­res o fu­n­da­do­res se hacen ricos de la noche a la mañana y se crea el llamado unicornio, una start-up valorada por los in­ve­r­so­res en más de mil millones de dólares. Sin embargo, en la mayoría de los casos, por un valor más reducido ya merece la pena ponerse en marcha.

O bien tienes una profesión de por sí muy adecuada para ser autónomo (por ejemplo, pro­gra­ma­dor, consultor o ar­qui­te­c­to), o tienes una idea para un nuevo producto, una oferta de servicios que aún no existe (en tu zona) o algo similar.

Para encontrar ideas de start-up, hazte la siguiente pregunta: “¿Qué problema hay que puedas resolver (con un producto o servicio)? Una mirada al mercado también puede ser de utilidad: ¿qué hay que pueda ser mejorado? De esta forma se obtienen po­si­bi­li­da­des de adoptar una idea existente o incluso de op­ti­mi­zar­la.

Una vez recogidas las ideas, empieza a or­de­nar­las y co­n­cre­tar­las. Si en tu lista hay ideas que no te gustan o en las que ob­via­me­n­te no tienes ex­pe­rie­n­cia, de­s­cá­r­ta­las. De todas formas, es probable que la lista no sea demasiado larga, así que puedes pasar rá­pi­da­me­n­te a elaborar una idea y un primer esbozo del modelo de negocio.

En primer lugar, describe bre­ve­me­n­te tu idea, qué ha­bi­li­da­des aportas y cómo se be­ne­fi­cia­rán los clientes: este es el primer paso im­po­r­ta­n­te para elaborar tu modelo de negocio. Describe también qué socios, pro­vee­do­res de servicios, etc. ne­ce­si­ta­rás, y cómo será la es­tru­c­tu­ra de tu empresa o negocio. Un punto central es también el modelo de ingresos: debe responder a la pregunta “¿Cómo puedo crear una empresa que sea rentable?” (en otras palabras, cómo ganarás dinero con tu idea).

Una vez se tiene la idea, el siguiente paso es elaborar el núcleo de toda empresa emergente: el plan de negocio. Esto te dará la opo­r­tu­ni­dad de tratar en detalle tu idea, el mercado, las opo­r­tu­ni­da­des y los riesgos. También es im­po­r­ta­n­te preparar un plan de negocio para convencer a los in­ve­r­so­res de tu idea o para solicitar fi­na­n­cia­ción. Puedes encontrar in­fo­r­ma­ción detallada sobre cómo crear un plan de negocio en este artículo aparte. A co­n­ti­nua­ción, resumimos los puntos más im­po­r­ta­n­tes.

1. Describe tu idea de negocio, es decir, qué quieres ofrecer y por qué. Explica también qué co­m­pe­te­n­cias básicas aportas.
2. Esboza tu grupo o grupos objetivo con el mayor detalle posible y realiza un análisis de mercado. ¿Cómo es el mercado (español)? ¿Quién es tu co­m­pe­te­n­cia? ¿Por qué los clientes deberían acudir a ti y no a tus co­m­pe­ti­do­res? Utiliza las es­ta­dí­s­ti­cas y los re­su­l­ta­dos de estudio de mercado que están di­s­po­ni­bles de forma gratuita.
3. Explica la es­tru­c­tu­ra de tu empresa, por ejemplo, la ubicación, los procesos de pro­du­c­ción, las es­tru­c­tu­ras de los equipos y la forma jurídica elegida. También debes explicar aquí los socios y pro­vee­do­res im­po­r­ta­n­tes y si se depende de ellos para algo.
4. Estudia las opo­r­tu­ni­da­des y los riesgos (en el mercado, tu forma jurídica, etc.) y cómo afro­n­tar­los.
5. Explica tu es­tra­te­gia de ventas y marketing. A co­n­ti­nua­ción, pro­fu­n­di­za­re­mos en este último aspecto.
6. Describe tu es­tru­c­tu­ra de costes: por un lado, a qué precios quieres ofrecer tus productos y servicio; por otro, cuáles son tus costes fijos y variables co­rrie­n­tes y cuánto capital puedes necesitar y/o aportar. Existen varias opciones de fi­na­n­cia­ción para las empresas de nueva creación: desde un préstamo bancario hasta su­b­ve­n­cio­nes. Los co­m­po­ne­n­tes im­po­r­ta­n­tes de un plan de negocios son también un plan de re­n­ta­bi­li­dad (¿Desde cuándo será rentable tu negocio?) y un plan de in­ve­r­sio­nes (¿Cuándo pla­ni­fi­cas qué gastos?).

Los puntos enu­me­ra­dos no es­pe­ci­fi­can un orden fijo en el que debas elaborar tu plan de empresa, son solo el contenido que tendrás que tener en cuenta. Si no estás seguro de cómo es­tru­c­tu­rar este plan, existen programas de plan de negocios que te ayudarán en tu ela­bo­ra­ción.

A la hora de responder a la pregunta “¿Cómo se crea una empresa?”, la elección de la forma jurídica es un punto im­po­r­ta­n­te. Ésta pro­po­r­cio­na el marco jurídico en el que operarás como em­pre­sa­rio. Esto no solo tiene im­pli­ca­cio­nes legales, sino también fiscales y fi­na­n­cie­ras.

Se puede hacer una di­s­ti­n­ción básica entre empresas de em­pre­sa­rio in­di­vi­dual, so­cie­da­des co­le­c­ti­vas y so­cie­da­des anónimas. En España es común trabajar como em­pre­sa­rio in­di­vi­dual. En el caso de las so­cie­da­des co­le­c­ti­vas, suelen co­n­s­ti­tui­r­se co­n­ju­n­ta­me­n­te con al menos dos personas. Las formas más comunes son las las so­cie­da­des civiles y las so­cie­da­des co­le­c­ti­vas. Las so­cie­da­des de capital incluyen las so­cie­da­des limitadas (S.L.) y las so­cie­da­des anónimas (S.A.)

Los dos criterios di­s­ti­n­ti­vos o de decisión más im­po­r­ta­n­tes en la elección de la forma em­pre­sa­rial son:

• La re­s­po­n­sa­bi­li­dad: En el caso de los em­pre­sa­rios in­di­vi­dua­les y las so­cie­da­des co­le­c­ti­vas, respondes con tu pa­tri­mo­nio personal. En el caso de las so­cie­da­des anónimas, éste está protegido y solo se puede reclamar el capital de la empresa.
• El capital social: No se exige un capital mínimo para los em­pre­sa­rios in­di­vi­dua­les y las so­cie­da­des anónimas. Además, el esfuerzo bu­ro­crá­ti­co que supone la creación y el fu­n­cio­na­mie­n­to de la empresa es manejable. En el caso de las empresas, hay co­n­tri­bu­cio­nes mínimas y la carga ad­mi­ni­s­tra­ti­va aumenta.

La fundación de una empresa solo es oficial cuando se ha decidido una forma jurídica y se ha hecho una solicitud a las au­to­ri­da­des co­m­pe­te­n­tes o se ha re­gi­s­tra­do. En muchos casos hay que darse de alta como autónomo.

Afiliarse a una aso­cia­ción pro­fe­sio­nal no es obli­ga­to­rio, pero puede resultar muy útil: hay aso­cia­cio­nes para casi todos los sectores y regiones. Re­pre­se­n­tan los intereses de tu sector en la opinión pública y la política.

En cuanto a los seguros: Como em­pre­sa­rio, estás obligado a contratar seguro de re­s­po­n­sa­bi­li­dad civil, seguro a los tra­ba­ja­do­res y seguro a los vehículos de empresa. Otros seguros re­co­me­n­da­bles son el seguro de re­s­po­n­sa­bi­li­dad me­dioa­m­bie­n­tal, y el seguro mu­l­ti­rrie­s­go.

Cuando los trámites bu­ro­crá­ti­cos y el papeleo hayan concluido, tendrás que ocuparte de dar a conocer tu empresa. De­pe­n­die­n­do del sector y de tu oferta, hay varias opciones adecuadas. En la era digital, sin embargo, es in­di­s­pe­n­sa­ble para casi todos los negocios, ya sean negocios online o no, la página web, tarjeta de visita de nuestra era.

Dado que algunas medidas de marketing (y po­si­ble­me­n­te también el de­sa­rro­llo de una marca) son muy costosas, también deberías co­n­si­de­rar cui­da­do­sa­me­n­te tu grupo objetivo: ¿por dónde se mueven? ¿qué medios consumen? ¿cuáles son las te­n­de­n­cias actuales y cómo afectan a tu negocio y marketing? ¿Qué valores son im­po­r­ta­n­tes? ¿Cuál es tu visión y misión co­r­po­ra­ti­va?

Durante la creación de tu página web, también puede ser útil pensar en tu marca: ¿tienes o necesitas un logotipo o una marca personal? ¿Qué colores y tipo de letra deben uti­li­zar­se en tu página web y en el resto de elementos de la empresa? Si realmente quieres recrear y re­po­si­cio­nar una marca, de­fi­ni­ti­va­me­n­te es re­co­me­n­da­ble trabajar con expertos en branding.

No es necesario ser pro­gra­ma­dor para la im­ple­me­n­ta­ción de la página web. Con sistemas modulares como My Website de IONOS se puede gestionar el diseño muy fá­ci­l­me­n­te. También puedes utilizar el servicio de diseño web, que creará la página web entera para ti. Para hacerte una idea de los tipos de páginas web que existen, cuánto cuesta un dominio o cuánto cuesta una página web, te re­co­me­n­da­mos nuestros artículos es­pe­cia­li­za­dos en la Digital Guide.

Una vez estén listas la marca y la página web, el siguiente paso es dar a conocer la página web del negocio. De­pe­n­die­n­do del grupo objetivo, son adecuados di­fe­re­n­tes enfoques para ello: por ejemplo, a través de cuentas en redes sociales, in­flue­n­ce­rs o coope­ra­cio­nes con empresas, revistas online, etc. La pu­bli­ci­dad en los motores de búsqueda, es decir, la co­lo­ca­ción de anuncios en Google, también puede ser muy práctica.

La co­n­tra­pa­r­ti­da es el SEO, es decir, la op­ti­mi­za­ción de los co­n­te­ni­dos para los motores de búsqueda. Sin embargo, si tu página web tiene poco contenido o pocas páginas, esta opción no es muy eficaz para dar a conocer tu página web. Sin embargo, para la creación de una tienda online con mucho contenido, el SEO es in­di­s­pe­n­sa­ble.

Por supuesto, no solo tienes que pro­mo­cio­nar tu negocio de forma digital: los folletos, las pro­mo­cio­nes en persona, los anuncios en medios impresos o los puestos en ferias de tu ámbito también son buenas formas de pre­se­n­tar­se.

La creación de un negocio propio debe estar bien pla­ni­fi­ca­do para que tenga éxito. Los pasos más im­po­r­ta­n­tes son:

1. De­sa­rro­llar una idea de negocio o empresa: ¿Qué potencial tienen mis productos o servicios?
   • Esquema del modelo de negocio
   • Esquema de la es­tru­c­tu­ra de la empresa
   • Nombrar a los socios y pro­vee­do­res de servicios
   • Describir el modelo de ingresos
2. Crear un plan de negocio: ¿Cómo puedo financiar mi proyecto?
   • Ideas y co­m­pe­te­n­cias
   • Análisis del mercado y grupo objetivo
   • Es­tru­c­tu­ra de la empresa
   • Opo­r­tu­ni­da­des y riesgos
   • Ventas y marketing
   • Es­tru­c­tu­ra de costes y re­n­ta­bi­li­dad
3. Organizar la creación de la empresa: bancos, bu­ro­cra­cia, seguros…
   • Ga­ra­n­ti­zar la fi­na­n­cia­ción
   • Encontrar la forma jurídica adecuada
   • In­s­cri­p­ción de la empresa en el registro mercantil y en la cámara de comercio
   • Contratar seguros
4. Dar a conocer la empresa: Marketing
   • Definir la visión y la marca de la empresa
   • Crear página web
   • Pla­ni­fi­car es­tra­te­gia de marketing