Las bases de datos y la im­po­r­ta­n­cia de sus copias de seguridad

La siguiente situación puede sonar familiar para algunos: ac­ci­de­n­ta­l­me­n­te hemos borrado un archivo muy im­po­r­ta­n­te, del que por desgracia, no tenemos ninguna copia de seguridad. El archivo se ha perdido de manera pe­r­ma­ne­n­te, lo que puede resultar cie­r­ta­me­n­te molesto. Sin embargo, este caso puede tener serias im­pli­ca­cio­nes cuando no se trata solamente de un pequeño archivo, sino de un gran volumen de datos, es­pe­cia­l­me­n­te para empresas y negocios de gran tamaño. Por ello, tanto para el sector em­pre­sa­rial, como para usuarios privados, realizar copias de seguridad es esencial.

Las bases de datos juegan un papel fu­n­da­me­n­tal en la or­ga­ni­za­ción de procesos de alo­ja­mie­n­to web y re­pre­se­n­tan una solución im­pre­s­ci­n­di­ble para la gestión de software em­pre­sa­rial. Así, la fu­n­cio­na­li­dad de una página web dependerá de la di­s­po­ni­bi­li­dad y la in­te­gri­dad de la in­fo­r­ma­ción al­ma­ce­na­da. La in­frae­s­tru­c­tu­ra IT de una empresa también se sirve de una base de datos su­b­ya­ce­n­te para obtener in­fo­r­ma­ción. En este tipo de sistemas, el in­te­r­ca­m­bio de datos funciona incluso en el sentido contrario, pe­r­mi­tié­n­do­le a los usuarios almacenar o guardar archivos. Es muy común que la mayoría de bases de datos em­pre­sa­ria­les incluyan una gran cantidad de in­fo­r­ma­ción co­n­fi­de­n­cial y fi­na­n­cie­ra propia, e incluso de clientes o pro­vee­do­res.

Para muchos proyectos web es necesario acceder a grandes bases de datos con la ayuda de di­fe­re­n­tes lenguajes de pro­gra­ma­ción; para lograr, por ejemplo, la correcta vi­sua­li­za­ción de una página web. La pérdida de in­fo­r­ma­ción en una base de datos puede acarrear des­agra­da­bles co­n­se­cue­n­cias; se pueden presentar caídas de la página web, in­co­rre­c­tas vi­sua­li­za­cio­nes de los co­n­te­ni­dos, mal fu­n­cio­na­mie­n­to de las apli­ca­cio­nes, y en el peor de los casos, la in­fo­r­ma­ción de los clientes puede des­apa­re­cer por completo. Este tipo de casos pueden des­en­ca­de­nar un cúmulo de trabajo extra, pues se­gu­ra­me­n­te habrá que lidiar con clientes in­sa­ti­s­fe­chos y en el futuro, trabajar de nuevo para recuperar su confianza.

La causa más común de la pérdida de datos no se atribuye a ataques externos. Por el contrario, suele ser co­n­se­cue­n­cia de un fallo técnico interno o si­m­ple­me­n­te de un error de usuario. Por lo tanto, ni siquiera el software de seguridad más potente puede proteger o revertir la pérdida de in­fo­r­ma­ción; lo único que puede pre­ve­ni­r­lo son las copias de seguridad.

Una vez elegido el tipo de copia de seguridad que mejor se adapta a tus ne­ce­si­da­des, debes se­le­c­cio­nar el método de apli­ca­ción. Existen di­fe­re­n­tes maneras y he­rra­mie­n­tas para crear copias de seguridad de una base de datos, por ejemplo una base de datos SQL. A co­n­ti­nua­ción ex­pli­ca­mos algunas:

• MySQLDump: quien tenga acceso a una consola podrá trabajar fá­ci­l­me­n­te con el sistema de copias de seguridad integrada de MySQL y el comando “mysqldump”. Sin embargo, no todos los pro­vee­do­res permiten acceso a esta función, que es re­co­no­ci­da como el método más rápido para generar copias de respaldo.

• ph­p­M­yA­d­min: con esta he­rra­mie­n­ta de gestión de bases de datos SQL es posible exportar la in­fo­r­ma­ción en el formato deseado, por ejemplo SQL. Sin embargo, es posible que el script PHP sea in­te­rru­m­pi­do para procesos de bases de datos de gran tamaño. La re­s­tau­ra­ción con este tipo de sistemas permitirá un máximo de 2 MB.

• BigDump: la he­rra­mie­n­ta BigDump ofrece el co­m­ple­me­n­to perfecto para ph­p­M­yA­d­min, pues permite cargar copias de seguridad. Sin embargo no ofrece una función in­de­pe­n­die­n­te para crear copias de seguridad.

• HeidiSQL: al no basarse en PHP, esta solución para crear copias de seguridad en Windows no tiene problemas para realizar backups de bases de datos de gran tamaño. Esta he­rra­mie­n­ta es muy similar a ph­p­M­yA­d­min aunque no ofrece la po­si­bi­li­dad de au­to­ma­ti­zar el proceso de creación de copias de seguridad.

Los datos al­ma­ce­na­dos en las bases de datos son, por lo general, de gran im­po­r­ta­n­cia para el buen fu­n­cio­na­mie­n­to de la es­tru­c­tu­ra interna o externa de muchas empresas, además de alojar datos sensibles como di­re­c­cio­nes, accesos a cuentas bancarias o in­fo­r­ma­ción de contacto de clientes y de pro­vee­do­res. En el mundo online, los se­r­vi­do­res web acceden a ellas para obtener la in­fo­r­ma­ción necesaria para que una web funcione y se visualice co­rre­c­ta­me­n­te.

Debido a su gran im­po­r­ta­n­cia, proteger los sistemas de bases de datos debe ser una prioridad y debe contar con las medidas de seguridad ne­ce­sa­rias. Por un lado es fu­n­da­me­n­tal prevenir ataques externos, y por el otro, evitar la pérdida de in­fo­r­ma­ción como co­n­se­cue­n­cia de fallas técnicas o errores del usuario. Hacer copias de seguridad de forma regular previene y garantiza la pro­te­c­ción de datos e in­fo­r­ma­ción a largo plazo.