Comprimir archivos: pasos para crear archivos ZIP

Comprimir archivos con Windows 10, Windows 8 o Windows 7 es relativamente sencillo, pues el sistema operativo cuenta con todo lo necesario tanto para comprimir como para descomprimir los archivos. Siguiendo los pasos que aparecen a continuación es posible crear archivos ZIP en pocos segundos.

1. Lo más sencillo es crear una nueva carpeta donde copiar todos los archivos que se quieran comprimir. Para ello basta con clicar sobre el botón derecho del ratón, seleccionar “Nuevo” (“New”) y a continuación “Carpeta” (“Folder”).

2. Una vez se encuentran todos los archivos que se quieren comprimir en la carpeta recién creada, con el botón izquierdo del ratón se selecciona dicha carpeta y con el derecho se abre de nuevo un menú. A continuación hay que colocar el cursor en “Enviar a” (“Send to”) y seleccionar “Carpeta comprimida (en ZIP)” (Compressed (zipped) folder).

3. Enseguida se muestra bajo la misma ruta la carpeta comprimida con el mismo nombre que la original, aunque con la extensión .zip. A continuación se da el nombre que se desee a la carpeta.

Si el archivo ZIP que se quiere crear contiene datos confidenciales, estos se pueden proteger de miradas indiscretas con una contraseña. Para poder comprimir archivos en Windows 10 o una versión anterior y cifrarlos hay que recurrir a programas específicos como 7- ZIP, WinZIP o WinRAR. Para proceder a cifrar un archivo ZIP hay que:

1. Descargar uno de los programas para cifrar archivos ZIP, como por ejemplo 7-ZIP, que es gratuito. Una vez que se haya instalado el programa en el ordenador, aparecerá como opción adicional en el menú contextual.
2. Si clicas con el botón derecho del ratón en la carpeta que se quiere comprimir, se abre el menú contextual. Aquí selecciona  “7-ZIP” y a continuación “Añadir el archivo…” (“Add to archive…”).

3. A continuación, aparece una ventana en la que hay que indicar una contraseña para cifrar el archivo ZIP, donde también se dispone de una serie de opciones adicionales. Confirma la entrada con “OK”.

4. Es entonces cuando se crea el archivo ZIP que solo se puede descomprimir con una contraseña.