Los roles te ayudan a gestionar mejor tu servidor y a delegar tareas. Te ex­pli­ca­mos paso a paso cómo crear y asignar un rol en Discord

¿Qué son los roles en Discord?

Discord es, desde hace tiempo, mucho más que un servicio online para gamers. Gracias a sus numerosas opciones de pe­r­so­na­li­za­ción, la pla­ta­fo­r­ma es ahora popular mucho más allá de esta comunidad y la utilizan empresas, marcas y pro­fe­sio­na­les de los medios de co­mu­ni­ca­ción. Con ella, la co­mu­ni­ca­ción con tu grupo objetivo se vuelve más fácil y ofrece muchas opciones que otras al­te­r­na­ti­vas a Discord no tienen. Si has creado un servidor Discord y tu comunidad lo utiliza, es re­co­me­n­da­ble di­s­tri­buir la re­s­po­n­sa­bi­li­dad entre varios usuarios y asignar funciones.

Estos roles definen pri­n­ci­pa­l­me­n­te qué derechos tiene cada usuario. Esto no solo crea una jerarquía dentro de tu comunidad, sino que también aumenta la seguridad y mejora la in­ter­ac­ción. Puedes es­pe­ci­fi­car qué pa­r­ti­ci­pa­n­tes pueden ver ciertos co­n­te­ni­dos, crear Discord bots o ceder parte de la re­s­po­n­sa­bi­li­dad a miembros de confianza. Esto te permite crear un entorno funcional, mu­l­ti­fa­cé­ti­co y re­s­pe­tuo­so para todos tus miembros. A co­n­ti­nua­ción, te ex­pli­ca­mos paso a paso cómo crear y asignar un rol en Discord.

¿Qué roles existen?

Una ca­ra­c­te­rí­s­ti­ca especial de Discord es la ya me­n­cio­na­da po­si­bi­li­dad de pe­r­so­na­li­za­ción. Esto también se aplica a los roles. Tú decides qué roles existen en tu servidor y qué derechos tienen. Puedes nombrar los roles según tus ne­ce­si­da­des y es­ta­ble­cer así una es­tru­c­tu­ra que sea la más adecuada para tu servidor. También es posible que un miembro obtenga varios roles.

Crear un rol en Discord paso a paso

Antes de poder asignar roles a los miembros de Discord debes crearlos y de­fi­ni­r­los. Para ello, procede de la siguiente forma:

  1. Inicia sesión con tu cuenta. Si aún no estás re­gi­s­tra­do, en otro artículo te ex­pli­ca­mos cómo re­gi­s­trar­te en Discord.
  2. Se­le­c­cio­na el servidor para el que deseas crear los roles.
  3. Ahora haz clic en el nombre del servidor para abrir el menú.
  4. Abre la co­n­fi­gu­ra­ción del servidor.
  5. En­co­n­tra­rás la pestaña “Roles” en la parte izquierda. Se­le­c­ció­na­la.
  6. Ahora podrás buscar roles o crear uno nuevo. Si estás editando un servidor co­m­ple­ta­me­n­te nuevo, ini­cia­l­me­n­te solo en­co­n­tra­rás un rol llamado “@everyone”. Este define las au­to­ri­za­cio­nes para todos los miembros. Por lo tanto, no hay jerarquía ni su­b­di­vi­sión. Haz clic en el signo “+” de la parte superior. Se abrirá un menú de­s­ple­ga­ble.
  7. Ahora debes dar un nombre al nuevo rol. Puedes escoger el que quieras, pero ten en cuenta que debe ser co­m­pre­n­si­ble para tu comunidad si quieres que sea fá­ci­l­me­n­te aceptado.
  8. También tienes la opción de asignar un color a la función. Esto puede pro­po­r­cio­nar una mejor visión global. Los miembros o funciones con de­te­r­mi­na­dos derechos podrán ide­n­ti­fi­car­se in­me­dia­ta­me­n­te por los colores asignados.
  9. Por último, asigna di­fe­re­n­tes derechos al rol recién creado. Si deseas otorgar un derecho es­pe­cí­fi­co al rol co­rre­s­po­n­die­n­te, desplaza el control de­s­li­za­n­te hacia la derecha. Su color cambiará a verde. Si el rol no debe recibir au­to­ri­za­ción, mantén el control de­s­li­za­n­te a la izquierda y en gris. Lo más re­co­me­n­da­ble es pla­ni­fi­car de antemano los derechos que deseas conceder y denegar. De este modo, co­n­se­r­va­rás el control sobre tu servidor delegando a la vez re­s­po­n­sa­bi­li­da­des.
  10. Cuando hayas terminado con la co­n­fi­gu­ra­ción, guarda el rol. Si deseas crear más roles, repite los pasos an­te­rio­res.

Asignar un rol en Discord

Ahora que ya has definido los roles, podrás asi­g­nar­los a cada pa­r­ti­ci­pa­n­te. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Vuelve a abrir la co­n­fi­gu­ra­ción del servidor.
  2. Haz clic en “Miembros”.
  3. Se­le­c­cio­na al miembro al que quieres asignar un rol en Discord.
  4. En­co­n­tra­rás un signo “+” bajo el nombre del miembro. Haz clic en él para abrir el menú de­s­ple­ga­ble.
  5. Se mostrarán todos los roles di­s­po­ni­bles y podrás se­le­c­cio­nar el rol deseado haciendo clic sobre él.

Asi­g­na­ción au­to­má­ti­ca mediante un bot

Aunque el método descrito es muy práctico, debe rea­li­zar­se ma­nua­l­me­n­te. Esto puede resultar difícil, es­pe­cia­l­me­n­te con co­mu­ni­da­des grandes. Los nuevos miembros deben ser ca­te­go­ri­za­dos en roles desde el principio para que se sientan cómodos en el servidor y no reciban derechos ad­mi­ni­s­tra­ti­vos. Por este motivo, existe la po­si­bi­li­dad de asignar roles de Discord au­to­má­ti­ca­me­n­te. Esta tarea la puede llevar a cabo un Discord bot. Una opción popular es el Dyno Bot. Para uti­li­zar­lo, procede de la siguiente manera:

  1. Ve a la página oficial de Dyno Bot.
  2. Podrás elegir si quieres añadir el bot al servidor (Add to Server) o iniciar sesión con Discord (Login with Discord). Elige tu opción y sube el bot a tu servidor.
  3. Se abrirá un nuevo menú en el que podrás definir las au­to­ri­za­cio­nes del bot. Haz tu selección y haz clic en “Authorize”.
  4. Los roles se asignarán a través del panel de control de la página web. Se­le­c­cio­na la pestaña “Modules” y activa “Autoroles” mediante el control de­s­li­za­n­te.
  5. Haz clic en “Autoroles” en el menú y luego en “Settings” para abrir los ajustes.
  6. Ahora podrás se­le­c­cio­nar el rol que el bot debe asignar a los nuevos miembros. Para ello, haz clic en el rol co­rre­s­po­n­die­n­te y luego en “Add”. A partir de ahora, cuando alguien se una a tu servidor, recibirá au­to­má­ti­ca­me­n­te el rol que se le haya asignado. También podrás cambiar estos roles ma­nua­l­me­n­te si es necesario.

¿Qué funciones son las más útiles?

Como ya se ha me­n­cio­na­do, puedes crear y nombrar los roles en tu servidor como desees. Hay algunos roles que se han es­ta­ble­ci­do en Discord y que puedes utilizar como guía, al menos al principio. Entre ellos destacan los si­guie­n­tes:

Pro­pie­ta­rio del servidor

La persona que ha creado y gestiona el servidor debe tener todas las au­to­ri­za­cio­nes. Por tanto, puede realizar co­n­fi­gu­ra­cio­nes, eliminar miembros y asignar funciones, entre otras cosas. El pro­pie­ta­rio es superior a todos los demás miembros.

Ad­mi­ni­s­tra­do­res

Un ad­mi­ni­s­tra­dor apoya al pro­pie­ta­rio en la ad­mi­ni­s­tra­ción y también tiene muchos derechos que afectan al servidor, a los miembros y a todos los ajustes. Por lo tanto, esta función solo debe otorgarse a una o muy pocas personas que estén en estrecho contacto con el pro­pie­ta­rio y sean de absoluta confianza. En el caso de co­mu­ni­da­des más pequeñas, también se puede pre­s­ci­n­dir co­m­ple­ta­me­n­te de esta función.

Mo­de­ra­do­res

El moderador también desempeña una función de apoyo, pero pri­n­ci­pa­l­me­n­te supervisa el co­m­po­r­ta­mie­n­to de los miembros. Así, puede sancionar las in­fra­c­cio­nes de las normas de co­m­po­r­ta­mie­n­to o resolver las disputas entre los miembros. Por lo tanto, este rol recibe au­to­ri­za­cio­nes que regulan la in­ter­ac­ción con los miembros (por ejemplo, eliminar miembros, silenciar, etc.), pero no puede influir en la co­n­fi­gu­ra­ción del servidor ni en la di­s­tri­bu­ción de roles. Por lo tanto, está su­bo­r­di­na­do al nivel de ad­mi­ni­s­tra­ción.

Miembros or­di­na­rios

Los miembros regulares no tienen derechos ad­mi­ni­s­tra­ti­vos y no pueden realizar ninguna co­n­fi­gu­ra­ción general. Por regla general, pueden leer y escribir en todos los canales abiertos, tienen acceso a la mayoría o a todo el contenido de acceso general y pueden utilizar funciones como un bot de música para Discord.

Invitados

Los invitados reciben au­to­ri­za­cio­nes limitadas y a menudo solo tienen acceso a de­te­r­mi­na­dos co­n­te­ni­dos. De­pe­n­die­n­do del servidor y de la co­n­fi­gu­ra­ción, pueden leer canales pero no escribir.

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