File sharing con Plesk: sube, comparte y publica archivos

Si ya has instalado y co­n­fi­gu­ra­do el software en el servidor, instala la función de file sharing como sigue:

1. Accede al panel de control de Plesk con la cuenta de ad­mi­ni­s­tra­dor y abre el menú de co­n­fi­gu­ra­ción. Para llegar hasta él debes se­le­c­cio­nar “Tools & Settings” y “File Sharing” en los ajustes generales (“General Settings”).

2. A co­n­ti­nua­ción define cuál va a ser el fichero para los archivos co­m­pa­r­ti­dos en “Web Folder root URL”. Todos los su­b­di­re­c­to­rios que vas a crear para compartir archivos se van a depositar en esta carpeta. Si quieres proteger la tra­n­s­fe­re­n­cia de archivos, activa la ge­ne­ra­ción de enlaces seguros para los archivos y carpetas por SSL/TLS.

3. Si los usuarios del software han de poder hacer públicos algunos archivos que suben al servidor para que, por ejemplo, estén di­s­po­ni­bles en la web, activa entonces la casilla “Enable public files”. Se­gui­da­me­n­te nombra dos carpetas más: la primera (“Folder for public files storage”) es la carpeta donde los usuarios au­to­ri­za­dos podrán guardar y editar archivos, la segunda (“URL for visitor access to public files”) alberga el di­re­c­to­rio para el acceso a los archivos pu­bli­ca­dos pro­te­gi­dos contra escritura.

4. Fi­na­l­me­n­te puedes crear una carpeta protegida por co­n­tra­se­ña para la subida de archivos que solo esté accesible para los usuarios au­to­ri­za­dos. Activa para ello la opción “Enable password-pro­te­c­tion of public files” y nombra el fichero. Por último, define el nombre de usuario y la co­n­tra­se­ña para poder acceder a ella.

5. Haz clic en “OK” o “Apply” para confirmar y guardar los ajustes.

Una vez has creado las carpetas ne­ce­sa­rias para guardar los archivos co­m­pa­r­ti­dos, todos los usuarios au­to­ri­za­dos pueden subir archivos. Para llegar al menú co­rre­s­po­n­die­n­te pulsa el botón “File Sharing” en la barra de na­ve­ga­ción (si eres ad­mi­ni­s­tra­dor) o abre una su­s­cri­p­ción (“Su­b­s­cri­p­tio­ns”), que pertenece al ad­mi­ni­s­tra­dor del servidor, y se­le­c­cio­na la pestaña “File Sharing”.

En este apartado puedes se­le­c­cio­nar el lugar donde se al­ma­ce­na­rán los archivos que subas:

• Personal Files (archivos pe­r­so­na­les): todos los archivos que se suban como pe­r­so­na­les solo son visibles para el usuario mismo y para los ad­mi­ni­s­tra­do­res. Para que más tarde se puedan descargar con un enlace son ne­ce­sa­rios los datos de acceso del ad­mi­ni­s­tra­dor.

• Shared Files (archivos co­m­pa­r­ti­dos): los archivos co­m­pa­r­ti­dos son visibles para todos los usuarios au­to­ri­za­dos a compartir archivos. Para su descarga serán ne­ce­sa­rios los datos de acceso del ad­mi­ni­s­tra­dor.

• Public Files (archivos públicos): los archivos que se comparten pú­bli­ca­me­n­te son visibles para todos los usuarios au­to­ri­za­dos y se pueden descargar sin au­te­n­ti­ca­ción.

• Password-protected files (archivos pro­te­gi­dos por co­n­tra­se­ña): los archivos pro­te­gi­dos se di­fe­re­n­cian de los públicos en que se necesitan los datos de acceso para poder de­s­ca­r­gar­los.

Para subir archivos a la carpeta personal haz clic en el botón “Upload Files” y se­le­c­cio­na “Personal Files”. En “Explore” (explorar) indica la ruta al archivo en el sistema local y si quieres subir varios archivos a la vez haz clic en “Add File” (añadir archivo). Marca la casilla en “Email links to the uploaded files” si al mismo tiempo quieres enviar un enlace para descargar el archivo. El proceso se inicia pulsando en “Upload”.

Cuando se quiere compartir varios archivos con los usuarios au­to­ri­za­dos se tienen dos opciones: puedes proceder como en el punto anterior pero se­le­c­cio­na­n­do en este caso “Shared Files” o mover un archivo de tu fichero personal a la carpeta de archivos co­m­pa­r­ti­dos se­le­c­cio­na­n­do el archivo en “Personal Files” y pulsando “Share”. Confirma con “OK” en el cuadro de diálogo emergente.

Para compartir archivos con todos los vi­si­ta­n­tes de la página web también tienes dos opciones, li­ge­ra­me­n­te di­fe­re­n­tes del pro­ce­di­mie­n­to para compartir archivos como “Shared Files”:

• Puedes utilizar la ruta estándar desde “Upload Files” ya me­n­cio­na­da, se­le­c­cio­na­n­do en este caso la tercera entrada (“Public Files”),

• O puedes publicar archivos ya al­ma­ce­na­dos, tanto pe­r­so­na­les como co­m­pa­r­ti­dos, ac­cio­na­n­do la tecla “Publish”.

En este caso, también se suben los archivos como “Shared Files” y, como hiciste para compartir archivos públicos, activa el botón “Publish”. En la ventana que se abre a co­n­ti­nua­ción activa la casilla de “Protect Access to files with a password” antes de confirmar la pu­bli­ca­ción con “OK”. El nombre de usuario y la co­n­tra­se­ña se co­rre­s­po­n­den con los datos que uti­li­za­s­te en la co­n­fi­gu­ra­ción general (paso 4).