Nextcloud Mail es una apli­ca­ción de correo ele­c­tró­ni­co que te permite gestionar de forma ce­n­tra­li­za­da la co­rre­s­po­n­de­n­cia digital dentro del entorno de Nextcloud. Si utilizas Nextcloud Hub, la apli­ca­ción se instala por defecto; si no, puedes de­s­ca­r­gar­la fá­ci­l­me­n­te desde la tienda de apli­ca­cio­nes integrada.

¿Qué es Nextcloud Mail?

Nextcloud Mail es una apli­ca­ción de correo ele­c­tró­ni­co integrada en la pla­ta­fo­r­ma Nextcloud, diseñada para el eco­si­s­te­ma en la nube y que forma parte del paquete Groupware. Junto a ella, este conjunto destinado a aumentar tu pro­du­c­ti­vi­dad y fomentar el trabajo en equipo incluye Nextcloud Calendar, Nextcloud Deck y Nextcloud Contacts.

Como la Nextcloud Mail App es co­m­pa­ti­ble con los pro­to­co­los IMAP y SMTP, puedes incluir cuentas de correo de distintos servicios. Gracias a su in­te­gra­ción en la ar­qui­te­c­tu­ra de Nextcloud, también puedes vi­n­cu­lar­la con otras apli­ca­cio­nes de Nextcloud. Funciona tanto con los co­m­po­ne­n­tes del paquete Groupware como con Nextcloud Files, aunque según el equipo de de­sa­rro­llo se irán sumando otras po­si­bi­li­da­des.

Funciones de Nextcloud Mail

El email de Nextcloud puede uti­li­zar­se más allá de enviar o recibir correos. La app incluye funciones útiles que agilizan la gestión de mensajes y se integran sin esfuerzo en tu entorno Nextcloud. A co­n­ti­nua­ción, en­co­n­tra­rás un resumen de sus pre­s­ta­cio­nes clave:

  • Enviar y recibir correos, las funciones pri­n­ci­pa­les: la función básica de esta he­rra­mie­n­ta es gestionar todos los correos que recibas. Puedes enviar, recibir y cla­si­fi­car mensajes sin necesidad de un software adicional.
  • Eti­que­ta­do o tagging: gracias a las etiquetas, puedes organizar los correos y lo­ca­li­zar­los con rapidez. También se pueden crear filtros que cla­si­fi­quen au­to­má­ti­ca­me­n­te los mensajes, por ejemplo, según la prioridad. De este modo, aunque recibas muchos correos, siempre podrás ma­n­te­ne­r­los ordenados.
  • Definir tareas y citas: la app te permite es­ta­ble­cer tareas y fechas límite, que después se si­n­cro­ni­zan con otras he­rra­mie­n­tas de Nextcloud como Calendar.
  • Gestionar varias cuentas: con Nextcloud Mail puedes co­n­fi­gu­rar y ad­mi­ni­s­trar varias cuentas de correo, por lo que permite separar los mensajes del trabajo de los pe­r­so­na­les sin salir de una misma interfaz.
  • Correos cifrados: gracias a la in­te­gra­ción con la extensión Mai­l­ve­lo­pe en el navegador, podrás cifrar tus correos ele­c­tró­ni­cos y mantener la co­n­fi­de­n­cia­li­dad de tu in­fo­r­ma­ción.
Consejo

Con Nextcloud ad­mi­ni­s­tra­do de IONOS, dispones de una solución pro­fe­sio­nal y cómoda de Nextcloud en la que no tienes que ocuparte de la ad­mi­ni­s­tra­ción. IONOS se encarga de la in­s­ta­la­ción, el ma­n­te­ni­mie­n­to y las ac­tua­li­za­cio­nes de seguridad del servidor para que tú puedas centrarte en sacar partido a las ventajas de Nextcloud. Tus datos, sobre los que conservas el control, se almacenan en se­r­vi­do­res europeos seguros y cumplen los es­tá­n­da­res de pro­te­c­ción más exigentes.

¿Cómo se instala Nextcloud Mail?

La Nextcloud Email App viene instalada por defecto con Nextcloud Hub, por lo que ya la tendrás activa después de co­n­fi­gu­rar tu cloud. Si no estás usando una edición Hub de Nextcloud, instálala y actívala desde el App Store integrado tal y como lo harías con otras apli­ca­cio­nes:

  1. Iniciar sesión con permisos de ad­mi­ni­s­tra­dor: inicia sesión en tu instancia de Nextcloud como ad­mi­ni­s­tra­dor.
  2. Abrir el App Store: haz clic en tu imagen de perfil arriba a la derecha y se­le­c­cio­na “Apps” en el menú de­s­ple­ga­ble.
  3. Buscar Mail App: usa el buscador para localizar Nextcloud Mail. La app aparecerá en la categoría “Co­mu­ni­ca­ción” (Social & co­m­mu­ni­ca­tion).
  4. Instalar Nextcloud Mail: para in­s­ta­lar­la, haz clic en “descargar y activar” (download and enable) en el extremo derecho de la línea con la entrada para la Mail App. Si ya está activa, verás el botón “des­ac­ti­var” para des­ha­bi­li­tar­la.
Imagen: “Mail” en el Nextcloud App Store
Nextcloud Mail no es la única Email App para Nextcloud, pero sí la más conocida.

Tutorial: primeros pasos con la Nextcloud Mail App

Tras instalar Nextcloud o activar la Nextcloud Email App, puedes comenzar de inmediato a co­n­fi­gu­rar y gestionar tus correos ele­c­tró­ni­cos. En el siguiente tutorial, de­s­cu­bri­rás las funciones básicas que te pe­r­mi­ti­rán dar tus primeros pasos.

Co­n­fi­gu­rar una nueva cuenta de correo ele­c­tró­ni­co

  1. Abre la Mail App a través del panel de control de Nextcloud.
  2. Pulsa sobre el símbolo de correo ele­c­tró­ni­co del en­ca­be­za­do.
  3. Rellena el fo­r­mu­la­rio de registro. La apli­ca­ción suele co­n­fi­gu­rar au­to­má­ti­ca­me­n­te los pa­rá­me­tros IMAP o SMTP. También puedes se­le­c­cio­nar la opción “manual” para in­tro­du­cir los datos de forma manual.
Imagen: Nextcloud Mail: vincular cuenta
Antes de poder utilizar Nextcloud Mail, debes vincular la app a una cuenta de correo ele­c­tró­ni­co válida.

Crear un evento

  1. Abre el menú de acciones de un mensaje (en el icono de tres puntos).
  2. Haz clic en el botón “Más acciones”.
  3. Se­le­c­cio­na la opción “Crear evento” (Create event).
  4. Indica las horas que quieras, añade una de­s­cri­p­ción si lo deseas y haz clic en “Crear” para crear el evento.
Imagen: Nextcloud Mail: crear un evento
En Nextcloud Mail, se puede acceder a la opción de crear un evento a través del menú co­n­te­x­tual de cualquier mensaje.
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Crear una tarea

  1. Abre el menú de acciones de un mensaje.
  2. Haz clic en el botón “Más acciones”.
  3. Elige la opción “Crear tarea” (Create task).
  4. Define el título y la fecha u hora de la tarea, añade una de­s­cri­p­ción si lo deseas y pulsa en “Crear” (Create) para guardarla.
Imagen: Crear una tarea con Nextcloud Mail
Marca la casilla “Todo el día” (All day) si la tarea está prevista para todo el día.

Utilizar etiquetas para una mejor or­ga­ni­za­ción

  1. Abre el menú de acciones de un mensaje.
  2. Haz clic en “Editar etiquetas”.
  3. Elige entre las etiquetas estándar que se ofrecen o añade tus propias etiquetas.
Imagen: Nextcloud Mail: añadir etiquetas
Haz clic en “Añadir etiquetas” (Add tag) para añadir tus propias etiquetas.
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