La apli­ca­ción de copia de seguridad es una he­rra­mie­n­ta interna de Nextcloud que crea copias de seguridad para proteger de forma fiable in­s­ta­n­cias, datos, bases de datos y apli­ca­cio­nes. Se puede instalar di­re­c­ta­me­n­te desde la App Store integrada en el software de la nube. Una vez activada, permite programar fá­ci­l­me­n­te las copias de seguridad de Nextcloud a través de la interfaz web.

¿Por qué es útil Nextcloud Backup?

En la era digital, los datos re­pre­se­n­tan el núcleo de muchas empresas. A menudo, la in­te­gri­dad y di­s­po­ni­bi­li­dad de los datos co­n­s­ti­tu­yen la base para un fu­n­cio­na­mie­n­to em­pre­sa­rial sin problemas o para la rea­li­za­ción de proyectos. Por ello, es aún más im­po­r­ta­n­te pro­te­ge­r­se frente a eventos como fallos de hardware, problemas de software o errores humanos que puedan provocar una pérdida de datos. Esto no solo aplica al software en la nube Nextcloud, sino también a al­te­r­na­ti­vas Nextcloud como ownCloud.

Sin backups pe­rió­di­cos de tu instancia de Nextcloud, existe el riesgo de perder archivos im­po­r­ta­n­tes o co­n­fi­gu­ra­cio­nes de forma irre­ve­r­si­ble, ya sea por un borrado ac­ci­de­n­tal o por fallos técnicos. Además, los ci­ber­ata­ques contra se­r­vi­do­res en la nube re­pre­se­n­tan una amenaza creciente. Esto afecta es­pe­cia­l­me­n­te a las empresas que manejan datos sensibles de clientes o in­fo­r­ma­ción fi­na­n­cie­ra, ya que sin copias de seguridad no solo se arriesgan a la pérdida de datos, sino también a daños en su repu­tación y a posibles co­n­se­cue­n­cias legales. Una copia de seguridad también permite restaurar el sistema en caso de una mala co­n­fi­gu­ra­ción. Asimismo, es im­pre­s­ci­n­di­ble realizar un backup antes de una ac­tua­li­za­ción de Nextcloud o de una migración de Nextcloud.

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¿Cómo instalar la apli­ca­ción Nextcloud Backup?

La in­s­ta­la­ción de la apli­ca­ción Nextcloud Backup es sencilla y se realiza di­re­c­ta­me­n­te desde la interfaz web. Sin embargo, ten en cuenta que necesitas al menos la versión 23 de la nube para poder utilizar la apli­ca­ción. Para activar la apli­ca­ción, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en Nextcloud: inicia sesión en tu instancia de Nextcloud con derechos de ad­mi­ni­s­tra­dor.
  2. Ve a la App Store: como todas las apli­ca­cio­nes Nextcloud, Nextcloud Backup se instala a través de la tienda integrada. Para acceder, haz clic en tu icono de perfil y se­le­c­cio­na la opción “Apps” en el menú de­s­ple­ga­ble.
  3. Busca Nextcloud Backup: inserta el nombre de la apli­ca­ción en el campo de búsqueda para en­co­n­trar­la rá­pi­da­me­n­te.
  4. Instala y activa la apli­ca­ción: haz clic primero en la apli­ca­ción y luego en el botón “Descargar y activar”. La apli­ca­ción se integrará au­to­má­ti­ca­me­n­te en tu instancia y estará lista para usarse.
Imagen: App Backup en la tienda de Nextcloud
En la tienda en­co­n­tra­rás la app Backup en la categoría “He­rra­mie­n­tas” (Tools).
Nota

Se re­co­mie­n­da activar también la apli­ca­ción Nextcloud External Storage para poder almacenar las copias de seguridad creadas en al­ma­ce­na­mie­n­to externo. Aunque la apli­ca­ción se incluye por defecto con Nextcloud, es necesario activarla ma­nua­l­me­n­te.

¿Cómo crear una copia de seguridad en Nextcloud?

Dado que la apli­ca­ción Backup está integrada en el eco­si­s­te­ma de Nextcloud, la creación de copias de seguridad se puede realizar di­re­c­ta­me­n­te a través de la interfaz web del software de la nube. Para crear una copia de seguridad de Nextcloud, sigue estos pasos:

  1. Abre la apli­ca­ción Backup: haz clic en el icono de perfil y navega en el menú de­s­ple­ga­ble hasta la opción “Co­n­fi­gu­ra­ción de ad­mi­ni­s­tra­ción”. Luego, en el menú de la izquierda, haz clic en la sección “Copias de seguridad”.
  2. Activa las tareas en segundo plano: marca la casilla en la sección “Activar tareas en segundo plano” para habilitar la copia de seguridad au­to­má­ti­ca.
  3. Planifica la copia de seguridad: define el intervalo de tiempo para la creación de copias de seguridad bajo “Pla­ni­fi­ca­ción de copias de seguridad”. Si marcas la opción “Permitir la creación de puntos de re­s­tau­ra­ción completos en días laborales” los datos también se guardarán co­m­ple­ta­me­n­te durante la semana. De lo contrario, la apli­ca­ción solo realizará una copia de seguridad in­cre­me­n­tal, lo que tiene la ventaja de que Nextcloud no necesita entrar en modo ma­n­te­ni­mie­n­to. Además, también puedes ajustar el intervalo entre las copias de seguridad.
Imagen: Planificación de copias de seguridad en Nextcloud
Define cuándo y con qué fre­cue­n­cia se deben crear las copias de seguridad de tu instancia de Nextcloud.
  1. Define las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas de las copias de seguridad: en la sección “Co­m­pre­sión en curso”, indica si las copias de seguridad deben ser co­m­pri­mi­das. Si deseas cifrarlas, marca también la opción “Cifrar puntos de re­s­tau­ra­ción”.
  2. Establece la duración del al­ma­ce­na­mie­n­to de las copias de seguridad: bajo “Historial del punto de re­s­tau­ra­ción” puedes definir cuánto tiempo las copias de seguridad de Nextcloud se al­ma­ce­na­rán en los datos locales de la apli­ca­ción y en los discos externos antes de ser eli­mi­na­das.
  3. Exporta la co­n­fi­gu­ra­ción de la copia de seguridad: guarda la co­n­fi­gu­ra­ción como un archivo para respaldar los ajustes. Con la clave asociada (que debe guardarse de manera segura), el archivo exportado permitirá restaurar la copia de seguridad en caso de una pérdida total de datos en nuevo hardware.
Imagen: Exportar la configuración de la copia de seguridad de Nextcloud
Haz clic en “Exportar co­n­fi­gu­ra­ción” para guardar ex­te­r­na­me­n­te los ajustes de la copia de seguridad de Nextcloud y generar la clave privada.
  1. Establece la ubicación de las copias de seguridad: en “Ubicación de los puntos de re­s­tau­ra­ción” puedes definir dónde se al­ma­ce­na­rán las copias de seguridad. Se puede co­n­fi­gu­rar tanto al­ma­ce­na­mie­n­to local como externo. Para ga­ra­n­ti­zar la di­s­po­ni­bi­li­dad de las copias de seguridad, se re­co­mie­n­da elegir una unidad externa o un servidor diferente como ubicación de al­ma­ce­na­mie­n­to.
  2. Crea la copia de seguridad: por último, haz clic en el botón “Crear punto de re­s­tau­ra­ción completo” para generar la copia de seguridad.
Imagen: Crear una copia de seguridad para Nextcloud
Inicia la copia de seguridad de Nextcloud haciendo clic en “Crear punto de re­s­tau­ra­ción completo” y recibirás la no­ti­fi­ca­ción de que se activará el modo ma­n­te­ni­mie­n­to.
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¿Cómo restaurar una copia de seguridad?

La re­s­tau­ra­ción no se realiza a través de la apli­ca­ción Backup, sino mediante SSH, y debe eje­cu­tar­se ma­nua­l­me­n­te. Antes de hacerlo, debes poner Nextcloud en modo ma­n­te­ni­mie­n­to. A co­n­ti­nua­ción te mostramos de forma sencilla cómo restaurar una copia de seguridad de Nextcloud.

Primero, consulta todos los backups di­s­po­ni­bles:

sudo -u www-data php occ backup:point:list
bash

A co­n­ti­nua­ción, descarga la copia de seguridad de Nextcloud:

sudo -u www-data php occ backup:point:download <ID de copia de seguridad> --external <Número del almacenamiento externo>
bash

Después, extrae los archivos de la copia de seguridad:

sudo -u www-data php occ backup:point:unpack <ID de copia de seguridad> --external <Número del almacenamiento externo>
bash

En el último paso, restaura tus datos a partir de los archivos extraídos:

sudo -u www-data php occ backup:point:restore <ID de copia de seguridad> --external <Número del almacenamiento externo>
bash
Consejo

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