Se­gui­mie­n­to de cambios en Word

En el modo de se­gui­mie­n­to de cambios de Word (también de­no­mi­na­do control de cambios), se pueden rastrear todos los cambios, ajustes de formato o co­me­n­ta­rios en un documento Word. Esta función es es­pe­cia­l­me­n­te útil si varios autores trabajan en un documento.

In­tro­du­c­ción: activar el se­gui­mie­n­to de cambios de Word

1. Accede al menú “Revisar” de Word.
2. Haz clic sobre “Se­gui­mie­n­to” para activar el modo de se­gui­mie­n­to de cambios (“Control de cambios”).
3. Si lo deseas, puedes co­n­fi­gu­rar el se­gui­mie­n­to de cambios en el menú co­rre­s­po­n­die­n­te.

Activar el modo de se­gui­mie­n­to de cambios en Word: así se hace

En la sección de “Revisión” del menú principal, ve al apartado de “Se­gui­mie­n­to” y se­le­c­cio­na la opción de Word “Control de cambios”. Entonces, el modo de se­gui­mie­n­to de cambios quedará activado. Ahora todos los cambios en el documento se re­gi­s­tra­rán. La forma en la que se muestran los cambios depende de los ajustes es­ta­ble­ci­dos para ello.

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Si el icono de la opción de menú “Control de cambios” aparece en gris en Word, es probable que el documento esté protegido contra cualquier cambio. En ese caso, debes des­ac­ti­var la pro­te­c­ción de Word antes de poder activar el se­gui­mie­n­to de cambios. Ve a “Revisar” y “Re­s­tri­n­gir edición” para comprobar si existe una pro­te­c­ción de este tipo y des­ac­tí­va­la si es el caso. Es posible que necesites la co­n­tra­se­ña co­rre­s­po­n­die­n­te.

Re­pre­se­n­ta­ción estándar de los cambios

Si no has es­pe­ci­fi­ca­do ningún cambio adicional, el texto añadido se marca en color y con subrayado. En el margen derecho aparece un co­me­n­ta­rio con in­fo­r­ma­ción relativa a los cambios. Si pasas el ratón sobre el texto mo­di­fi­ca­do, también aparece un co­me­n­ta­rio con la in­fo­r­ma­ción detallada sobre los elementos mo­di­fi­ca­dos. Aquí también puedes consultar si se ha mo­di­fi­ca­do el formato. Los cambios de autores di­fe­re­n­tes se muestran en colores di­fe­re­n­tes. El modo de se­gui­mie­n­to de cambios de Word se asemeja a la función de co­me­n­ta­rios de Word. Si usas el se­gui­mie­n­to de cambios y los co­me­n­ta­rios de forma si­mu­l­tá­nea, todos los elementos apa­re­ce­rán en el margen derecho.

Opciones al­te­r­na­ti­vas de vi­sua­li­za­ción

Aunque el control de cambios ofrece la po­si­bi­li­dad de mostrar los cambios rea­li­za­dos por todos los usuarios que in­te­r­vie­nen en el documento, también puedes limitarlo para mostrar solo los cambios que tú realices. Además, en “Mostrar re­vi­sio­nes” puedes es­pe­ci­fi­car en mayor detalle qué debe marcarse como cambio. Por ejemplo, puedes es­ta­ble­cer si el formato o in­se­r­cio­nes y eli­mi­na­cio­nes deben mostrarse.

Otra opción para vi­sua­li­zar los cambios es el área Panel de re­vi­sio­nes. Para acceder, clica en el botón homónimo. Los cambios se muestran en forma de columna sin marca de tiempo. El área de revisión es es­pe­cia­l­me­n­te útil para de­te­r­mi­nar de un vistazo si el documento aún contiene cambios que se deban aceptar o rechazar. En la parte superior del área de revisión se muestra el número de re­vi­sio­nes abiertas.

Aceptar o rechazar cambios

En la pestaña “Revisar” de la cinta de menú aparece el apartado “Cambios” que te permite aceptar o rechazar los cambios. Puedes usar los botones “Anterior” y “Siguiente” para pasar por todos los cambios de forma in­di­vi­dual. Con los botones “Aceptar” y “Rechazar” confirmas o descartas los cambios. Word saltará au­to­má­ti­ca­me­n­te al siguiente cambio. El cambio aceptado o rechazado des­apa­re­ce­rá de la lista de cambios, es decir, ya no se indicará como un cambio.

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Si haces clic en la flecha por debajo de los botones “Aceptar” y “Rechazar” accederás a más opciones de edición rápida. De esta forma, podrás, p. ej., aceptar o rechazar todos los cambios a la vez.

Word: se­gui­mie­n­to e impresión

Recuerda que la in­fo­r­ma­ción del se­gui­mie­n­to de cambios también se indica en la impresión del documento, es decir, las in­di­ca­cio­nes de los cambios en los bordes también se imprimen con el texto. Si quieres evitarlo, tienes dos opciones:

1. Accede a la pestaña “Archivo” y se­le­c­cio­na la opción “Imprimir”. En “Co­n­fi­gu­ra­ción”, abre la opción “Imprimir todas las páginas del documento”. En la parte inferior sale la opción “Imprimir documento con re­vi­sio­nes”. Si retiras la marca de ve­ri­fi­ca­ción de este punto, el documento se imprime en su versión mo­di­fi­ca­da sin las marcas de los cambios. En la parte derecha puedes consultar la vista previa de impresión.
2. Si antes de imprimir co­n­fi­gu­ras los ajustes de se­gui­mie­n­to a “Sin revisión”, el documento también se imprime en su versión mo­di­fi­ca­da sin mostrar los cambios. De forma al­te­r­na­ti­va, puedes se­le­c­cio­nar el ajuste “Original” e imprimir el documento en la versión antigua sin cambios.

Des­ac­ti­var el se­gui­mie­n­to de cambios

Si quieres des­ac­ti­var el modo de se­gui­mie­n­to de cambios en Word, procede de la siguiente forma:

1. Abre la pestaña “Revisar”.
2. En la cinta de menú, haz clic en “Control de cambios” (ubicado en la sección “Se­gui­mie­n­to”).
3. Haz clic nue­va­me­n­te en “Control de cambios”.

De esta forma el modo de se­gui­mie­n­to de cambios queda des­ac­ti­va­do y ya no se marcan los cambios. Sin embargo, los cambios re­gi­s­tra­dos con an­te­rio­ri­dad se siguen indicando y todavía puedes aceptar o re­cha­zar­los.

Acuérdate de des­ac­ti­var el se­gui­mie­n­to de cambios cuando ya no lo necesites y de aceptar o rechazar todos los cambios. Sobre todo, si quieres enviar el documento a otras personas en un formato Word de­fi­ni­ti­vo. En caso contrario, el receptor verá las versiones antiguas del texto.