Google Sheets: cómo hacer un salto de línea

Tienes dos opciones para realizar un salto de línea en Google Sheets. El método manual es muy sencillo, pero puede tener efectos negativos en el formato. Por otro lado, el ajuste au­to­má­ti­co siempre se adapta al formato, por lo que ge­ne­ra­l­me­n­te suele ser la mejor solución.

Guía rápida: salto de línea manual en Google Sheets

1. Haz doble clic en la celda.
2. Haz clic en la posición deseada del contenido de la celda.
3. Pulsa la co­m­bi­na­ción de teclas [Ctrl] + [Enter] en Windows o [Cmd] + [Enter] en Mac.

Google Sheets: visualiza el contenido completo con un salto de línea

Una de las muchas si­mi­li­tu­des entre Excel y Google Sheets es que ambos programas de hojas de cálculo son adecuados para manejar grandes conjuntos de datos. Sin embargo, si ocupas una celda con una cantidad de contenido que supera su anchura con creces, la es­tru­c­tu­ra de la tabla suele verse alterada. Cuando rellenes la celda adyacente, el contenido se cortará. Aunque puedes ver el contenido haciendo doble clic o en la barra de fórmulas, no es un método es­pe­cia­l­me­n­te práctico, como puedes ver en el ejemplo que tienes a co­n­ti­nua­ción. En la primera imagen, el contenido de la celda A1 excede sus di­me­n­sio­nes.

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En cuanto rellenes la celda B2, solo verás “Esto es una fras” en vez del contenido original “Esto es una frase larga que no cabe pe­r­fe­c­ta­me­n­te en la celda”.

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Ampliar la celda para mostrar todo el contenido puede hacer que la tabla se vea desigual y confusa. La solución más elegante en Google Sheets es, por tanto, un salto de línea. Aquí apre­n­de­rás las di­fe­re­n­tes formas de hacerlo y en qué debes fijarte al usarlas.

Cómo realizar un salto de línea manual en Google Sheets

Si solo necesitas un salto de línea para una celda en pa­r­ti­cu­lar de tu Hoja de cálculo de Google, puedes hacerlo ma­nua­l­me­n­te. Sigue estos pasos:

1. Haz doble clic en la celda co­rre­s­po­n­die­n­te.
2. Haz clic en la posición donde quieras hacer el salto de línea. Idea­l­me­n­te, después de la última palabra o número que quepa en la celda.
3. Presiona las teclas [Ctrl] + [Enter] si utilizas Windows, o [Cmd] + [Enter] en Mac.
4. El contenido se cortará en ese punto y co­n­ti­nua­rá en la siguiente línea dentro de la misma celda. Puedes hacer tantos saltos de línea como quieras dentro de una celda de Google Sheets.
5. Fi­na­l­me­n­te, ajusta ma­nua­l­me­n­te todas las líneas para mantener la tabla clara y or­ga­ni­za­da.

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Sin embargo, el método manual tiene una de­s­ve­n­ta­ja que notarás de inmediato si insertas un salto de línea en otra celda. El salto de línea manual en Google Sheets es estático, por cual siempre permanece en el mismo lugar, in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te del ancho de la columna. Esto a veces resulta an­tie­s­té­ti­co, como muestra el siguiente ejemplo. Aunque todo el contenido de las celdas es visible, la di­s­tri­bu­ción ya no es ideal.

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Salto de línea au­to­má­ti­co en Google Sheets

Al igual que con los saltos de línea en Excel, la mejor solución es activar el salto de línea au­to­má­ti­co en todas las celdas de Google Sheets. Esta opción es­tru­c­tu­ra todo el contenido de forma que siga siendo legible sin alterar el formato de la tabla. Sigue estos pasos para activar el salto de línea au­to­má­ti­co en Google Sheets:

1. Haz clic en la celda en la que quieras hacer el salto de línea. Para se­le­c­cio­nar varias celdas, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastra sobre todas las celdas re­le­va­n­tes. Para se­le­c­cio­nar celdas no ad­ya­ce­n­tes, haz clic en la primera celda, mantén pulsado [Ctrl] (Windows) o [Cmd] (Mac) y luego haz clic en las demás.
2. En la barra del menú superior en­co­n­tra­rás el icono para un salto de línea. Son dos líneas ve­r­ti­ca­les con una pequeña flecha apuntando hacia la derecha entre ambas. Haz clic en el icono y se abrirá un pequeño de­s­ple­ga­ble con tres opciones.
3. Tienes tres opciones, la co­n­fi­gu­ra­ción por defecto es “De­s­bo­r­da­mie­n­to”. Junto a ella, en­co­n­tra­rás la opción “Ajuste”, re­pre­se­n­ta­da por dos líneas ve­r­ti­ca­les y una flecha que hace un arco hacia atrás. Si haces clic en ella, se realizará un salto de línea au­to­má­ti­co para todas las celdas se­le­c­cio­na­das.

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4. Si ahora modificas el ancho de la columna, Google Sheets ajustará au­to­má­ti­ca­me­n­te el contenido de las celdas, para que siempre quepan pe­r­fe­c­ta­me­n­te en el documento completo.

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5. La tercera opción es “Recortar”, que elimina el contenido que excede el ancho de la celda.

Por supuesto, siempre puedes cambiar la co­n­fi­gu­ra­ción a po­s­te­rio­ri. Si­m­ple­me­n­te se­le­c­cio­na de nuevo todas las celdas pe­r­ti­ne­n­tes y haz clic en una de las otras dos opciones.