Las 7 mejores al­te­r­na­ti­vas a Microsoft Po­we­r­poi­nt

Una de las al­te­r­na­ti­vas a Po­we­r­poi­nt más conocidas es la he­rra­mie­n­ta online Prezi, apli­ca­ción web que en pocos años, desde su aparición en 2009, ha co­n­se­gui­do crear una gran comunidad de se­gui­do­res a su alrededor. Prezi es una buena al­te­r­na­ti­va para todos aquellos que quieren crear pre­se­n­ta­cio­nes más activas y menos co­n­ve­n­cio­na­les, pues no crea trabajos basados en la co­n­se­cu­ción de folios separados, sino que permite la narración dinámica del contenido. El usuario ordena los co­n­te­ni­dos sobre una especie de lienzo digital para ir ce­n­trá­n­do­se, en el tra­n­s­cu­r­so de la pre­se­n­ta­ción, en los puntos re­le­va­n­tes de la charla. La primera vez que se trabaja con Prezi hay que cambiar la me­n­ta­li­dad, ya que los procesos, al cambiar la forma en la que se es­tru­c­tu­ran los co­n­te­ni­dos, son muy di­fe­re­n­tes a los de Po­we­r­poi­nt. El gran desafío con esta he­rra­mie­n­ta consiste en lograr la conexión adecuada de los co­n­te­ni­dos sobre la página, porque solo así puede la audiencia mantener la visión general y seguir la ponencia. Esto mismo hace que Prezi sea menos indicada para pre­se­n­ta­cio­nes muy amplias y de­ta­lla­das, pues la pe­r­s­pe­c­ti­va suele perderse muy fá­ci­l­me­n­te. Por otro lado, hay que tener cuidado de no dejarse llevar por los efectos es­pe­cia­les. Al usar esta he­rra­mie­n­ta no hay que olvidar que se trata de destacar el contenido y de acentuar aspectos im­po­r­ta­n­tes, pero no de convertir los efectos en el contenido mismo de la pre­se­n­ta­ción. En Prezi menos también es, a menudo, más. Usado ade­cua­da­me­n­te, este programa facilita la creación de pre­se­n­ta­cio­nes de aspecto sencillo, moderno e innovador, que pueden ser adecuadas para un contexto pero no para otro y es que, en función del público o la ocasión, una pre­se­n­ta­ción clásica podría ser la mejor elección. El punto fuerte de Po­we­r­poi­nt son las pre­se­n­ta­cio­nes tra­di­cio­na­les, bien es­tru­c­tu­ra­das pero poco dinámicas. Si se busca algo diferente, Prezi es una muy buena al­te­r­na­ti­va a Po­we­r­poi­nt.

La suite ofimática libre por ex­ce­le­n­cia es Li­breO­f­fi­ce, de­s­ce­n­die­n­te del popular Open Office al es­ci­n­di­r­se un grupo de sus de­sa­rro­lla­do­res y co­n­fi­gu­rar la Document Fou­n­da­tion, encargada hoy de su su­pe­r­vi­sión y que cuenta, entre otros, con el apoyo de Google, Intel o la Free Software Fou­n­da­tion. Protegida por una licencia dual LGPLv3 (GNU Lesser General Public License) y MPL para nuevas co­n­tri­bu­cio­nes, esta es quizá la al­te­r­na­ti­va a Po­we­r­poi­nt de mayor presencia a nivel cotidiano. La suite de Li­breO­f­fi­ce guarda notables si­mi­li­tu­des con su rival de la casa Microsoft, que cuenta con más recursos de de­sa­rro­llo y soporte, de forma que la gran mayoría de usuarios pueden utilizar este software para redactar, editar, calcular o realizar pre­se­n­ta­cio­nes sin echar en falta las he­rra­mie­n­tas fu­n­da­me­n­ta­les. Las di­fe­re­n­cias entre ambos programas son más bien mínimas y se limitan a pequeños detalles, como, por ejemplo, la facultad de exportar la pre­se­n­ta­ción en formato de vídeo o de utilizar diagramas animados, entre otras. Lo mismo ocurre con su interfaz, muy clara y limpia, mientras que en el caso de Po­we­r­poi­nt se basa en la conocida cinta+ de he­rra­mie­n­tas que no convence a todo el mundo. Como ocurre en muchas ocasiones, algunas carencias se suplen mediante la descarga de una extensión. Es el caso, por ejemplo, de la extensión para integrar diagramas Smart Art en la pre­se­n­ta­ción o de la extensión ODFdiff para comparar pre­se­n­ta­cio­nes. En las funciones pri­n­ci­pa­les, Impress co­n­s­ti­tu­ye una digna al­te­r­na­ti­va a Po­we­r­poi­nt que en su última versión (5.2) ha visto pulir y añadir algunas ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas que hacen a la he­rra­mie­n­ta mucho más precisa y fácil de usar. El software permite, además de diseñar dibujos y diagramas e incluir ani­ma­cio­nes, convertir texto en imágenes en 2D o 3D y, al contrario que MS Po­we­r­poi­nt 2016, exporta a XHTML, HTML, Flash (SWF) y a los formatos de vectores SVG y EPS. También se di­fe­re­n­cia con su gran rival en las tra­n­si­cio­nes en 3D, que en este caso también se pueden realizar con sistemas Linux, además de con Windows y macOS. Las pre­se­n­ta­cio­nes pueden tener una longitud de 12 páginas frente a las 9 de Po­we­r­poi­nt pero, y quizá este sea el mayor obstáculo a nivel laboral, no permite el trabajo co­la­bo­ra­ti­vo. En su wiki la Document Fou­n­da­tion ha elaborado una exhau­s­ti­va lista de di­fe­re­n­cias entre el software libre y de pago. La comunidad de soporte de Li­breO­f­fi­ce, dedicada e in­ca­n­sa­ble a la hora de mantener y de­sa­rro­llar el código, es, sin duda, un argumento de peso para pre­s­ci­n­dir de Microsoft, algo que comparte con el software libre. En el apartado Do­cu­me­n­ta­ción de su página web oficial se incluyen manuales de uso de­s­ca­r­ga­bles para los programas que integran la suite open source, entre ellos, el de Impress, lo cual supone una gran ayuda para iniciarse. En de­fi­ni­ti­va, las carencias de esta al­te­r­na­ti­va a Po­we­r­poi­nt pasan des­ape­r­ci­bi­das para la gran mayoría de usuarios, que pueden seguir diseñando y pre­se­n­ta­n­do trabajos atra­c­ti­vos y de gran calidad que no requieren la enorme cantidad de funciones presentes en la gran suite de pago. Esta, por su parte, incluye pre­s­ta­cio­nes y opciones de diseño más amplias que ju­s­ti­fi­can su ad­qui­si­ción en el entorno co­r­po­ra­ti­vo. En la página web de Li­breO­f­fi­ce puedes descargar tanto la suite completa como las ex­te­n­sio­nes o los paquetes de idiomas que necesites. 

Por lo general, suele ser más fácil reunir el contenido para la pre­se­n­ta­ción que or­ga­ni­zar­lo vi­sua­l­me­n­te junto con las imágenes y gráficos ne­ce­sa­rios, una tarea que suele resultar más compleja y que puede requerir más tiempo de trabajo. Para estos casos, Haiku Deck co­n­s­ti­tu­ye una al­te­r­na­ti­va a Po­we­r­poi­nt a tener en cuenta, porque la he­rra­mie­n­ta ayuda a sus usuarios pre­ci­sa­me­n­te en lo referente al diseño visual de la pre­se­n­ta­ción. Para ello cuenta con un re­po­si­to­rio integrado de imágenes que los usuarios pueden utilizar li­bre­me­n­te y, afo­r­tu­na­da­me­n­te para aquellos menos hábiles a la hora de dar con el gráfico adecuado, el programa escanea la pre­se­n­ta­ción en busca de las palabras clave y crea los gráficos a partir de ellas. Haiku Deck está di­s­po­ni­ble como solución web o como apli­ca­ción iOS y las pre­se­n­ta­cio­nes creadas con ella se pueden compartir a través de diversos canales o se pueden importar en Keynote o Microsoft Po­we­r­poi­nt. Sin embargo, hay algunas cosas que se echan de menos. La he­rra­mie­n­ta carece, por ejemplo, de tra­n­si­cio­nes animadas de un folio al siguiente o de opciones de sonido y no se puede colocar el texto li­bre­me­n­te en las hojas de la pre­se­n­ta­ción.

El paquete de Office de Google también permite crear pre­se­n­ta­cio­nes rápida y fá­ci­l­me­n­te. Pre­se­n­ta­cio­nes de Google, o Google Slides, está di­s­po­ni­ble como apli­ca­ción web de forma to­ta­l­me­n­te gratuita para los usuarios con cuenta en Google. La he­rra­mie­n­ta contiene cerca de 20 pla­n­ti­llas di­fe­re­n­tes y permite abrir do­cu­me­n­tos guardados en el formato de Microsoft, así como trabajar en ellos de forma conjunta gracias a diversas funciones para la gestión de proyectos. Para esta finalidad se han es­ta­ble­ci­do di­fe­re­n­tes derechos de acceso para aquellos usuarios que pueden solo leer o también manipular los do­cu­me­n­tos. Un aspecto muy práctico para el trabajo en equipo consiste en la vi­sua­li­za­ción del historial completo de versiones para cada pre­se­n­ta­ción, de modo que es posible entender o localizar en un momento posterior los cambios rea­li­za­dos.

Esta he­rra­mie­n­ta, que no se debe confundir con el programa homónimo de Google me­n­cio­na­do an­te­rio­r­me­n­te, es una apli­ca­ción web online muy sencilla con la cual se pueden crear pre­se­n­ta­cio­nes en el navegador para el uso privado o el pro­fe­sio­nal. Gracias a un manejo muy intuitivo y a una nada de­s­pre­cia­ble selección de elementos y pla­n­ti­llas pre­de­te­r­mi­na­dos, con Slides se logra un resultado co­m­pe­te­n­te en pocos pasos. La apli­ca­ción cuenta también con un editor de fórmulas que la hace la al­te­r­na­ti­va a Po­we­r­poi­nt ideal para el contexto académico. Las pre­se­n­ta­cio­nes creadas con Slides están op­ti­mi­za­das para su vi­sua­li­za­ción en di­fe­re­n­tes di­s­po­si­ti­vos móviles y pueden ser ex­po­r­ta­das a los formatos más ha­bi­tua­les.

Con el software web Sway nos en­co­n­tra­mos con una al­te­r­na­ti­va a Po­we­r­poi­nt pro­mo­cio­na­da por la propia casa madre Microsoft. Fu­n­da­me­n­ta­l­me­n­te, Sway es más simple que la he­rra­mie­n­ta "original" y tiene la misión de acelerar la creación de pre­se­n­ta­cio­nes. Esta apli­ca­ción de sto­r­y­te­lli­ng digital, como también se la describe, se utiliza en el ex­plo­ra­dor y está di­s­po­ni­ble también como apli­ca­ción para iOS y Windows 10. Al utilizar Sway, la intención es menos la de crear clásicas pre­se­n­ta­cio­nes lineales que la de diseñar informes in­ter­ac­ti­vos, historias pe­r­so­na­les y pre­se­n­ta­cio­nes con muchos gráficos.

La he­rra­mie­n­ta se orienta té­c­ni­ca­me­n­te al diseño web y, en co­n­se­cue­n­cia, las pre­se­n­ta­cio­nes no se co­n­s­tru­yen por folios sino más bien como una página web o una revista digital, in­te­gra­n­do con gran facilidad el contenido de otras fuentes como Facebook, YouTube o Twitter. El programa ajusta au­to­má­ti­ca­me­n­te los co­n­te­ni­dos a di­fe­re­n­tes formatos visuales (di­s­po­si­ti­vos móviles). Para poder usarlo, sin embargo, es necesario re­gi­s­trar­se con una cuenta de usuario de Microsoft y además hay que tener en cuenta que solo se puede utilizar con la décima versión de Windows, por lo que el programa deniega la descarga en versiones an­te­rio­res del sistema operativo. Por último, siendo este aspecto el que menos convence a los más preo­cu­pa­dos por la esfera privada, las pre­se­n­ta­cio­nes se guardan en los se­r­vi­do­res de la casa madre.