Los hi­pe­r­ví­ncu­los o enlaces son una parte esencial de la World Wide Web. Se trata de re­fe­re­n­cias uni­di­re­c­cio­na­les que enlazan sitios web y permiten a los ad­mi­ni­s­tra­do­res guiar a los usuarios a través de su contenido en línea, así como enlazar fuentes o re­co­me­n­dar otras páginas con más in­fo­r­ma­ción re­la­cio­na­da.

No obstante, los hi­pe­r­ví­ncu­los no se limitan a Internet. En principio, cualquier documento ele­c­tró­ni­co puede contener hi­pe­r­ví­ncu­los; los textos, pre­se­n­ta­cio­nes, tablas o correos ele­c­tró­ni­cos que se crean con Microsoft Office no son una excepción.

Para saber dónde encontrar la función para insertar hi­pe­r­ví­ncu­los en la gama de productos Office y qué opciones están di­s­po­ni­bles para añadir enlaces, sigue leyendo.

Formatear un URL como hi­pe­r­ví­ncu­lo

Los programas de Microsoft Office como Word, Excel, Outlook o Po­we­r­Poi­nt tra­n­s­fo­r­man los URL (Uniform Resource Locators) au­to­má­ti­ca­me­n­te en hi­pe­r­ví­ncu­los si se siguen los si­guie­n­tes pasos:

Paso 1: introduce o copia y pega el URL deseado en un documento de texto, una hoja de Excel o un correo de Outlook.

Paso 2: asegúrate de que el cursor esté justo detrás de la dirección in­tro­du­ci­da y pulsa la tecla “Enter” o la barra es­pa­cia­do­ra.

El programa la re­em­pla­za­rá entonces au­to­má­ti­ca­me­n­te por un hi­pe­r­ví­ncu­lo cuyo destino será la dirección in­tro­du­ci­da.

El formato por defecto de los hi­pe­r­ví­ncu­los en los productos de Microsoft Office es texto subrayado y de color azul.

Imagen: Microsoft Word: hipervínculo en formato estándar
Para acceder a los hi­pe­r­ví­ncu­los de un documento Word hay que mantener la tecla [CTRL] pulsada y hacer clic con el botón izquierdo del ratón en el texto ancla subrayado.

Pe­r­so­na­li­zar el texto ancla del hi­pe­r­ví­ncu­lo

Estos son los pasos a seguir para crear un hi­pe­r­ví­ncu­lo con texto pe­r­so­na­li­za­do:

Nota

En nuestra ex­pli­ca­ción paso a paso para añadir un hi­pe­r­ví­ncu­lo usamos Microsoft Word para macOS como ejemplo, pero los pasos son los mismos en todos los productos de Microsoft Office para Windows, aunque las de­no­mi­na­cio­nes pueden variar.

Paso 1: marca el fragmento de texto que quieras usar como texto ancla del hi­pe­r­ví­ncu­lo. También puedes usar una imagen.

Paso 2: en la cinta de opciones, escoge la opción “Insertar” y luego haz clic en “Hi­pe­r­ví­ncu­lo”, o bien se­le­c­cio­na “Hi­pe­r­ví­ncu­lo…” en el menú de acceso directo. El atajo co­rre­s­po­n­die­n­te es [CTRL] + [Alt] + [K].

Imagen: Microsoft Word: la tecla “Vínculo” dentro del menú “Insertar”
También puedes usar la tecla “Vínculo” del menú de acceso directo de tu programa de Microsoft Office.

El programa de Microsoft Office abre la ventana “Insertar hi­pe­r­ví­ncu­lo”, desde la cual se puede modificar toda la co­n­fi­gu­ra­ción del hi­pe­r­ví­ncu­lo.

Imagen: Microsoft Word: la ventana “Insertar hipervínculo”
En la ventana “Insertar hi­pe­r­ví­ncu­lo” se define la co­n­fi­gu­ra­ción del hi­pe­r­ví­ncu­lo.

El texto ancla que hayas elegido aparecerá en el cuadro “Texto para mostrar”, donde podrás mo­di­fi­car­lo.

Paso 3: define el destino del hi­pe­r­ví­ncu­lo con una de las si­guie­n­tes opciones:

  • Sitio web de Internet: haz clic en “Página web o archivo” e introduce en el campo “Dirección” el URL de la página web que quieras enlazar.
  • Archivo de tu ordenador: haz clic en “Página web o archivo” e inserta la ruta hasta el archivo.
  • Otro punto del mismo documento: haz clic en “Este documento” y se­le­c­cio­na el fragmento de texto, la dia­po­si­ti­va o las celdas a las que el hi­pe­r­ví­ncu­lo haya de redirigir.
  • Un fragmento en otro documento: haz clic en “Página web o archivo” y busca el archivo cuyo contenido quieras enlazar. Se­le­c­cio­na el punto del texto al que quieres enlazar.
  • Enlace a otro correo ele­c­tró­ni­co: haz clic en “Dirección de correo ele­c­tró­ni­co” e introduce la dirección de correo en el campo co­rre­s­po­n­die­n­te. Si es necesario, indica un asunto.

Paso 4: pulsa en el botón “Info. en pantalla...” para definir un breve texto que aparezca al pasar el ratón por encima del enlace. Si no se pe­r­so­na­li­za este campo, se mostrará por defecto la dirección de destino del hi­pe­r­ví­ncu­lo.

Paso 5: confirma los cambios haciendo clic en “Aceptar”.

Modificar hi­pe­r­ví­ncu­los

Sigue los si­guie­n­tes pasos para editar un hi­pe­r­ví­ncu­lo insertado en un archivo de Microsoft Office.

Paso 1: haz clic sobre el hi­pe­r­ví­ncu­lo con el botón derecho del ratón.

Paso 2: en el menú de acceso directo, se­le­c­cio­na “Modificar hi­pe­r­ví­ncu­lo...”

El programa de Microsoft Office abrirá entonces la ventana “Modificar hi­pe­r­ví­ncu­lo”, que presenta las mismas opciones de co­n­fi­gu­ra­ción que la ventana “Insertar vínculo” descrita an­te­rio­r­me­n­te.

También se puede pe­r­so­na­li­zar el aspecto del hi­pe­r­ví­ncu­lo en sí en cua­l­quie­ra de las apli­ca­cio­nes ofi­má­ti­cas de Microsoft. Para ello, usa las opciones de formato que se en­cue­n­tran en la pestaña “Inicio”, en el grupo “Fuente”.

Consejo

En nuestro siguiente artículo sobre este tema te contamos cómo eliminar un hi­pe­r­ví­ncu­lo que se haya creado en Word, Excel, Outlook o Po­we­r­Poi­nt.

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