Convertir XLSX a XLS: guía rápida

Desde la versión de 2007, Excel guarda las hojas de cálculo en formato XLSX. Sin embargo, las versiones de la apli­ca­ción an­te­rio­res a ese año solo son co­m­pa­ti­bles con el formato XLS. Si las co­m­pa­ra­mos, las tablas XLSX son más pequeñas que sus equi­va­le­n­tes en XLS con el mismo contenido. Siempre es posible abrir los antiguos archivos XLS con las nuevas versiones de Excel, pero no conviene hacerlo a la inversa, ya que puede haber problemas de formato. En estos casos, es mejor convertir el archivo XLSX a XLS con uno de los dos métodos rápidos y sencillos que pro­po­ne­mos.

Si tienes instalado un programa de hoja de cálculo co­m­pa­ti­ble con los archivos XLSX (es decir, cualquier versión de Excel 2007), la forma más fácil de convertir XLSX a XLS es utilizar la función “Guardar como” de esta manera:

1. Abre el archivo XLSX que quieras convertir.
2. En Microsoft Excel, abre la pestaña “Archivo”, en la esquina superior izquierda. En otros programas y en los equipos Mac, suele ser la primera pestaña de la barra de na­ve­ga­ción, que lleva el nombre de “Home” o “Inicio”.
3. Haz clic en la opción “Guardar como” y se­le­c­cio­na “Libro de Excel 97-2003 (*.xls)” en la lista de­s­ple­ga­ble.
4. Se­le­c­cio­na la carpeta donde quieras guardar el archivo y confirma haciendo clic en “Guardar”.

Si no dispones de una versión ac­tua­li­za­da de Excel, también puedes utilizar un conversor. Muchas de estas he­rra­mie­n­tas están di­s­po­ni­bles en línea de forma gratuita. No necesitas descargar e instalar ningún software, sino que los archivos se co­n­vie­r­ten di­re­c­ta­me­n­te en la página web del proveedor. Por lo general, en la web aparece la opción de “Cargar archivo” o “Se­le­c­cio­nar archivo”. Al hacer clic en ella, se abre el ex­plo­ra­dor, donde puedes elegir el archivo que quieres convertir y cargarlo con el botón “Abrir”. Después de convertir el archivo al formato XLS con el conversor, puedes de­s­ca­r­gar­lo de la página web y guardarlo en el disco duro. Hay muchos programas para convertir archivos XLSX a XLS. En la siguiente tabla, de­ta­lla­mos las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas de tres apli­ca­cio­nes.

Por supuesto, también puedes convertir los archivos en el antiguo formato XLS al nuevo formato XLSX. De esta manera, abrir los archivos XLXS ya no te supondrá un problema. En cualquier caso, nunca cambies la extensión de los archivos a mano, ya que podrías perder datos im­po­r­ta­n­tes: en su lugar, te re­co­me­n­da­mos utilizar solo una de las dos maneras de convertir XLSX a XLS descritas más arriba.