En ocasiones, resulta práctico poder convertir rá­pi­da­me­n­te pre­se­n­ta­cio­nes de Po­we­r­Poi­nt a Word. Los do­cu­me­n­tos que se generan de esta forma ayudan al público a seguir la pre­se­n­ta­ción, a tomar notas y a estudiar el material una vez la pre­se­n­ta­ción ha terminado. En este artículo ex­pli­ca­mos cómo convertir un archivo .ppt a Word en sencillos pasos.

Pasar de Po­we­r­Poi­nt a Word: ¿qué pasos hay que seguir?

Para generar un documento Word a partir de tu proyecto actual en Po­we­r­Poi­nt, deberás utilizar la función “Exportar” di­s­po­ni­ble en el software de pre­se­n­ta­cio­nes. De esta forma, no solo podrás pasar de un formato a otro, sino también editar después las pre­se­n­ta­cio­nes en el documento Word. El software ofrece numerosas opciones para exportar.

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Cómo convertir Po­we­r­Poi­nt a Word explicado en tres pasos

Los proyectos en Po­we­r­Poi­nt se pueden convertir rá­pi­da­me­n­te a Word. Para ello solo tienes que abrir la pre­se­n­ta­ción deseada y seguir los pasos que se indican a co­n­ti­nua­ción.

Paso 1: exportar el archivo Po­we­r­Poi­nt

En el primer paso, inicia la ex­po­r­ta­ción de la pre­se­n­ta­ción a Word: haz clic en “Archivo” y después en “Exportar”.

Imagen: PowerPoint: clic en “Archivo” para llegar a la opción de exportar
Haciendo clic en “Archivo” se abre el menú en el que en­co­n­tra­rás la opción “Exportar”.
Imagen: Convertir un PowerPoint a Word mediante exportación
En el menú “Archivo”, se­le­c­cio­na “Exportar”.

Paso 2: crear documento

La opción con la que podrás pasar un Po­we­r­Poi­nt a Word se llama “Crear do­cu­me­n­tos”. Haz clic en ella y después en el botón co­rre­s­po­n­die­n­te.

Imagen: Convertir un PowerPoint a Word con “Crear documentos
Haz clic en “Crear do­cu­me­n­tos” para convertir la pre­se­n­ta­ción Po­we­r­Poi­nt a Word.

Paso 3: convertir dia­po­si­ti­vas a Word

Aparece entonces un menú con el título “Enviar a Microsoft Word”. Aquí puedes ver los di­fe­re­n­tes diseños de página y decidir cuál prefieres. Se­le­c­cio­na el diseño de página más adecuado.

Imagen: Ventana de menú “Enviar a Microsoft Word”
Existen di­fe­re­n­tes opciones para convertir Po­we­r­Poi­nt a Word

Estas son las opciones di­s­po­ni­bles:

  • Notas junto a las dia­po­si­ti­vas
  • Líneas en blanco junto a las dia­po­si­ti­vas
  • Notas debajo de las dia­po­si­ti­vas
  • Líneas en blanco debajo de las dia­po­si­ti­vas
  • Solo esquema

Puedes decidir entre agregar tus notas o dejar líneas en blanco para el público. La opción “Solo esquema” es útil si quieres dar al público un plan de la pre­se­n­ta­ción.

En la parte inferior puedes elegir entre “Pegar” o “Pegar vínculo”. “Pegar” traslada todo el contenido del Po­we­r­Poi­nt de manera estática a Word. Si, por el contrario, insertas un vínculo, al modificar los co­n­te­ni­dos en el archivo de Po­we­r­Poi­nt, estos también cambiarán en Word.

Convertir Po­we­r­Poi­nt a Word: ¿qué hacer si surge algún problema?

Cuando las pre­se­n­ta­cio­nes son largas y se han insertado múltiples recursos au­dio­vi­sua­les, la co­n­ve­r­sión puede requerir mucho tiempo o incluso acabar con un mensaje de error. En este caso, divide la pre­se­n­ta­ción Po­we­r­Poi­nt en varias partes antes de co­n­ve­r­ti­r­la a Word. Cada pre­se­n­ta­ción parcial se puede exportar y unirse a co­n­ti­nua­ción con las otras en Word.

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