Combinar tablas de Excel: guía detallada

El programa de hojas de cálculo de Microsoft, Excel, ofrece varias funciones para combinar el contenido de las tablas de di­fe­re­n­tes hojas de cálculo. En este artículo, ex­pli­ca­mos cómo combinar tablas en Excel con entradas iguales o di­fe­re­n­tes paso a paso.

Guía rápida: combinar tablas en Excel

1. Se­le­c­cio­na la celda en la que desea combinar los datos.
2. Hay clic en “Datos” > “Co­n­so­li­dar” en el menú.
3. En el campo “Re­fe­re­n­cia”, se­le­c­cio­na las celdas que desea combinar y haz clic en “Añadir” para añadirlas a las re­fe­re­n­cias exi­s­te­n­tes.
4. Haz clic en “Aceptar” para combinar los valores.

Ventajas de combinar tablas en Excel

Excel ofrece dos funciones ese­n­cia­les con las que se pueden combinar tablas en Excel. Una de ellas es la función “Co­n­so­li­dar”, la otra es el “Power-Query-Editor”. La ventaja de combinar el contenido de las hojas de Excel es que puedes crear nuevas tablas de Excel para evaluar los datos de tu empresa o de tus clientes. Sin embargo, a di­fe­re­n­cia de las funciones para combinar celdas y mover celdas, con esta función se combinan los datos de hojas di­fe­re­n­tes en una tabla.

Combinar tablas en Excel con la función “Co­n­so­li­dar”

Si quieres combinar tablas en Excel, utiliza la función de Excel “Co­n­so­li­dar”. No obstante, hay un requisito que debes tener en cuenta: el archivo de Excel debe contener al menos dos hojas de cálculo. En el siguiente ejemplo, co­m­bi­na­re­mos los datos de los clientes de Berlín y Múnich.

Paso 1. Abre el archivo con las hojas que deseas combinar. Después, haz clic en el símbolo “+” junto a las tablas en la pestaña inferior y nombra la hoja en la que deseas unir las tablas Excel (por ejemplo, “Co­m­bi­na­ción”).

Paso 2. Ahora, se­le­c­cio­na la celda de la nueva hoja de cálculo en la que deseas combinar el contenido. En este ejemplo es la celda “A1”. A co­n­ti­nua­ción, ve a “Datos” en el menú y se­le­c­cio­na la función “Co­n­so­li­dar” en el apartado “He­rra­mie­n­tas de datos”.

Paso 3. En el menú de la función “Co­n­so­li­dar”, es­pe­ci­fi­ca cómo debe combinar Excel las tablas (por ejemplo, suma, media, producto). En la siguiente imagen del ejemplo, los datos se suman mediante la función de suma.

Paso 4. Minimiza el menú de la función “Co­n­so­li­dar” con el símbolo de la flecha junto a “Re­fe­re­n­cia”.

Paso 5. Ve a la primera hoja de cálculo y se­le­c­cio­na los datos pe­r­ti­ne­n­tes. Luego, verás el contenido o las celdas se­le­c­cio­na­das en el menú de la función “Co­n­so­li­dar”. A co­n­ti­nua­ción, haz clic en el símbolo de la flecha pequeña en “Co­n­so­li­dar”.

Paso 6. Añade la re­fe­re­n­cia marcada a “Todas las re­fe­re­n­cias” haciendo clic en “Agregar”. Al terminar, debes repetir este mismo pro­ce­di­mie­n­to paso a paso con la segunda hoja de trabajo.

Paso 7. Ve a la hoja de trabajo en la que quieres combinar las tablas en Excel. En el menú de la función “Co­n­so­li­dar”, activa los elementos “Fila superior” y “Columna izquierda” para formatear co­rre­c­ta­me­n­te la tabla de fusión. Fi­na­l­me­n­te, confirma con “Aceptar”.

Paso 8. Ahora, después de realizar los pasos an­te­rio­res, aparecerá el contenido fusionado en la nueva tabla de Excel.

Combinar tablas de Excel con Power-Query-Editor

Para las fusiones simples con el mismo formato y contenido, la función “Co­n­so­li­dar” es su­fi­cie­n­te. Sin embargo, si quieres combinar tablas en Excel en las que, por ejemplo, dos tablas contienen valores di­fe­re­n­tes para un grupo de clientes idéntico, el Power-Querey-Editor te será más práctico.

Paso 1. Ve a la primera hoja de cálculo, marca la tabla y se­le­c­cio­na “De una tabla o rango” en el menú “Datos”. Luego, clica en “Aceptar” en la ventana “Crear tabla”.

Paso 2. El Power-Query-Editor se abrirá con el contenido de la tabla se­le­c­cio­na­da. Añade el contenido de la segunda tabla en “Nuevo origen”, se­le­c­cio­na “Archivo” y “Libro de Excel”.

Paso 3. Importa el archivo Excel con la segunda tabla y haz clic en “Aceptar” en el navegador.

Paso 4. Ahora, se­le­c­cio­na la función “Combinar” y clica en “Combinar consultas”.

Paso 5. Se­le­c­cio­na ambas tablas en el menú de la función “Combinar” y marca las columnas coin­ci­de­n­tes para crear una tabla combinada.

Paso 6. Para hacer visible el contenido de la tabla añadida, ve al símbolo de la flecha en la tabla 2 y elimina la marca de las columnas con co­n­te­ni­dos coin­ci­de­n­tes (en este caso la columna 1). Después, marca los distintos co­n­te­ni­dos que se van a añadir.

Paso 7. El editor fusionará ahora todos los co­n­te­ni­dos deseados en una tabla. A co­n­ti­nua­ción, clica en “Cerrar y cargar” para insertar las tablas co­m­bi­na­das en una nueva hoja de cálculo de Excel.