Trabajar con clientes de correo forma parte de la vida cotidiana de muchas personas. Cuando se trata de enviar mensajes de forma rápida y sencilla, Outlook también ofrece shortcuts que te permiten hacer tu trabajo de manera todavía más rápida y eficiente. Te pre­se­n­ta­mos los atajos de teclado (shortcuts) de Outlook más im­po­r­ta­n­tes y prácticos.

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Shortcuts de Outlook más empleados

Al igual que en los demás productos de Microsoft Office, puedes usar atajos de teclado en Outlook para que el trabajo con el software sea más sencillo. En la siguiente tabla hemos resumido los shortcuts de Outlook más populares.

Acción Shortcuts de Outlook
Copiar co­n­te­ni­dos Ctrl + C
Cortar co­n­te­ni­dos Ctrl + X
Pegar co­n­te­ni­dos Ctrl + V
Imprimir correo ele­c­tró­ni­co Ctrl + P
Se­le­c­cio­nar todo Ctrl + E
Editar selección Shift + teclas de flecha (izquierda o derecha)
Deshacer acción Ctrl + Z
Repetir acción Ctrl + Y
Guardar correo ele­c­tró­ni­co Ctrl + S
Guardar como Tecla de función F12
Cerrar ventana Alt + F4
Navegar entre ventanas abiertas Alt + Esc
Mostrar pro­pie­da­des de objetos marcados Alt + Intro
Mostrar ventana de vista previa Alt + P
Navegar entre ventanas Tabulador

Atajos de teclado Outlook para la gestión del correo ele­c­tró­ni­co

La mayoría de usuarios valora, sobre todo, los shortcuts de Outlook que el programa ofrece es­pe­cí­fi­ca­me­n­te para la gestión de correos ele­c­tró­ni­cos.

Acción Shortcuts de Outlook
Ir a la bandeja de entrada Ctrl + Mayús + I
Ir a la bandeja de salida Ctrl + Máyus + O
Redactar nuevo correo ele­c­tró­ni­co Ctrl+Mayús+M
Enviar correo ele­c­tró­ni­co Alt + S
Responder un correo ele­c­tró­ni­co Alt+U, R, P
Responder a todos Alt +U, R, A
Crear una reunión Ctrl + Mayús + Q
Reenviar correo ele­c­tró­ni­co Alt+U, F, W
Reenviar correo ele­c­tró­ni­co como datos adjuntos Ctrl + Alt + F
Marcar correo ele­c­tró­ni­co como leído Ctrl + Q
Marcar correo ele­c­tró­ni­co como no leído Ctrl + S
Abrir correo ele­c­tró­ni­co se­le­c­cio­na­do Ctrl + O
Eliminar e ignorar un correo ele­c­tró­ni­co Ctrl + Máyus + D
Abrir la agenda de contactos Ctrl + Máyus + B
Ir al siguiente correo ele­c­tró­ni­co abierto Ctrl + punto
Ir al anterior correo ele­c­tró­ni­co abierto Ctrl + coma
Ir al siguiente correo ele­c­tró­ni­co Flecha hacia abajo
Ir al anterior correo ele­c­tró­ni­co Flecha hacia arriba
Eliminar etiqueta de correo no deseado Ctrl + Alt + J
Abrir el cuadro de diálogo de “se­gui­mie­n­to” Ctrl + Máyus + G
Consejo

¿Has enviado un correo ele­c­tró­ni­co antes de tiempo? Consulta aquí cómo puedes recuperar un correo ele­c­tró­ni­co en Outlook.

Los shortcuts de Outlook más im­po­r­ta­n­tes para el ca­le­n­da­rio integrado

En la vista de ca­le­n­da­rio puedes apro­ve­char los atajos de teclado correctos para organizar tus citas todavía más rápido.

Acción Shortcuts de Outlook
Crear cita nueva (solo funciona en la vista de ca­le­n­da­rio) Ctrl + N
Ir a una fecha Ctrl + G
Saltar a la siguiente cita Ctrl + Punto
Saltar a la cita anterior Ctrl + coma
Aceptar cita Alt + C
Rechazar cita Alt + D
Mostrar vista diaria Ctrl + Alt + 1
Mostrar vista semanal Alt + u, X
Mostrar vista mensual Ctrl + Alt + 4
Ir al primer día de la semana actual Alt + Inicio
Ir al último día de la semana actual Alt + Fin
Mostrar el mismo día de la semana anterior Alt + Flecha hacia arriba
Mostrar el mismo día de la semana siguiente Alt + Flecha hacia abajo
Mostrar el primer día del mes Alt + Re pág
Mostrar el último día del mes Alt + Av pág
Mostrar día siguiente Ctrl + flecha hacia la derecha
Mostrar día anterior Ctrl + flecha hacia la izquierda
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Añadir elementos y archivos en Outlook mediante shortcuts

Los si­guie­n­tes shortcuts de Outlook te permiten añadir elementos y archivos como citas, contactos o notas sin tener que acceder a la pestaña co­rre­s­po­n­die­n­te ni accionar ningún botón.

Acción Shortcuts de Outlook
Crear nueva cita Ctrl + Mayús + A
Crear nuevo contacto Ctrl + Mayús + C
Crear nuevo grupo de contactos Ctrl + Mayús + L
Crear fax Ctrl + Mayús + X
Crear carpeta Ctrl + Mayús + E
Redactar nuevo correo ele­c­tró­ni­co Ctrl + Mayús + M
Crear nueva nota Ctrl + Mayús + N
Crear documento Office Ctrl + Mayús + H
Crear carpeta de búsqueda Ctrl + Mayús + P
Crear tarea Ctrl + Mayús + K

Shortcuts de Outlook para la gestión de contactos

Al igual que en el ca­le­n­da­rio y en los correos, existen shortcuts es­pe­cia­les de Outlook para la vista de contactos que te facilitan la gestión de los conjuntos de datos.

Acción Shortcuts de Outlook
Crear nuevo contacto Ctrl + N
Nueva llamada te­le­fó­ni­ca Ctrl + Mayús + D
Buscar un contacto u otro elemento F3 o Ctrl + E
Activar la búsqueda de contactos F11
Mostrar primer contacto de la agenda Inicio
Mostrar último contacto de la agenda Fin
Mostrar primer contacto con una letra de­te­r­mi­na­da Mayús + letra
Mostrar contacto siguiente Flecha hacia abajo
Mostrar contacto anterior Flecha hacia arriba
Crear correo ele­c­tró­ni­co para el contacto se­le­c­cio­na­do Ctrl + F
Cerrar contacto Esc
Consejo

Co­n­fi­gu­rar una nota de fuera de la oficina en Outlook también facilita el trabajo con Outlook.

Otros shortcuts útiles de Outlook

Ca­le­n­da­rio, contactos, notas o correos ele­c­tró­ni­cos, los si­guie­n­tes shortcuts de Outlook te permiten saltar rá­pi­da­me­n­te de un área del software a otro.

Acción Teclas de atajo Outlook
Ir a la vista de correo ele­c­tró­ni­co Ctrl + 1
Ir al ca­le­n­da­rio Ctrl + 2
Ir a contactos Ctrl + 3
Ir a tareas Ctrl + 4
Ir a notas Ctrl + 5
Ir a la lista de carpetas Ctrl + 6
Ir a accesos directos Ctrl + 7
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