Con el servicio de Contactos de Google, el coloso de los motores de búsqueda lleva ofre­cie­n­do una agenda de contactos gratuita desde hace años, di­s­po­ni­ble por un lado como apli­ca­ción web en la dirección contacts.google.com, y, por el otro, como una función in­de­pe­n­die­n­te integrada en los servicios de Google, como el correo ele­c­tró­ni­co Gmail o el paquete de ofimática Google Workspace. Si tienes una cuenta de Google activa, puedes utilizar este práctico servicio para guardar tus contactos en todo momento: solo tienes que abrir los Contactos de Google e iniciar sesión para poder crear nuevos contactos, cla­si­fi­car­los en grupos, co­n­su­l­tar­los, mo­di­fi­car­los o eli­mi­nar­los con solo unos clics.

Otra función muy útil es la de exportar los contactos de Google. De esta manera, puedes consultar toda la agenda de contactos desde cualquier di­s­po­si­ti­vo y sin necesidad de abrir la apli­ca­ción web, como suele hacerse con Gmail o los programas de la Google Workspace. Además, los datos de contacto ex­po­r­ta­dos pueden tra­n­s­fe­ri­r­se a las diversas al­te­r­na­ti­vas a Gmail, como Outlook o Thu­n­de­r­bi­rd. En este artículo, te contamos cómo exportar tus contactos de Google o Gmail.

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Guía rápida para exportar los contactos de Gmail

Exportar los datos de la agenda de contactos de Gmail o Google puede ser útil por varias razones: no solo permite tra­n­s­fe­rir los datos de contacto a otros programas de correo ele­c­tró­ni­co, sino que también genera un archivo exportado to­ta­l­me­n­te funcional que sirve como copia de seguridad de la agenda de contactos. Por ejemplo, si pierdes el acceso a la cuenta de Google o borras algún dato sin querer, con el archivo puedes volver a importar los contactos en cualquier momento.

La forma más rápida de exportar los contactos de Gmail es la siguiente:

  1. Abre la página de Contactos de Google e inicia sesión con tu cuenta personal de Google.
  2. Si quieres exportar solo algunos contactos, márcalos con el botón izquierdo del ratón. Si deseas ex­po­r­tar­los todos, sáltate este paso.
  3. Pulsa el botón “Exportar”, situado en el menú de la izquierda.
  4. Indica si quieres exportar los contactos como un archivo CSV de Google o Outlook o, si lo prefieres, como una vCard (para in­co­r­po­rar­los po­s­te­rio­r­me­n­te a las apli­ca­cio­nes de Apple) se­le­c­cio­na­n­do la opción co­rre­s­po­n­die­n­te.
  5. Vuelve a hacer clic en “Exportar”.
  6. En la ventana emergente, se­le­c­cio­na la ubicación que prefieras y pulsa “Guardar” para comenzar a exportar los contactos de Gmail o la agenda de contactos de Google.
Consejo

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Tutorial para exportar contactos de Gmail paso a paso en el navegador

A co­n­ti­nua­ción, ex­pli­ca­re­mos el proceso de ex­po­r­ta­ción de contactos de Google con más detalle. También echaremos un vistazo a los diversos formatos de ex­po­r­ta­ción y al pro­ce­di­mie­n­to para exportar solo algunos contactos.

En primer lugar, abre los Contactos de Google e inicia sesión con la co­rre­s­po­n­die­n­te cuenta de Google. Para ello, hay bá­si­ca­me­n­te dos opciones:

  1. Teclea la dirección contacts.google.com en la barra de di­re­c­cio­nes del navegador para abrir la apli­ca­ción web y, a co­n­ti­nua­ción, inicia sesión con tus datos de cuenta de Google.
  2. Abre la apli­ca­ción de la agenda con el botón “Contactos”, que figura en la lista de “Apli­ca­cio­nes de Google”, que puedes desplegar pulsando el icono a la izquierda de la imagen de perfil.
Imagen: Menú principal de la cuenta de Google
En “Apli­ca­cio­nes de Google”, no solo en­co­n­tra­rás los Contactos de Google, sino también todos sus demás servicios, como Gmail, Drive, Ca­le­n­da­rio o Maps.

Una vez abierta la apli­ca­ción, puedes exportar todos los contactos de Google o tra­n­s­fe­rir solo algunos de ellos. Si te decantas por la segunda opción, también tienes dos al­te­r­na­ti­vas: se­le­c­cio­nar uno a uno los contactos que deseas exportar o exportar úni­ca­me­n­te los que están provistos de una etiqueta común.

Cómo exportar todos los contactos de Gmail

La forma más rápida de exportar los contactos de Google o Gmail es tra­n­s­fe­rir toda la agenda. Para ello, no hay que marcar nada, sino solo pulsar di­re­c­ta­me­n­te el botón “Exportar”, situado en el menú de la izquierda de la apli­ca­ción de Contactos de Google. Después, debes se­le­c­cio­nar el formato de ex­po­r­ta­ción que prefieras de entre las si­guie­n­tes tres opciones:

  • CSV de Google: te conviene exportar los contactos como archivo CSV de Google si pretendes im­po­r­tar­los al Ca­le­n­da­rio o a otros servicios de Google en el futuro. Si exportas los datos para tener una copia de seguridad, este formato también es la mejor opción.
  • CSV de Outlook: el formato CSV de Outlook re­pre­se­n­ta el más adecuado para importar los datos a la apli­ca­ción de correo ele­c­tró­ni­co Outlook de Microsoft. Además, este archivo sirve para tra­n­s­fe­rir los contactos a otros programas, como Thu­n­de­r­bi­rd.
  • vCard: el formato VCF, más conocido como vCard, es el formato de contacto estándar que utilizan los di­s­po­si­ti­vos Apple con macOS o iOS. Si quieres exportar los contactos de Gmail para disponer de ellos en el programa de correo ele­c­tró­ni­co de tu iPhone o MacBook, por ejemplo, te re­co­me­n­da­mos esta opción.
Imagen: Exportar los contactos de Google: exportar todos los contactos guardados.
Si decides exportar todos los contactos, la opción de “Contactos se­le­c­cio­na­dos” se atenúa au­to­má­ti­ca­me­n­te.

Cuando hayas elegido el formato de ex­po­r­ta­ción que prefieras, haz clic en “Exportar”, indica en la ventana emergente la ubicación donde quieras guardar el archivo y haz clic en “Guardar”. Si no la indicas, el archivo se guardará en la carpeta de descargas por defecto.

Exportar solo algunos contactos de Google

Si no quieres exportar todos los contactos de Google, sino solo algunos, tienes que dar un paso más: antes de comenzar el proceso, debes marcar la casilla de los contactos que desees exportar:

Imagen: Algunos contactos marcados en Google
Puedes abrir la lista de contactos pulsando en la opción “Contactos”, en el menú de la izquierda.

Una vez hayas se­le­c­cio­na­do los contactos de Google o Gmail que quieras exportar, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el botón “Exportar”, en el menú de la izquierda.
  2. No mo­di­fi­ques la opción de “Contactos se­le­c­cio­na­dos”, que estará marcada por defecto.
  3. Se­le­c­cio­na el formato de ex­po­r­ta­ción que prefieras y, a co­n­ti­nua­ción, pulsa “Exportar”.
Nota

Si has cla­si­fi­ca­do tus contactos en di­fe­re­n­tes ca­te­go­rías mediante etiquetas, también puedes guardar estos grupos de contactos en un archivo externo con la función de ex­po­r­ta­ción. Para ello, no tienes más que se­le­c­cio­nar la etiqueta co­rre­s­po­n­die­n­te en la ventana antes de pulsar “Exportar”.

Cómo exportar contactos de Gmail en la apli­ca­ción de Android

En los apartados an­te­rio­res, te hemos explicado cómo exportar los contactos de Gmail desde la apli­ca­ción web. Si utilizas la apli­ca­ción de Contactos para Android, también tienes la opción de guardar los datos de la agenda en un archivo in­de­pe­n­die­n­te en la carpeta de descargas del sma­r­t­pho­ne o la tablet. El pro­ce­di­mie­n­to es el siguiente:

  1. Abre la apli­ca­ción de Contactos de Google en tu di­s­po­si­ti­vo.
  2. Pulsa el icono del menú (tres líneas ho­ri­zo­n­ta­les).
  3. Pulsa el botón de “Ajustes”.
  4. Pulsa “Exportar” y se­le­c­cio­na la ubicación donde quieres que se guarde el archivo (por defecto, será la carpeta de “Descargas”).
  5. Finaliza el proceso pulsando “Guardar”.
Nota

La apli­ca­ción de Contactos de Google para Android solo ofrece la opción de exportar los contactos como vCard (archivo .vcf).

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