Nextcloud Notes es una app de Nextcloud diseñada tanto para or­de­na­do­res de es­cri­to­rio como para di­s­po­si­ti­vos móviles. Con Notes puedes crear, cla­si­fi­car y compartir notas con otras personas. Al igual que el resto de apps de este software en la nube, Notes se instala desde la App Store de Nextcloud.

¿Qué es Nextcloud Notes?

Notes es una apli­ca­ción de Nextcloud para organizar tus notas que te permite guardar y gestionar los co­n­te­ni­dos di­re­c­ta­me­n­te en tu entorno de nube. Si utilizas esta solución de código abierto de Nextcloud, a di­fe­re­n­cia de las apps tra­di­cio­na­les de notas, tus datos no se al­ma­ce­na­rán en se­r­vi­do­res externos. Además, como Nextcloud Notes está co­m­ple­ta­me­n­te integrado en el eco­si­s­te­ma de la nube, también te be­ne­fi­cia­rás de altos es­tá­n­da­res de seguridad.

Nota

En nuestro artículo “¿Cuál es el al­ma­ce­na­mie­n­to cloud más seguro? 4 opciones seguras que deberías co­n­si­de­rarte pre­se­n­ta­mos los servicios de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube más co­n­fia­bles.

Nextcloud Notes soporta el formato de texto mediante el lenguaje de marcado Markdown. Esto permite es­tru­c­tu­rar las notas de forma flexible e in­di­vi­dual. No importa si quieres crear listas de tareas, recoger ideas para una pre­se­n­ta­ción o elaborar listas de compras; Notes es una he­rra­mie­n­ta práctica tanto para el ámbito personal como pro­fe­sio­nal. Dado que todas las notas creadas se guardan como archivos en tu nube, se pueden ver y editar con cualquier cliente de Nextcloud. Para sma­r­t­pho­nes y otros di­s­po­si­ti­vos, existe una app móvil de Notes, di­s­po­ni­ble para iOS y Android. Puedes encontrar Nextcloud Notes para iOS en la App Store. Nextcloud Notes para Android está di­s­po­ni­ble en Google Play Store. Gracias a la API REST, Nextcloud Notes también se puede integrar en apps de servicios de terceros.

¿Qué funciones ofrece la app Notes?

Esta apli­ca­ción de Nextcloud no tiene nada que envidiar a otros productos similares, ya que incluye todas las funciones ha­bi­tua­les de las apps clásicas de notas. En esencia, Nextcloud Notes ofrece las si­guie­n­tes fu­n­cio­na­li­da­des:

  • Crear y editar notas: con Notes puedes crear notas fá­ci­l­me­n­te y editar su contenido en cualquier momento. Todas las notas se almacenan de forma ce­n­tra­li­za­da en tu servidor en la nube, lo que te permite mantener el control total sobre tus datos.
  • Compartir notas: puedes compartir las notas que crees con otros usuarios de Nextcloud. También es posible generar enlaces para dar acceso a personas externas. Esto resulta es­pe­cia­l­me­n­te útil para el trabajo en equipo.
  • Organizar y buscar notas: tienes la opción de cla­si­fi­car tus notas en ca­te­go­rías, lo que te ayuda a mantener una visión clara de tus co­n­te­ni­dos. Además, la función de búsqueda te permite acceder rá­pi­da­me­n­te a las notas que necesites.
  • Formato Markdown: gracias a la sintaxis Markdown, puedes dar formato a tus notas de forma flexible. Por ejemplo, puedes añadir títulos, crear tablas o resaltar texto en negrita o cursiva.
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¿Cómo se instala Nextcloud Notes?

Notes se puede instalar o activar fá­ci­l­me­n­te desde la App Store integrada, con solo unos pocos clics. La in­s­ta­la­ción se realiza de la siguiente manera:

  1. Inicia sesión en Nextcloud: lo primero es acceder a tu cuenta como ad­mi­ni­s­tra­dor.
  2. Ve a la App Store de Nextcloud: a co­n­ti­nua­ción, haz clic en el icono de tu cuenta, en la parte superior derecha. En el menú de­s­ple­ga­ble, se­le­c­cio­na la pestaña “Apps”.
  3. Busca Nextcloud Notes: en­co­n­tra­rás la app en la categoría “Office & text”, aunque lo más rápido es utilizar la función de búsqueda.
  4. Instala la app: para in­s­ta­lar­la, solo tienes que hacer clic en “Descargar y activar”.
Imagen: Notes en Nextcloud Store
En la tienda integrada en­co­n­tra­rás la apli­ca­ción de notas para Nextcloud en la categoría “Office & text”.

Tutorial básico de Nextcloud Notes

Crear notas en Nextcloud es muy fácil. La app destaca por ofrecer una interfaz clara y fácil de usar. Incluso si no tienes ex­pe­rie­n­cia previa con el al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube, te adaptarás en muy poco tiempo. Te ex­pli­ca­mos las funciones básicas de esta app.

Crear notas

  1. Abre la app Notes haciendo clic en el icono del lápiz (“Notas”) en la barra de menú de Nextcloud.
  2. Pulsa el botón “+ Nueva nota” o “+ Crear una nota de ejemplo con Markdown”.
  3. Escribe el contenido que quieras en el campo de texto.
Imagen: Nextcloud: tomar notas con Notes
Después de crearlas, Nextcloud Notes muestra todas las notas en una lista.

Crear ca­te­go­rías para las notas

  1. Abre la nota que quieras cla­si­fi­car en una categoría.
  2. Haz clic en el icono de los tres puntos y luego se­le­c­cio­na la opción “Sin categoría”.
  3. Escribe el nombre de la categoría que desees en el campo de entrada o asigna una categoría ya creada a la nota.
Imagen: Nextcloud Notes: cambiar categoría
Confirma una categoría in­tro­du­ci­da pulsando la tecla Enter para que Nextcloud Notes la registre.

Compartir notas

Por desgracia no es posible compartir notas di­re­c­ta­me­n­te a través de la app Notes, a pesar de que existe el botón “Compartir”. El acceso se gestiona a través del sistema de archivos de la siguiente manera:

  1. Navega a la sección “Archivos” en la barra de menú de la apli­ca­ción Nextcloud.
  2. Haz clic en la carpeta “Notas” (o en la carpeta que hayas co­n­fi­gu­ra­do para guardar las notas).
  3. Marca las notas que quieras compartir.
  4. Pulsa el icono de compartir y es­pe­ci­fi­ca qué usuarios tendrán acceso, o bien crea un enlace para compartir la nota.
Imagen: Nextcloud: compartir notas
Los permisos de acceso otorgados para tus notas de Nextcloud se pueden modificar en cualquier momento más adelante.
Consejo

Con Nextcloud ad­mi­ni­s­tra­do, IONOS te ofrece una solución en la nube segura y sencilla, que te permite acceder a todas las funciones y ventajas de Nextcloud sin co­m­pli­ca­cio­nes, al en­ca­r­gar­se de la in­s­ta­la­ción, el ma­n­te­ni­mie­n­to y las ac­tua­li­za­cio­nes del servidor.

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