8 alternativas a Jira: comparativa de las mejores herramientas

El software Jira se encuentra entre las soluciones más utilizadas para la gestión de proyectos a nivel mundial. Gracias a los más de 3000 add-ons, la herramienta es fácilmente escalable y, además, es compatible con otros cientos de programas de diferentes proveedores. ¿Existen alternativas a este software?

Vista general: ¿qué alternativas a Jira existen?¶

Datos actualizados en julio de 2023

Por qué optar por una alternativa a Jira¶

Jira se convierte rápidamente en una herramienta muy costosa si se necesita garantizar el acceso a más de diez usuarios. Para proyectos altamente escalables es recomendable recurrir a la edición Enterprise, más cara, cuyo rendimiento es especialmente alto. Además, la instalación de algunas extensiones también puede suponer gastos adicionales que harán que se supere el presupuesto rápidamente.

Por lo tanto, para las empresas más pequeñas puede ser de utilidad buscar alternativas a Jira gratuitas, pues es poco probable que necesiten todas las funciones que ofrece Jira. Junto a los programas de pago, descubre también soluciones del sector open source. Te presentamos las siguientes alternativas a Jira.

OpenProject¶

Desde 2012 el proyecto OpenProject GmbH, en cooperación con la Fundación OpenProject (OPF), administra el homónimo gestor de proyectos OpenProject. De la mano de su amplia comunidad, la empresa alemana es la responsable de la optimización y el desarrollo de esta alternativa a Jira de código abierto (Community Edition). La Community Edition, que está disponible para las distribuciones de Linux CentOS, Debian, Ubuntu y openSUSE, puede descargarse desde su página web e instalarse en su propio servidor. Con “Entreprise Cloud” y “Enterprise on premises” se ofrecen funciones adicionales y soporte profesional.

La clara interfaz de usuario de esta alternativa a Jira permite la gestión simultánea de proyectos de diversa índole y su estructura modular permite seleccionar las prestaciones que necesitas para cada uno de ellos. La instalación estándar de OpenProject incluye los siguientes módulos:

• Seguimiento de tiempo y costos
• Planificador
• Wiki
• Foros
• Calendario
• Github

OpenProject no solo es una atractiva alternativa a Jira de pago en lo que a las funciones respecta. Con unos pocos pasos es posible crear perfiles o grupos de usuarios y asignarles roles y derechos específicos. Para ello puedes acceder a los tipos predefinidos o desarrollar tu propio sistema. En la configuración general del sistema es posible llevar a cabo ajustes básicos, tales como el tamaño máximo del archivo, el protocolo referido (HTTP, HTTPS) o los parámetros de inicio de sesión (longitud de la contraseña, caracteres permitidos, bloqueo automático para el ingreso incorrecto de la contraseña, etc.).

Ventajas y desventajas de OpenProject¶

Redmine¶

Redmine es una de las alternativas a Jira de código abierto publicada en 2006 bajo la licencia GPLv2. Redmine está escrito en Ruby y basado en el framework Ruby on Rail, lo que facilita su uso independientemente de la plataforma y base de datos utilizadas. Sin embargo, para utilizar este programa de gestión de proyectos se requiere una versión adecuada de Ruby, un entorno de hosting apropiado y una base de datos (como MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL o SQLite).

Aunque el uso del software es gratis y como usuario solo tienes que encargarte del hosting, Redmine es ciertamente una herramienta muy completa para planificar y desarrollar proyectos. Para ello, puedes definir y controlar hasta el último detalle de las tareas y el progreso de cada una de ellas (para diferentes proyectos al mismo tiempo). Esta herramienta de código abierto incluye funciones como:

• Sistema de tickets flexible que permite ajustar el flujo de trabajo por separado para cada rol de usuario dependiendo de las necesidades.
• Diagramas de Gantt y calendarios creados automática o manualmente, por ejemplo, sobre la base de los tickets creados.
• Wiki y foro en el lenguaje de marcado simplificado Textile (por proyecto).
• Repositorio propio y acceso a varios sistemas de control de código fuente como CVS, SVN, Mercurial, Barzaar y Git.
• Sistema para enviar actualizaciones y notificaciones.

Dichas características estándar hacen que Redmine sea una alternativa a Jira de primera categoría para pequeños proyectos. Además, con la implementación de extensiones desde su directorio oficial de plugins se puede ampliar el radio funcional de este software, convirtiéndolo en una potente herramienta de desarrollo para procesos de mayor complejidad.

Ventajas e inconvenientes de Redmine¶

Zammad¶

Zammad, alternativa a Jira de código abierto, lleva en el mercado desde 2016. Esta solución de gestión de proyectos alemana está dirigida principalmente a aquellas empresas que quieren mejorar su soporte. Para crear tu propio sistema de tickets sin coste, podrás encargarte del hosting y la configuración del software; aunque, si prefieres disponer de hosting, tendrás que acceder a algunos de los paquetes de pago de Zammad. En este caso, la aplicación se ejecuta en los servidores de la solución, por lo que podrás despreocuparte de las actualizaciones, las copias de seguridad y el rendimiento.

Varias funciones inteligentes de Zammad facilitan el trabajo en equipo, ya se trate de agrupar o distribuir tickets o abrir y editar varias tareas al mismo tiempo (sin tener que ir cambiando entre diferentes ventanas del navegador). La herramienta también cuenta con las siguientes funciones:

• Bases de datos de conocimientos multilingües
• Módulos de texto y accesos directos para tareas y procesos recurrentes
• Registro de tiempos
• Detección automática de duplicados para evitar la duplicación de tickets/tareas

Gracias a varias integraciones, puedes vincular Zammad con diversas herramientas de terceros. Entre otras, se encuentra el conocido calendario iCal, la suite ofimática Microsoft 365 o la plataforma para desarrolladores GitHub. Con la ayuda de la integración SMS, puedes incluso utilizar el servicio de mensajería de telefonía móvil para tu gestión de proyectos y, por ejemplo, enviar notificaciones push a través de SMS a empleados o clientes.

Ventajas y desventajas de Zammad¶

ClickUp¶

En septiembre de 2017 se lanzó una alternativa a Jira llamada ClickUp. Este lanzamiento ocurría alrededor de medio año después de que se fundara la empresa homónima con sede en San Diego.

El software está disponible como aplicación web y como aplicación para smartphones y ordenadores con Windows, macOS, Linux, Android y iOS. Entre sus principales ventajas destaca su amplia gama de funciones, lo que convierte a ClickUp en una herramienta interesante para distintas áreas de gestión de proyectos. No obstante, puede abrumar a los usuarios inexpertos. Dedicándole el tiempo necesario para que se familiaricen con ella, ClickUp se puede convertir en una solución de gran utilidad para gestionar el trabajo en equipo de la mejor forma posible gracias a los tableros, espacios de trabajo, calendarios y listados personalizables disponibles.

Con ClickUp puedes gestionar el número de espacios de trabajo que desees. Con todos los planes podrás definir tanto el número de usuarios como la cantidad de tareas incluidos por espacio. Para garantizar un flujo de trabajo óptimo, la herramienta incluye también 50 integraciones nativas de programas de terceros como Zapier o Google Drive.

Otras de las características de esta alternativa a Jira son:

• Almacenamiento en la nube ilimitado (la versión gratuita: 100 MB)
• Tableros de Kanban
• Integración de cliente de correo electrónico
• Autenticación de dos factores

ClickUp puede usarse en su Basis Edition como una alternativa a Jira gratuita. Para ello, necesitas una cuenta en ClickUp conectada a una cuenta de correo electrónico válida. No obstante, esta versión tiene limitaciones claves en lo que a integración de aplicaciones, seguridad y gama de funciones se refiere. De ahí que en los proyectos de mayor tamaño haya que suscribirse a los planes de pago.

Ventajas e inconvenientes de ClickUp¶

Sprintly¶

Tras su creación en 2011, Sprint.ly, la firma originaria de Portland, lanzó su solución para gestión de proyectos basada en la web. A diferencia de Jira, Sprintly solo está disponible como aplicación web. El punto fuerte de esta aplicación es su intuitivo panel de control, que proporciona una visión detallada tanto de los proyectos individuales como del conjunto de proyectos. Gracias a su competente motor de búsqueda y filtrado con función de autocompletar, los paneles de tareas individuales se pueden extraer fácilmente.

De la misma forma que en Jira, el abanico de funciones de Sprintly puede ampliarse implementando aplicaciones y complementos externos. Con este fin, son compatibles plataformas de integración como Zapier o servicios como GitHub, entre otros.

Entre sus ventajas se cuentan también:

• Registro de actividades y análisis de productividad en tiempo real
• API para la integración de servicios externos y métricas de visualización
• Atajos con palabras clave
• Los tickets se pueden crear vía correo electrónico

Sprintly es una alternativa a Jira, cuyo rango de precios va de “Startup” a “Enterprise”. Dependiendo del pack elegido se obtiene acceso completo a todas las funciones y características para hasta 75 participantes. Independientemente de la suscripción elegida, es posible administrar un número ilimitado de proyectos a la vez.

Ventajas y desventajas de Sprintly¶

Stackfield¶

Con Stackfield, la empresa con sede en Alemania Stackfield GmbH ha desarrollado una alternativa a Jira que otorga especial importancia a la seguridad y a la privacidad de la información. Los servidores que alojan esta solución de gestión de proyectos basada en la web se encuentran en centros de datos alemanes con certificado ISO 27001-. Todas las salas de datos están codificadas por una combinación de algoritmos AES y RSA (AES 256 y RSA 2048).

De la misma forma que con Jira, con Stackfield puedes gestionar diferentes proyectos a la vez. Para ello, puedes crear perfiles de equipo, incluyendo sus roles y asignando derechos a los usuarios participantes (admin, miembro, invitado), así como salas de datos específicos. Gracias a su sencilla interfaz de usuario, la configuración está lista en un momento y se puede reajustar más tarde. Entre otras, tendrás acceso a las siguientes características:

• Grupo de chat para intercambiar mensajes y archivos en tiempo real para cada sala de datos
• Cumplimiento individual y gestión de derechos
• Registros de actividad cronológica que pueden filtrarse
• Llamada con audio o video

Con su amplia funcionalidad y estructura de seguridad, Stackfield es, sin duda, una de las mejores alternativas a Jira cuando se trata de la gestión de proyectos con datos o información sensibles. Por mencionar algunos ejemplos, los proyectos que más podrían beneficiarse de tales prestaciones son aquellos en áreas como el desarrollo de productos o la investigación, sin contar las ventajas que representa para el sector de las relaciones públicas o de la consultoría corporativa.

Ventajas y desventajas de Stackfield¶

Kanbanize¶

La plataforma de Kanban denominada Kanbanize puede ser de gran utilidad como alternativa a Jira sobre todo en las áreas de desarrollo de software y de productos, así como en la gestión de proyectos y servicios IT. La empresa de desarrollo responsable, Businessmap Ltd., con sede en Bulgaria, trabaja en el sector desde 2008. Si lo deseas, puedes acceder a la aplicación web multiplataforma o a las aplicaciones nativas para iOS y Android.

El precio de esta alternativa a Jira depende del número de reglas (de 0 a 90) que necesites para la automatización del flujo de trabajo y del número de usuarios (de 15 a más de 500) que puedan acceder a los proyectos Kanbanize. Además, gracias a las numerosas opciones de gestión de usuarios y roles, puedes definir si un usuario debe hacer uso de la autenticación de dos factores. Además, Kanbanize se caracteriza por:

• Sistema de reglas de negocio para el grado máximo de automatización
• Flujos de trabajo personalizables y con posibilidad de rastreo
• Integración del correo electrónico
• Control del tiempo utilizado

Con el objetivo de proporcionar la mejor plataforma para la gestión de los diversos proyectos, el equipo de Kanbanize también proporciona integraciones para herramientas de terceros: entre otros, es posible conectar esta alternativa a Jira con Zapier, Google Drive, GitLab y Bitbucket. Los datos se almacenan en servidores en los EE. UU. por defecto. Sin embargo, si lo solicitas, puedes transferir a centros de datos europeos tu cuenta y todos los datos del proyecto.

Ventajas e inconvenientes de Kanbanize¶

Hive¶

Tras más de un año en fase de desarrollo, la empresa neoyorquina Hive lanzó en octubre de 2016 su solución de software, también llamada Hive, para una gestión eficiente de proyectos. Puedes elegir un diagrama de Gantt, una vista de calendario o portfolio o un tablero Kanban, aunque también se puede trabajar en las tablas clásicas. Además, puedes cambiar entre las diferentes vistas cada vez que lo desees.

Hive proporciona diversas herramientas para conseguir coordinar la información, los datos y los procesos de la mejor forma posible. Los formularios personalizados, los chats grupales y la función de mensajería directa contribuyen a la comunicación eficiente de los equipos. A continuación, se muestran otras características de esta alternativa a Jira de pago (con una fase de prueba de 14 días):

• Seguimiento de tiempo
• Calendario de app
• Integración de almacenamiento cloud
• Formularios divisibles

Como es habitual en la industria, Hive también ofrece la posibilidad de ampliar la funcionalidad de la plataforma de gestión de proyectos. Para ello, cuenta con integraciones de más de 1000 herramientas como Google Drive, Salesforce, GitHub y iCal. Con los conocimientos necesarios, se puede utilizar también la REST API proporcionada por el desarrollador para acceder y ampliar esta alternativa a Jira.

Ventajas e inconvenientes de Hive¶