5 alternativas a Jira que compiten con la herramienta de Atlassian

Con más de 35.000 usuarios alrededor del mundo, Jira Software se encuentra entre las soluciones más utilizadas para la gestión de proyectos. Empresas online de la talla de Spotify, airbnb o eBay recurren a la aplicación web de la casa Atlassian. Jira se utiliza principalmente para el desarrollo de software y, desde el primer momento, se convierte en la plataforma perfecta para planificar, perfeccionar y publicar aplicaciones potentes. Gracias a los más de 1.000 complementos disponibles es fácilmente escalable y, además, es compatible con más de 100 herramientas de desarrollo de otros proveedores.

Debido a su complejidad y elevado precio, para muchos usuarios no está de más conocer algunas alternativas a Jira. A continuación, te presentamos algunos programas muy interesantes para la gestión de proyectos.

Jira se puede convertir rápidamente en una herramienta muy costosa si se necesita garantizar el acceso a más de diez usuarios. Para proyectos altamente escalables se recomienda la relativamente costosa edición Data Center, cuyo rendimiento es especialmente alto. Además, la instalación de algunas extensiones también representa gastos adicionales que pueden salirse rápidamente del presupuesto. Por lo tanto, para las pequeñas empresas es muy apropiado buscar alternativas a Jira que sean gratuitas y, especialmente, si eres de los usuarios que puede hacer concesiones en términos de funcionalidad, en esta guía encontrarás alguna por la que decantarte. Aquí encontrarás programas de pago, así como también algunas aplicaciones de código abierto que reemplazan o incluyen las funciones de este software de gestión de proyectos.

De la misma forma que en Jira, el abanico de funciones de Sprintly puede ampliarse implementando aplicaciones y complementos externos. Con este fin, son compatibles plataformas de integración como Zapier o servicios como GitHub.

Esta herramienta de gestión de proyectos ha demostrado ser muy útil para diferentes enfoques, entre ellos, la formulación de propuestas. Entre sus ventajas se cuentan también:

• Registro de actividades y análisis de productividad en tiempo real
• API para la integración de servicios externos y métricas de visualización
• Conexión sin fisuras con entornos de chat como Slack, Campfire o HipChat
• Shortcuts (atajos) con palabras clave
• Los tickets se pueden crear vía correo electrónico

Sprintly es una alternativa a Jira, cuyo rango de precios va de “Startup” a “Enterprise”. Dependiendo del pack elegido se obtiene acceso completo a todas las funciones y características para hasta 75 participantes. Además, sus tarifas individuales incluyen un espacio de memoria de entre 5 y 350 GB en Amazon S3 Cloud. Independientemente de la suscripción elegida, es posible administrar un número ilimitado de proyectos a la vez.

Aunque el uso del software es gratis y como usuario solo tienes que encargarte del alojamiento, Redmine es ciertamente una herramienta muy completa para planificar y desarrollar proyectos. Para ello, puedes definir y controlar hasta el último detalle de las tareas y el progreso de cada una de ellas (para diferentes proyectos al mismo tiempo). Gracias a la excelente gestión de derechos de acceso, puedes determinar individualmente las opciones que un usuario tiene en un proyecto en particular. De esta manera es posible, por ejemplo, permitir que un empleado acceda a un proyecto y envíe comentarios sin que tenga permitido efectuar ningún cambio. Esta herramienta de código abierto incluye funciones como:    

• Sistema de tickets flexible que permite ajustar el flujo de trabajo por separado para cada rol de usuario dependiendo de las necesidades.
• Diagramas de Gantt y líneas de tiempo creados automática o manualmente, por ejemplo, sobre la base de los tickets creados.
• Wiki y foro en el lenguaje de marcado simplificado Textile (por proyecto).
• Repositorio propio y acceso a varios sistemas de control de código fuente como CVS, Subversion, Mercurial, Darcs, Barzaar y Git.
• Sistema para enviar actualizaciones y notificaciones.

Dichas características estándar hacen que Redmine sea una alternativa a Jira de primera categoría para pequeños proyectos. Sin embargo, la implementación de extensiones desde su directorio oficial de plugins amplía el radio funcional de este software, convirtiéndola en una potente herramienta de desarrollo para procesos de mayor complejidad. Con la extensión adecuada es posible optimizar, por ejemplo, el sistema de tickets, añadir un chat o enlazar Redmine con aplicaciones de terceros.

De la misma forma que con Jira, con Stackfield puedes gestionar diferentes proyectos a la vez. Para ello, puedes crear perfiles de equipo, incluyendo sus roles y asignando derechos a los usuarios participantes (administrador, miembro, invitado), así como salas de datos específicos. Gracias a su sencilla interfaz de usuario, la configuración está lista en un momento y se puede reajustar más tarde. Asimismo, como usuario puedes moverte fácilmente dentro de la plataforma, pues todas las funciones y configuraciones son accesibles y están presentadas de manera atractiva. Entre otras, tendrás acceso a las siguientes características:

• Grupo de chat para intercambiar mensajes y archivos en tiempo real para cada sala de datos
• Presentación del estado de las tareas en el panel de control
• Integración fluida de tareas individuales, archivos y comentarios
• Historial de las versiones de tareas, documentos, etc.
• Registros de actividad cronológica filtrable

Con su amplia funcionalidad y estructura de seguridad, Stackfield es, sin duda, una de las mejores alternativas a Jira cuando se trata de la gestión de proyectos sensibles. Por mencionar algunos ejemplos, los proyectos que más podrían beneficiarse de tales prestaciones son aquellos en áreas como el desarrollo de productos o la investigación, sin contar las ventajas que representa para el sector de las relaciones públicas o de la consultoría corporativa. Aunque el historial de versiones establece la base para el desarrollo de software, esta herramienta resulta menos adecuada parael desarrollo de proyectos complejos, por ejemplo, debido a la falta de API para aplicaciones externas. Los clientes pueden elegir entre cuatro tarifas diferentes que pueden cancelarse mensualmente y ofrecen diferentes rangos en cuanto a la capacidad de almacenamiento (desde 10 GB) y el número de usuarios (desde 10 hasta más de 100). Cada uno de los packs cuenta con asistencia vía correo electrónico o teléfono, así como con un canal personal de soporte.

La clara interfaz de usuario de esta alternativa a Jira permite la gestión simultánea de proyectos de diversa índole y su estructura modular permite seleccionar las prestaciones que necesitas para cada uno de tus proyectos. La instalación estándar de OpenProject incluye los siguientes módulos:

• Paquetes de trabajo
• Registro de tiempo
• Noticias
• Wiki
• Foros
• Calendario
• Horarios
• Documentos
• Reuniones
• Sistemas de control
• Análisis de costes
• Demoras
• Actividad

OpenProject no solo es una atractiva alternativa a Jira en términos de funciones. Con unos pocos pasos es posible crear perfiles o grupos de usuarios y asignarles roles y derechos específicos. Para ello puedes acceder a los tipos predefinidos o desarrollar tu propio sistema. Lo mismo se aplica para las medidas individuales y a la totalidad del flujo de trabajo, en el que el administrador del proyecto especifica los valores, pero que son ajustables de acuerdo a las necesidades. Adicionalmente, en la configuración general del sistema es posible llevar a cabo ajustes básicos, tales como el tamaño máximo del archivo, el protocolo referido (HTTP, HTTPS) o los parámetros de inicio de sesión (longitud de la contraseña, caracteres permitidos, bloqueo automático para el ingreso incorrecto de la contraseña, etc.).

Adicionalmente, las tareas principales y secundarias pueden ordenarse y filtrarse en la lista de tareas, pero también especificarse. En este sentido, es posible fijar datos como, por ejemplo:

• Tipo de tarea (optimización, resolución de problemas, función, etc.)
• Tarea principal
• Usuario que deberá encargarse de la tarea
• Prioridad y grado de dificultad
• Horas de inicio y finalización deseadas

En caso de que, como parte de tu proyecto, trabajes con otras aplicaciones o estés considerando utilizar software externo, esto no supone un problema. Por una parte, gracias a algunas funciones ya integradas, puedes vincular Jixee con plataformas como GitHub o Bitbucket, con tu cuenta en Stash (Bitbucket Server) o con el software de chat HipChat. Por otro lado, esta alternativa a Jira cuenta con una API para la integración de otros programas. Además, es posible generar webhooks de entrada y de salida (interfaces en tiempo real) para el rápido intercambio de datos entre Jixee y el programa deseado.

Si quieres utilizar este software de gestión de proyectos, puedes probar sus funciones durante una semana en la versión de prueba. También tienes la opción de elegir entre diferentes paquetes que difieren solo en el número posible de usuarios (entre 10 y más de 100). Cada suscripción otorga acceso a memoria ilimitada en la nube, así como la capacidad de gestionar cualquier número de proyectos. El proveedor es quien se encarga del alojamiento, no existe una variante para el propio servidor. Los usuarios pueden acceder a la aplicación web a través de cualquier navegador o, alternativamente, desde la aplicación cliente descargable para dispositivos macOS.