La tabla dinámica de Google Sheets te permite presentar tus datos de forma aún más precisa para tus pro­pó­si­tos. Es im­po­r­ta­n­te que todas las columnas estén rotuladas con un en­ca­be­za­do.

Re­qui­si­tos previos para crear una tabla dinámica en Google Sheets

Puedes crear una tabla dinámica en Google Sheets con la que organizar y editar grandes ca­n­ti­da­des de datos de forma clara. Tú decides cómo re­or­ga­ni­zar y filtrar los datos. El único requisito es que cada columna del documento tenga su propio en­ca­be­za­do, ya que se utilizan como opciones de filtro y se pueden añadir u omitir en las tablas dinámicas de Google Sheets.

Consejo

En nuestra Digital Guide te mostramos cómo crear una tabla dinámica en Microsoft Excel.

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Crear una tabla dinámica en Google Sheets

Si cumples los re­qui­si­tos an­te­rio­res, puedes crear la tabla dinámica en Google Sheets con apenas unos pocos clics. Aquí tienes los pasos que seguir:

  1. Abre el documento en el que quieres crear la tabla dinámica.
  2. Se­le­c­cio­na cualquier celda.
  3. Haz clic en la pestaña “Insertar” y, a co­n­ti­nua­ción, en “Tabla dinámica”.
Imagen: Captura de pantalla durante la creación de una tabla dinámica
Puedes crear una tabla dinámica haciendo clic en la pestaña “Insertar”.
  1. Se abrirá una ventana en la que puedes co­n­fi­gu­rar dos aspectos. Primero, en “Intervalo de datos”, es­pe­ci­fi­ca qué parte de la tabla quieres incluir en la tabla dinámica.
  2. A co­n­ti­nua­ción, Google Sheets te pedirá que elijas dónde quieres insertar la tabla dinámica. Lo ideal es crearla en una nueva hoja de cálculo, aunque también puedes seguir tra­ba­ja­n­do en tu hoja de cálculo actual.
  3. Confirma tu selección haciendo clic en “Crear”. Tu nueva tabla dinámica se generará au­to­má­ti­ca­me­n­te.
Consejo

Puedes encontrar un resumen de las shortcuts para Google Sheets en la Digital Guide.

Google Sheets: trabajar con tablas dinámicas

Cuando crees una tabla dinámica en Google Sheets, te en­co­n­tra­rás con una tabla vacía que podrás empezar a editar. Tienes a tu di­s­po­si­ción cuatro pa­rá­me­tros: Filas, Columnas, Valores y Filtros. A co­n­ti­nua­ción, verás cómo utilizar cada uno. En el ejemplo, varias personas han hecho depósitos de dinero en un fondo común en di­fe­re­n­tes días. Puedes utilizar la tabla dinámica para filtrar la in­fo­r­ma­ción conforme a tus ne­ce­si­da­des.

Imagen: Captura de pantalla de una tabla de ejemplo
Crea una tabla dinámica de ejemplo para este conjunto de datos.
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Ordenar por filas

Para comenzar, ordena todo el contenido de la tabla por persona para de­te­r­mi­nar cuánto dinero se ha de­po­si­ta­do en total. Sigue estos pasos para hacerlo:

  1. A la derecha de “Filas”, haz clic en el botón “Añadir”.
  2. Haz clic en la opción “Nombre” de la lista de­s­ple­ga­ble.
Imagen: Captura de pantalla de una tabla dinámica vacía
Se­le­c­cio­na la opción “Nombre” para ordenar la tabla dinámica por filas.
  1. Define el orden en el que quieres que aparezcan los datos y decide si quieres que aparezca la suma total.
  2. Haz clic en el botón “Añadir” que hay al lado de la opción “Valores”.
  3. Haz clic en “Cuantía”. Ahora podrás ver cuánto ha aportado cada persona y el total general. Si lo prefieres, en lugar de mostrar la suma total, puedes se­le­c­cio­nar otra operación haciendo clic en la flecha bajo “Sumar por”.
Imagen: Captura de pantalla de la tabla dinámica terminada
Así es como puedes vi­sua­li­zar los re­s­pe­c­ti­vos importes.

Ordenar por fechas

Te puede interesar saber en qué días se rea­li­za­ron co­n­tri­bu­cio­nes y en cuánta cantidad. La fecha de na­ci­mie­n­to de las personas no es relevante, por lo que utilizar una tabla dinámica de Google Sheets es esencial para vi­sua­li­zar la in­fo­r­ma­ción de manera efectiva. Además, te puede interesar saber quién ha co­n­tri­bui­do en cada fecha y cuánto. Ordena los datos por columnas siguiendo estos pasos:

  1. Haz clic en el botón “Añadir”, al lado de “Columnas” y se­le­c­cio­na “Fecha”. Esto de­s­ple­ga­rá todas las fechas en las que se rea­li­za­ron co­n­tri­bu­cio­nes, mo­s­trá­n­do­las una al lado de la otra.
  2. Para organizar los datos de manera que se visualice co­rre­c­ta­me­n­te cada persona y sus apo­r­ta­cio­nes, haz clic en “Añadir” al lado de “Filas” y se­le­c­cio­na “Nombre”. Esto te pro­po­r­cio­na­rá la es­tru­c­tu­ra inicial de tu tabla dinámica.
  3. Para in­tro­du­cir en la tabla dinámica los valores ne­ce­sa­rios, haz clic en “Añadir”, al lado de “Valores”, y se­le­c­cio­na “Cuantía”. Ahora podrás ver en la parte inferior cuánto se ha co­n­tri­bui­do cada día, a la derecha un resumen de las cuantías aportadas por cada persona, y en la esquina inferior derecha, el total acumulado en la caja.
Imagen: Captura de pantalla de una tabla dinámica con columnas y filas
Obtienes una visión general de las personas y los datos.

Cuanto más extensa sea tu tabla, más sensato será utilizar una tabla dinámica en Google Sheets. Puedes añadir u ocultar pa­rá­me­tros adi­cio­na­les uti­li­za­n­do la opción “Filtro”.

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