Grabar reuniones de Zoom: así se hace

Una reunión de Zoom puede grabarse si el anfitrión ha activado la grabación, ya sea lo­ca­l­me­n­te en su di­s­po­si­ti­vo o en la nube de Zoom. Al iniciar la grabación, todos los pa­r­ti­ci­pa­n­tes reciben una no­ti­fi­ca­ción au­to­má­ti­ca y deben dar su co­n­se­n­ti­mie­n­to para continuar.

Guía rápida: cómo grabar reuniones de Zoom

1. Solo el anfitrión o coan­fi­trión de una reunión puede grabar reuniones de Zoom o conceder permisos a otros pa­r­ti­ci­pa­n­tes para hacerlo.
2. Para comenzar la grabación, haz clic en “Grabar” en la barra de menú inferior de la reunión.
3. Durante la sesión, también puedes pausar o detener la grabación desde la misma barra.
4. Una vez fi­na­li­za­da, el archivo se guardará au­to­má­ti­ca­me­n­te en formato MP4, ya sea lo­ca­l­me­n­te en tu ordenador o en la nube (para cuentas de pago de Zoom). La carpeta de destino se abrirá de forma au­to­má­ti­ca.

Cómo autorizar a otros pa­r­ti­ci­pa­n­tes para grabar

1. En la reunión, haz clic en ““Pa­r­ti­ci­pa­n­tes” en la barra inferior.
2. Se­le­c­cio­na al pa­r­ti­ci­pa­n­te co­rre­s­po­n­die­n­te y haz clic en “Más”.
3. Elige la opción “Permitir grabación” para co­n­ce­de­r­le los permisos de grabación.

Grabar reuniones de Zoom: ventajas

Zoom, junto con otras al­te­r­na­ti­vas como Google Meet o Microsoft Teams, ha tra­n­s­fo­r­ma­do la co­mu­ni­ca­ción moderna. Cada vez más co­n­fe­re­n­cias in­te­r­na­cio­na­les, reuniones y se­mi­na­rios se celebran frente a la cámara web o en entornos de te­le­tra­ba­jo. Incluso los we­bi­na­rios, charlas virtuales (por ejemplo, de uni­ve­r­si­da­des o empresas) y eventos ar­tí­s­ti­cos se realizan ha­bi­tua­l­me­n­te en Zoom. También las agencias de noticias recurren con fre­cue­n­cia a software de vi­deo­co­n­fe­re­n­cia para realizar en­tre­vi­s­tas.

Sin embargo, no siempre es posible asistir en directo a todos estos en­cue­n­tros online. Para facilitar el acceso posterior a los co­n­te­ni­dos im­po­r­ta­n­tes de una vi­deo­co­n­fe­re­n­cia, Zoom permite grabar reuniones y gua­r­dar­las para su revisión o di­s­tri­bu­ción posterior.

Las gra­ba­cio­nes pueden al­ma­ce­nar­se lo­ca­l­me­n­te (en la versión gratuita de Zoom) o en la nube, di­s­po­ni­ble para las cuentas de pago, que ofrecen mayor capacidad de al­ma­ce­na­mie­n­to y opciones avanzadas de gestión.

Grabar reuniones de Zoom: guía detallada

Sigue estos pasos para iniciar y guardar una grabación en Zoom. Recuerda que la pla­ta­fo­r­ma ofrece dos modos de grabación:

• Grabar en este equipo: di­s­po­ni­ble en el plan gratuito de Zoom.
• Grabación en la nube: incluida en los planes de pago de Zoom, con espacio adicional y funciones avanzadas.

A co­n­ti­nua­ción, te ex­pli­ca­mos ambas opciones paso a paso.

Grabar reuniones de Zoom lo­ca­l­me­n­te (versión básica de Zoom)

Paso 1: inicia sesión en la apli­ca­ción de es­cri­to­rio de Zoom y crea una reunión.

Paso 2: una vez dentro de la reunión, podrás comenzar a grabarla. Dirígete a la barra de menú inferior y haz clic en “Grabar” (Record). La grabación comenzará de inmediato. Si no ves el botón, búscalo en el menú “Más” (More).

Paso 3: si el sonido de tu equipo está des­ac­ti­va­do, Zoom te avisará de que la grabación se realizará sin audio. Para grabar también el sonido, otorga a Zoom los permisos co­rre­s­po­n­die­n­tes.

Paso 4: mientras la grabación está en curso, apa­re­ce­rán en la barra de menú los botones para pausar o detener la grabación (Pause/stop recording) según lo necesites.

Paso 5: al finalizar la reunión, Zoom guarda la grabación en un búfer y la convierte au­to­má­ti­ca­me­n­te en un archivo de vídeo MP4.

Paso 6: una vez co­m­ple­ta­da la co­n­ve­r­sión, Zoom abrirá au­to­má­ti­ca­me­n­te la carpeta local de gra­ba­cio­nes. La reunión se guardará en formato de vídeo y audio, lista para re­pro­du­ci­r­se o co­m­pa­r­ti­r­se.

Grabar reuniones de Zoom en la nube (su­s­cri­p­cio­nes de pago de Zoom)

Paso 1: inicia sesión como ad­mi­ni­s­tra­dor en el portal web de Zoom.

Paso 2: En la barra lateral izquierda, se­le­c­cio­na “Gra­ba­cio­nes” (Re­co­r­di­n­gs) y, a co­n­ti­nua­ción, la pestaña “Grabación en la nube” (Cloud re­co­r­di­n­gs). Si aún no lo has activado, ve a “Perfil” y habilita la grabación en la nube en la sección co­rre­s­po­n­die­n­te.

Paso 3: inicia una reunión y, desde la barra inferior, haz clic en “Grabar”. A co­n­ti­nua­ción, se­le­c­cio­na “Grabar en la nube”.

Paso 4: durante la grabación, podrás pausarla o detenerla desde el menú inferior. Una vez fi­na­li­za­da la sesión, Zoom guardará au­to­má­ti­ca­me­n­te el archivo en la nube.

Paso 5: para ver, descargar o compartir la grabación, inicia sesión nue­va­me­n­te en el portal web de Zoom, accede a la sección “Gra­ba­cio­nes” y se­le­c­cio­na el archivo que deseas gestionar. Desde ahí podrás compartir el enlace o ajustar los permisos de acceso según tus ne­ce­si­da­des.