Todo está listo: has pulido tu pre­se­n­ta­ción Po­we­r­Poi­nt hasta el último detalle, has editado con mucho cuidado tu vídeo de pre­se­n­ta­ción o tienes preparada hasta la última coma de la clase que vas a dar. Pero en el momento crucial, te das cuenta de que no sabes cómo compartir tu pantalla en Zoom con los asi­s­te­n­tes a la co­n­fe­re­n­cia. Afo­r­tu­na­da­me­n­te, la solución es rápida y sencilla, compartir la pantalla en Zoom no es nada difícil.

Guía rápida: compartir la pantalla en Zoom

Durante la co­n­fe­re­n­cia:

  1. Haz clic en “Compartir pantalla” en la parte inferior (de la apli­ca­ción de es­cri­to­rio) o dale a “Compartir” (de la apli­ca­ción móvil).
  2. En el menú de compartir pantalla, elige qué contenido quieres compartir y da permisos a la apli­ca­ción si es necesario (sonido, vídeo, etc.).
  3. Dejar de compartir: haz clic en “Deja de compartir pantalla” en la ventana co­m­pa­r­ti­da (de la apli­ca­ción de es­cri­to­rio) o dale a “Dejar de compartir” en la parte inferior (de la apli­ca­ción móvil).

Sin vi­deo­lla­ma­da o fuera de una co­n­fe­re­n­cia:

  1. Entra en la apli­ca­ción Zoom y dale a “Compartir pantalla” en el menú de inicio.
  2. Introduce la clave para compartir o el ID de la co­n­fe­re­n­cia y confirma con “Compartir pantalla” (en la apli­ca­ción de es­cri­to­rio) o “Aceptar” (en la apli­ca­ción móvil).
  3. En la apli­ca­ción de es­cri­to­rio, se­le­c­cio­na la ventana que quieres compartir y haz clic en “Compartir”. En la apli­ca­ción móvil, responde las preguntas de seguridad y permite la vi­sua­li­za­ción de otras apli­ca­cio­nes.
  4. Deja de compartir la pantalla haciendo clic o dando a “Dejar de compartir”.

¿Para qué puedes necesitar compartir la pantalla en Zoom?

Si eres un ad­mi­ni­s­tra­dor que necesita hacer reuniones de Zoom con re­gu­la­ri­dad o tu profesión te ha llevado a pa­r­ti­ci­par en reuniones de Zoom, se­gu­ra­me­n­te conozcas las funciones más im­po­r­ta­n­tes de Zoom. Por ejemplo, cambiar tu nombre, grabar las co­n­fe­re­n­cias, grabar las co­n­fe­re­n­cias o usar el el chat de Zoom. Ahora bien, para el uso em­pre­sa­rial, la función de compartir la pantalla de Zoom también ocupa un lugar destacado en la lista. Esto se debe a que las pre­se­n­ta­cio­nes por vi­deo­co­n­fe­re­n­cia solo son eficaces cuando todos los pa­r­ti­ci­pa­n­tes pueden ver el contenido en su propia pantalla.

Estés mostrando una pre­se­n­ta­ción Po­we­r­Poi­nt, navegando por una página web o pre­se­n­ta­n­do un software en concreto, con el uso co­m­pa­r­ti­do de la pantalla, atraes a tu audiencia vi­sua­l­me­n­te y facilitas el se­gui­mie­n­to de tu pre­se­n­ta­ción.

Compartir la pantalla en Zoom cuando está teniendo lugar una co­n­fe­re­n­cia

Sigue estos pasos para compartir tu pantalla durante una co­n­fe­re­n­cia de Zoom en la apli­ca­ción de es­cri­to­rio o en la apli­ca­ción móvil.

En la apli­ca­ción de es­cri­to­rio

  • Paso 1. Desde la co­n­fe­re­n­cia actual de Zoom, haz clic en el botón “Compartir pantalla”, situado en la parte inferior.
  • Paso 2. Se te abrirá el menú para compartir la pantalla. Aquí puedes compartir toda la pantalla o solo las ventanas se­le­c­cio­na­das (por ejemplo, do­cu­me­n­tos, gráficos, vídeos, pestañas, etc.). Se­le­c­cio­na una ventana y haz clic en “Compartir”. Ten en cuenta que la ventana debe estar abierta para poder co­m­pa­r­ti­r­la. También tienes la opción de editar una pizarra de Zoom con otros pa­r­ti­ci­pa­n­tes.
  • Paso 3. Si quieres compartir archivos de la nube, ve a la pestaña “Archivos” en el menú de compartir y se­le­c­cio­na un archivo del proveedor de nube apropiado.
  • Paso 4. Si quieres compartir un vídeo con sonido, marca en la parte inferior izquierda la opción llamada “Compartir sonido de la co­mpu­tado­ra”.
  • Paso 5. Detén la pantalla co­m­pa­r­ti­da haciendo clic en “Dejar de compartir” en la parte superior de la ventana co­m­pa­r­ti­da.

En la apli­ca­ción móvil

  • Paso 1. Una vez dentro de la co­n­fe­re­n­cia de Zoom, dale al botón “Compartir”, situado en la parte inferior.
  • Paso 2. Se abrirá el menú de la apli­ca­ción móvil para compartir la pantalla. Aquí puedes compartir archivos de la nube, una pizarra de Zoom, fotos, do­cu­me­n­tos, la pantalla de tu sma­r­t­pho­ne o la de tu iPad. Se­le­c­cio­na la opción que desees compartir.
  • Paso 3. Ahora, en algunos casos, Zoom te pedirá acceso al audio de tu di­s­po­si­ti­vo. Si se da el caso, dale a “Permitir”. Debería salirte una ventana emergente en la que Zoom te informa sobre la po­si­bi­li­dad de que se compartan datos pe­r­so­na­les, dale a “Comenzar ahora”.
  • Paso 4. A co­n­ti­nua­ción, autoriza a Zoom a mostrar un archivo o pantalla que quieras compartir a través de otras apli­ca­cio­nes. Para ello, dale al pequeño botón de la derecha.
  • Paso 5. Si quieres dejar de compartir, dale a “Dejar de compartir” situado en la parte inferior.

Compartir la pantalla en Zoom: sin vi­deo­lla­ma­da

Incluso sin una co­n­fe­re­n­cia en curso, puedes compartir la pantalla con otros.

En la apli­ca­ción de es­cri­to­rio

  • Paso 1. Entra en la apli­ca­ción de es­cri­to­rio de Zoom y se­le­c­cio­na “Compartir pantalla” en el menú de inicio.
  • Paso 2. Introduce la clave para compartir o el ID de la co­n­fe­re­n­cia para la sala de Zoom y confirma con “Compartir”.
  • Paso 3. Se­le­c­cio­na la ventana que quieras compartir y haz clic en “Compartir” para compartir la pantalla en Zoom.
  • Paso 4. Deja de compartir haciendo clic en “Dejar de compartir”.

En la apli­ca­ción móvil

  • Paso 1. Inicia tu sesión en la apli­ca­ción móvil de Zoom y dale a “Compartir pantalla” en el menú de inicio.
  • Paso 2. Introduce la clave para compartir o el ID de la co­n­fe­re­n­cia y confirma dándole a “Aceptar”.
  • Paso 3. Asegúrate de que la apli­ca­ción Zoom puede mostrarse sobre otras apli­ca­cio­nes pulsando sobre la opción.
  • Paso 4. Para dejar de compartir la pantalla, dale a “Dejar de compartir” situado en la parte inferior.
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