No todos los correos ele­c­tró­ni­cos son tan im­po­r­ta­n­tes como para tenerlos siempre ac­ce­si­bles en la bandeja de entrada. Pero a lo mejor tampoco quieres eliminar el correo en cuestión. La mayoría de los pro­vee­do­res de servicios de correo ofrecen una función de archivo para guardar aquellos mensajes que podrían servir como re­fe­re­n­cia en un futuro, pero que ahora mismo no son muy im­po­r­ta­n­tes.

En el archivo, los usuarios pueden almacenar correos ele­c­tró­ni­cos de manera que siempre puedan volver a acceder a los mensajes. Por lo tanto, los archivos son la mejor solución para ordenar bandejas de entrada saturadas sin tener que borrar correos ele­c­tró­ni­cos. Gmail también permite archivar correos. Aquí te ex­pli­ca­mos cómo debes hacer para archivar correos en Gmail Archive y como acceder a los correos.

¿Dónde está Gmail Archive?

A pesar de que Gmail permite archivar correos, en tu cuenta de correo ele­c­tró­ni­co no existe un archivo ha­bi­li­ta­do. Esto suena un poco co­n­tra­di­c­to­rio, pero en realidad, es muy simple. Todos los correos que archives con Gmail se añaden au­to­má­ti­ca­me­n­te a la categoría “Todos”. En esta carpeta se en­cue­n­tran tus correos de la bandeja de entrada y la bandeja de salida, así como todos los bo­rra­do­res. Por lo tanto, se podría decir que la carpeta “Todos” es como un archivo general de tu cuenta de Gmail.

Consejo

¿No estás sa­ti­s­fe­cho con las funciones de Gmail? Puede que algunas de las al­te­r­na­ti­vas a Gmail te ofrezcan opciones más adecuadas.

Uso de Gmail en el es­cri­to­rio

La carpeta de “Todos” está un poco escondida en tu interfaz de usuario de Gmail:

Paso 1. Abre tu cuenta Gmail como de costumbre.

Imagen: Interfaz de usuario de Gmail
En el menú principal, aparte de las opciones “Entrada”, “De­s­ta­ca­dos”, “Po­s­pue­s­tos”, “Enviados” y “Bo­rra­do­res”, aparece el punto “Más” aco­m­pa­ña­do de una flecha. Haz clic en la flecha.

Tras el clic, se ampliará la es­tru­c­tu­ra de carpetas de tu cuenta Gmail. Ahora aparecen la carpeta de spam, la papelera, la carpeta de correos pro­gra­ma­dos y también la categoría “Todos”.

Paso 2. Haz clic en “Todos”.

Imagen: Interfaz de usuario de Gmail con estructura de carpetas desplegada
En la vista de­s­ple­ga­da de las carpetas verás la carpeta “Todos”, entre otros. Haz clic en la carpeta para vi­sua­li­zar los correos ar­chi­va­dos en Gmail.

Uso de Gmail como apli­ca­ción Android

Si sueles usar la apli­ca­ción de Android de Gmail y deseas acceder al Gmail Archive, realiza los si­guie­n­tes pasos:

Paso 1. Abre tu apli­ca­ción Gmail como de costumbre.

Imagen: Interfaz de usuario de Gmail en aplicación Android
Abre la es­tru­c­tu­ra de carpetas pulsando sobre las tres barras de menú. Ahora vi­sua­li­za­rás todas las carpetas y etiquetas Gmail, tales como “Principal”, “Spam”, “Papelera” y “Todos”.

Paso 2. Pulsa en “Todos”.

Imagen: Interfaz de usuario de Gmail con visualización de carpetas en aplicación Android
Si pulsas en “Todos”, podrás vi­sua­li­zar todos los mensajes ar­chi­va­dos.

Uso de Gmail como apli­ca­ción de iPhone

Aunque son pocos los si­m­pa­ti­za­n­tes de iPhone que se decantan por Gmail como proveedor de servicios de correo en su di­s­po­si­ti­vo Apple, la apli­ca­ción está di­s­po­ni­ble en la App-Store para su descarga. Si deseas acceder a Gmail Archive en tu apli­ca­ción de iPhone, sigue los si­guie­n­tes pasos:

Paso 1. Abre tu apli­ca­ción Gmail como de costumbre.

Imagen: Interfaz de usuario de Gmail en aplicación iPhone
Si pulsas sobre las tres barras de menú, podrás vi­sua­li­zar la es­tru­c­tu­ra de carpetas. Ahora verás submenús, tales como “Principal”, “Spam”, “Papelera” y “Todos”.

En tu iPhone también accederás a este sustituto de archivo a través de la categoría “Todos”.

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¿Cómo archivar correos en Gmail?

Tanto en el es­cri­to­rio, como con tu di­s­po­si­ti­vo Android o iPhone es muy sencillo archivar correos en Gmail. Solo ne­ce­si­ta­rás unos clics para mover correos a la carpeta “Todos” y tu bandeja de entrada volverá a estar ordenada y despejada.

Cómo “archivar” correos en Gmail desde el es­cri­to­rio

Imagen: Interfaz de usuario de Gmail en versión de escritorio
Si haces clic sobre la carpeta con la flecha hacia abajo, ar­chi­va­rás el correo co­rre­s­po­n­die­n­te.
Imagen: Interfaz de usuario de Gmail en versión de escritorio
También puedes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el correo que deseas archivar y se­le­c­cio­nar la opción “Archivar” del menú de­s­ple­ga­ble.

Cómo “archivar” correos en Gmail en la apli­ca­ción Android

Imagen: Interfaz de usuario de Gmail en versión Android
En la apli­ca­ción Android puedes archivar correos ele­c­tró­ni­cos en Gmail si deslizas el mensaje co­rre­s­po­n­die­n­te hacia la izquierda. Mientras realizas la acción, verás un fondo verde con el icono de ar­chi­va­mie­n­to detrás del mensaje.

Cómo “archivar” correos en Gmail en la apli­ca­ción de iPhone

Imagen: Interfaz de usuario de Gmail en versión para iPhone
En la versión de Gmail para iPhone también basta con deslizar los mensajes para ar­chi­var­los.
Consejo

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