Cómo dar de baja una empresa: aspectos para tener en cuenta

Cada año, miles de empresas cesan su actividad en España. Los motivos son variados, pero echar la persiana a tu negocio no es suficiente para dar por finalizadas todas tus obligaciones. Al igual que en el alta, el procedimiento para dar de baja un negocio está claramente regulado y lleva aparejada una serie de trámites que hay que cumplimentar, entre ellas notificarlo a las autoridades competentes. Para facilitarte el proceso, a continuación, se presentan los pasos a seguir, además de los aspectos que debes tener en cuenta.

Cuándo y dónde dar de baja una empresa

Dar de baja una empresa es un trámite imprescindible cuando decides finalizar tu actividad o realizar cambios significativos en el negocio. Este proceso es obligatorio para cumplir con la normativa y evitar sanciones, ya que informa a las autoridades del cese de operaciones. A continuación, te explicamos en qué casos es necesario realizar este trámite y los organismos donde debes gestionarlo.

Cuándo dar de baja una empresa

Debes notificar el cese de tu actividad en los siguientes casos:

• Cierre definitivo: cuando decides finalizar la actividad de manera permanente.
• Venta o traspaso: si el negocio cambia de titularidad y pasa a manos de otra persona o entidad.
• Traslado de sede: si cambias la ubicación de tu actividad a otro municipio, deberás dar de baja en el lugar actual y registrar una nueva alta en la nueva localidad.
• Cambio de forma jurídica: por ejemplo, si pasas de ser autónomo a constituir una sociedad, o viceversa.
• Sucesión hereditaria: cuando el negocio cambia de titular debido a una herencia.

Dónde dar de baja una empresa

El proceso de baja debe gestionarse en los siguientes organismos:

• Agencia Tributaria: presenta el modelo 036 o 037 para notificar el cese de actividad. Este trámite puede realizarse presencialmente en una delegación o de forma online, siempre que dispongas de certificado digital o Cl@ve.
• Seguridad Social: si eres autónomo, gestiona la baja en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Este trámite también puede realizarse de manera presencial o a través de la sede electrónica.
• Ayuntamiento: si tu actividad requiere licencias municipales, debes notificar el cese en el ayuntamiento donde esté registrada tu empresa.
• Otros organismos: dependiendo del tipo de actividad, puede ser necesario gestionar la disolución de la empresa en el Registro Mercantil o informar el cese en cámaras de comercio o colegios profesionales.

Proceso para dar de baja una empresa

Dar de baja una empresa en España implica cumplir con ciertos requisitos administrativos para garantizar el cese correcto de la actividad. A continuación, te explicamos los pasos clave, la documentación necesaria, los plazos y los costes asociados.

¿Qué documentación es necesaria?

Por lo general, necesitarás presentar:

• Documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte) del titular de la actividad.
• Modelo 036 o 037 cumplimentado, imprescindible para notificar el cese en la Agencia Tributaria.
• Certificado de estar al corriente de pago con Hacienda y la Seguridad Social, en caso de que sea requerido.

Si se trata de una empresa inscrita en el Registro Mercantil, también puede ser necesario presentar:

• Certificado del Registro Mercantil.
• Documentación específica para la disolución o liquidación del negocio.

Tramitación del modelo 036 o 037

El modelo 036 o 037 es esencial para dar de baja la actividad en la Agencia Tributaria, ya sea de forma presencial o telemática. Durante el proceso, debes asegurarte de:

• Seleccionar la casilla 150, que indica el cese de actividad y la baja en el censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
• Especificar la causa del cese en la casilla 151, como el cierre del negocio, cambio de forma jurídica o cualquier otro motivo relevante.
• Indicar la fecha efectiva de la baja en la casilla 152, señalando el momento en que realmente se produjo el cese.

Este trámite debe realizarse en un plazo máximo de un mes desde la fecha efectiva del cese de la actividad. Si no se cumple este plazo, la Agencia Tributaria podría aplicar sanciones administrativas.

¿Qué plazos existen para realizar el trámite?

No existe un plazo fijo para dar de baja una actividad empresarial en España, pero es obligatorio notificar el cese tan pronto como finalices tu actividad. También puedes programar la baja para una fecha futura que coincida con el cierre efectivo o, en casos justificados, solicitar una baja retroactiva, siempre que no hayas realizado operaciones desde la fecha indicada. Si no puedes realizar el trámite personalmente, puedes autorizar a un tercero mediante una representación escrita.

¿Cuánto cuesta cerrar una empresa?

En la mayoría de los casos, dar de baja una actividad es un trámite gratuito cuando se realiza en la Agencia Tributaria o en la Seguridad Social. Sin embargo, algunos ayuntamientos o administraciones locales pueden aplicar tasas si tu actividad está vinculada a licencias municipales o registros específicos. Por ello, es recomendable confirmar esta información directamente con tu ayuntamiento o a través de su página web.

Proceso para darse de baja como autónomo

Darse de baja como autónomo no es lo mismo que dar de baja una empresa o negocio. Mientras que el cese de una empresa incluye trámites adicionales como la disolución y liquidación en el Registro Mercantil, darse de baja como autónomo se centra en notificar a la Seguridad Social y a la Agencia Tributaria el fin de la actividad por cuenta propia. Este proceso aplica tanto si se trata de tu actividad principal como si eres autónomo en pluriactividad. A continuación, te explicamos cómo hacerlo. Sea por el motivo que sea, antes de poder empezar con los trámites para darte de baja como autónomo, tienes que comprobar que no tienes ninguna deuda con la Administración.

Darse de baja en RETA

La Seguridad Social también ha de estar al tanto del cese de actividad. Para darse de baja en RETA, hay que cumplimentar el modelo TA.0521 que corresponda con tu perfil y presentarlo ya sea de forma electrónica o de forma física en los tres días que siguen al cese de actividad, poniendo fin así a la obligación de pago de la cuota de autónomo.

Además, desde la entrada en vigor de la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, cuando un trabajador por cuenta propia se da de baja (siempre que se encuentre dentro de las tres primeras bajas anuales) esta se hace efectiva desde la fecha del cese de la actividad. Gracias a ello, como autónomo no tendrás que cotizar por el mes entero si interrumpes la actividad antes de que finalice. Con todo, es muy importante que la información presentada para la baja sea correcta y que respetes los plazos establecidos. Eso sí, si tus ingresos son inferiores al Salario Mínimo Interprofesional (SMI) y no estás dado de alta en el RETA, bastará con comunicar el cese de actividad a la Agencia Tributaria mediante el modelo 036 o 037, ya mencionado en los apartados anteriores.

Dar de baja una empresa vs. baja temporal de la actividad

En España, dar de baja una empresa o actividad empresarial es un trámite definitivo que implica cancelar licencias, permisos y obligaciones fiscales. Sin embargo, con la entrada en vigor de la Ley de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, los trabajadores por cuenta propia tienen la opción de realizar una baja temporal, lo que permite cesar la actividad sin asumir la baja definitiva.

Esta baja temporal es útil si el cese de la actividad es temporal y todavía no se ha tomado una decisión definitiva sobre el futuro del negocio. Además, te ofrece la flexibilidad de retomar la actividad en caso de que lo desees, sin la necesidad de volver a tramitar licencias y permisos. Es importante recordar que los trabajadores por cuenta propia pueden solicitar la baja hasta tres veces en un mismo año y solo cotizar a la Seguridad Social hasta el cese de la actividad y no por el mes completo.

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