Cómo crear un plan de empresa: planifica tus proyectos

Los futuros em­pre­sa­rios recogen sus ideas co­me­r­cia­les en su plan de negocio y do­cu­me­n­tan en él su de­sa­rro­llo, pues mediante un plan de empresa puede co­m­pro­bar­se la via­bi­li­dad de la idea de comercio con an­te­la­ción. Además, este desempeña el rol de cro­no­gra­ma en la fase de creación de la nueva empresa y la suele acompañar durante los años si­guie­n­tes. Para los em­pre­n­de­do­res, un plan de negocio satisface las si­guie­n­tes funciones:

• Análisis de via­bi­li­dad y re­n­ta­bi­li­dad: con la creación de un plan em­pre­sa­rial puedes comprobar si es posible poner en práctica tu idea de negocio. El objetivo de esta co­m­pro­ba­ción es averiguar su via­bi­li­dad (¿es posible llevarla a cabo?) y su re­n­ta­bi­li­dad (¿es rentable?).
• Documento in­fo­r­ma­ti­vo: los posibles pro­vee­do­res de fondos como, por ejemplo, los in­ve­r­so­res, las entidades pa­tro­ci­na­do­ras y los bancos requieren un plan de empresa, pero también es decisivo para los posibles socios co­la­bo­ra­do­res.
• Cro­no­gra­ma: un plan de negocios respalda a los fu­n­da­do­res a la hora de realizar las tareas pla­ni­fi­ca­das tanto antes como después de crear la empresa. En calidad de cro­no­gra­ma, este documento muestra los objetivos futuros, si bien también se tienen que pla­ni­fi­car y tener en cuenta los cambios.

Es re­co­me­n­da­ble que los fu­n­da­do­res de una empresa creen el plan de negocio sobre todo para sí mismos. Sin embargo, al co­n­s­ti­tuir una empresa se recurre ge­ne­ra­l­me­n­te a la ayuda fi­na­n­cie­ra de in­s­ti­tu­cio­nes externas. Por co­n­si­guie­n­te, el objetivo de un plan de empresa es re­pre­se­n­tar un proyecto emergente de manera si­g­ni­fi­ca­ti­va. Los si­guie­n­tes grupos de interés requieren la pre­se­n­ta­ción de un plan comercial y lo utilizan como base para adoptar sus de­ci­sio­nes:

• Plan de empresa para in­ve­r­so­res y bancos: los bancos y los in­ve­r­so­res se basan en el plan em­pre­sa­rial para decidir si conceden el crédito.
• Plan de empresa para la oficina de empleo: si estás planeando crear una empresa como autónomo, puedes solicitar las su­b­ve­n­cio­nes y ayudas que da el Estado. Las de­ci­sio­nes co­rre­s­po­n­die­n­tes se toman en base al plan em­pre­sa­rial.
• Plan de empresa para socios co­me­r­cia­les: los posibles socios co­me­r­cia­les también se interesan por los planes de negocios, donde lo más im­po­r­ta­n­te es la va­lo­ra­ción de la idea de negocio.

La ela­bo­ra­ción del plan em­pre­sa­rial es el primer desafío al que se enfrentan los em­pre­n­de­do­res, puesto que a pesar de merecer la pena, conlleva tiempo. Sin embargo, no hay mejor po­si­bi­li­dad de pre­pa­rar­se para ser autónomo que dedicarse de lleno a la propia idea de negocio. Ante todo, los que se decidan a crear una empresa deben sopesar si les es más rentable crear ellos mismos su propio plan comercial o dejarlo en manos de terceros.

Debido a la co­m­ple­ji­dad del plan de negocio y al elevado coste de tiempo que conlleva su creación, muchos em­pre­n­de­do­res recurren a diversos modelos y he­rra­mie­n­tas. Si buscas elementos de ayuda online, puedes encontrar numerosas ofertas, tanto gratuitas como de pago. ¿Cuáles son las di­fe­re­n­cias de apli­ca­ción de los di­fe­re­n­tes modelos y he­rra­mie­n­tas y qué ventajas e in­co­n­ve­nie­n­tes plantea la creación propia del plan comercial?

Los di­fe­re­n­tes modelos de planes de negocios ofrecen a los usuarios tanto una es­tru­c­tu­ra general como in­fo­r­ma­ción adicional e in­di­ca­cio­nes sobre los re­qui­si­tos de contenido di­s­po­ni­bles. La es­tru­c­tu­ra del documento ya creada y las ob­se­r­va­cio­nes exi­s­te­n­tes te permiten crear el plan em­pre­sa­rial de forma rápida y con menos esfuerzo. Sin embargo, se trata de modelos y pla­n­ti­llas generales que tienen que pe­r­so­na­li­zar­se.

Si vas a fundar una empresa, es re­co­me­n­da­ble que escribas el plan comercial con una he­rra­mie­n­ta es­pe­cia­li­za­da. En este proceso se han de cu­m­pli­me­n­tar todos los puntos clave y responder a diversas preguntas. De este modo, las he­rra­mie­n­tas para crear planes de negocio permiten hacer una ve­ri­fi­ca­ción de la plau­si­bi­li­dad con el fin de descubrir posibles im­pre­ci­sio­nes en el concepto e in­tro­du­cir toda la in­fo­r­ma­ción en formato de texto continuo.

A la hora de decidirse por la he­rra­mie­n­ta adecuada, la fu­n­cio­na­li­dad es un factor muy im­po­r­ta­n­te. Así, existen he­rra­mie­n­tas con las que solo puede crearse el plan fi­na­n­cie­ro y otras que sirven de ayuda para elaborar el plan de empresa en su totalidad, incluido el plan fi­na­n­cie­ro y el de liquidez. La apli­ca­ción web Sma­r­t­Bu­si­ne­s­s­Plan es un ejemplo de solución completa potente, pero tras siete días de prueba debe abonarse una tarifa mensual o anual para poder usarla.

Otra he­rra­mie­n­ta a la que se puede recurrir para crear un plan de empresa sin co­no­ci­mie­n­tos previos es pla­n­de­m­pre­sa, que, entre otros, permite comprobar la via­bi­li­dad del plan o controlar y gestionar el negocio. La he­rra­mie­n­ta ofrece una prueba gratuita durante 15 días, tras lo que será necesario elegir uno de los modelos de pago (bronce, plata, oro) en función de las ne­ce­si­da­des de cada negocio. No obstante, si quieres recurrir a una tercera po­si­bi­li­dad, puedes acceder al plan de empresa que oferta la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa (DGIPYME). Para acceder a él, sin embargo, debes estar re­gi­s­tra­do.

Un plan de negocio pro­fe­sio­nal es de vital im­po­r­ta­n­cia para posibles pa­tro­ci­na­do­res, in­ve­r­so­res y pre­s­ta­mi­s­tas. A menudo, incluso la primera impresión puede ser decisiva para la asi­g­na­ción de su­b­ve­n­cio­nes. En co­n­se­cue­n­cia, al trabajar con es­pe­cia­li­s­tas externos, los fu­n­da­do­res esperan un menor riesgo de rechazo. Además de la completa ela­bo­ra­ción del plan comercial por parte de expertos, también existe la po­si­bi­li­dad de examinar el plan de negocio elaborado por cuenta propia o tan solo crear una parte.

Hay numerosas empresas y asesores fiscales es­pe­cia­li­za­dos en la ela­bo­ra­ción de planes co­me­r­cia­les. Así, los fu­n­da­do­res se be­ne­fi­cian de la ex­pe­rie­n­cia y los co­no­ci­mie­n­tos de los expertos, que están es­pe­cia­li­za­dos en eludir los errores más ha­bi­tua­les y en ide­n­ti­fi­car las posibles de­bi­li­da­des de las ideas de negocio. Aun cuando el plan de negocio esté elaborado por pro­fe­sio­na­les, un plan comercial exitoso requiere una estrecha co­la­bo­ra­ción con los fu­n­da­do­res de la empresa, que no solo facilitan contenido, sino que pa­r­ti­ci­pan ac­ti­va­me­n­te en las de­ci­sio­nes y en los avances im­po­r­ta­n­tes. Por último, los fu­n­da­do­res deben entender el plan em­pre­sa­rial co­m­ple­ta­me­n­te y ser capaces de tra­n­s­mi­tir su contenido a las entidades cre­di­ti­cias de modo co­m­pre­n­si­ble.

Mientras que en Internet existen numerosas pla­n­ti­llas y he­rra­mie­n­tas gratuitas, la co­la­bo­ra­ción con es­pe­cia­li­s­tas está ligada a costes elevados. Además, la oferta de Internet varía eno­r­me­me­n­te y depende, por ejemplo, de factores in­di­vi­dua­les como el es­ta­ble­ci­mie­n­to de los objetivos y de la idea comercial. Si quieres solicitar préstamos o fi­na­n­cia­ción para fundar tu negocio, el plan de empresa está ligado a mayores exi­ge­n­cias, lo que implica unos gastos más elevados. Lo mismo ocurre cuando tu idea de negocio es un concepto novedoso y ex­ce­p­cio­nal sujeto a la necesidad de dar muchas ex­pli­ca­cio­nes.

El precio para la creación de un plan comercial en Internet varía mucho, pues estos dependen tanto del volumen del proyecto como de los créditos so­li­ci­ta­dos. Además, también existen di­fe­re­n­cias en cuanto a la duración de la ela­bo­ra­ción del plan, algo ligado al tamaño del mismo. Con todo, hay que tener en cuenta que a veces los pro­vee­do­res más baratos son los menos serios.

Si te encargas tú mismo de la ela­bo­ra­ción de tu propio plan de empresa, deberás definir cuáles son los co­n­te­ni­dos, la es­tru­c­tu­ra y la forma del mismo. Si no tienes ex­pe­rie­n­cia en este campo, puede que se complique su ela­bo­ra­ción. Por su parte, los expertos saben exac­ta­me­n­te cuál es el aspecto que debe tener una buena or­ga­ni­za­ción, los co­n­te­ni­dos que no pueden faltar y los aspectos formales que deben co­n­si­de­rar­se.

En la ac­tua­li­dad no existen es­tá­n­da­res in­te­r­na­cio­na­les con respecto a los co­n­te­ni­dos o la forma de los planes de empresa. No obstante, hay algunos elementos que deben formar parte de todo buen plan de negocio. Por ello, te re­co­me­n­da­mos que, en su ela­bo­ra­ción, tengas en cuenta los si­guie­n­tes puntos:

• Resumen ejecutivo: resumen del plan de empresa.
• Idea de negocio: ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas que lo hacen único, objetivos, valores de los clientes.
• Perfil del fundador: co­no­ci­mie­n­tos, ex­pe­rie­n­cias, cua­li­da­des de liderazgo.
• Estudio del mercado y la co­m­pe­te­n­cia: sector, co­m­pe­ti­do­res.
• Público objetivo: clientes, segmento de clientes.
• Marketing y ventas: oferta, precio, ventas, pu­bli­ci­dad, pre­su­pue­s­to de marketing.
• Or­ga­ni­za­ción em­pre­sa­rial: forma jurídica, es­tru­c­tu­ra, tra­ba­ja­do­res.
• Análisis DAFO : de­bi­li­da­des, amenazas, fo­r­ta­le­zas y opo­r­tu­ni­da­des.
• Plan fi­na­n­cie­ro: capital necesario, modelo fi­na­n­cie­ro, plan de amo­r­ti­za­ción, plan de intereses, pla­ni­fi­ca­ción de costes ope­ra­ti­vos, pla­ni­fi­ca­ción de ventas, cálculo de las ganancias brutas, plan de re­n­ta­bi­li­dad, cálculo de ventas mínimas, plan de li­qui­da­ción.

A la hora de es­ta­ble­cer el orden y las prio­ri­da­des, guíate por tu proyecto em­pre­sa­rial. Un modelo de negocio con productos o servicios in­no­va­do­res precisa, por ejemplo, de una ejecución más amplia de la idea de negocio que un modelo basado en conceptos tra­di­cio­na­les. Por el contrario, en el caso de un modelo em­pre­sa­rial co­n­so­li­da­do es necesario formular con precisión hasta qué punto la idea destaca entre los co­m­pe­ti­do­res.

Tanto el contenido como la es­tru­c­tu­ra y la forma del plan de negocio deben llamar la atención. Así, el contenido de un plan bien logrado debe estar elaborado de forma co­m­pre­n­si­ble y lógica, pues una es­tru­c­tu­ra clara pone de relieve un pla­n­tea­mie­n­to reflexivo a la hora de crear el plan de empresa y por ende un em­pre­n­di­mie­n­to preparado a fondo. El plan no debe ocupar más de 50 páginas, aunque su tamaño depende de factores como el alcance de la idea de negocio y de la in­fo­r­ma­ción pro­po­r­cio­na­da.

La in­di­vi­dua­li­za­ción del contenido es tan solo uno de los cinco consejos que te ofrecemos para tales fines:

• Sé concreto en la redacción: los co­n­te­ni­dos de tu plan de negocio deben estar fo­r­mu­la­dos de la manera más precisa posible para evitar palabras de relleno in­ne­ce­sa­rias, pues los in­ve­r­so­res po­te­n­cia­les quieren obtener la in­fo­r­ma­ción im­po­r­ta­n­te de un vistazo.
• Destaca entre tus co­m­pe­ti­do­res: cuanto mejor se di­fe­re­n­cie tu producto o servicio de los productos de los co­m­pe­ti­do­res, más exitosa será la creación de tu empresa.
• Sé realista: para afrontar desafíos y opo­r­tu­ni­da­des reales es im­po­r­ta­n­te crear el plan de empresa de manera objetiva.
• Recurre a elementos visuales: utiliza gráficos, diagramas e imágenes para ilustrar tus ideas, pero teniendo en cuenta que deben uti­li­zar­se con mo­de­ra­ción y solo donde co­rre­s­po­n­da.

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