Programas de fa­c­tu­ra­ción con Mac: las mejores so­lu­cio­nes

Para cualquier em­pre­sa­rio o proveedor de servicios, la pre­pa­ra­ción de pre­su­pue­s­tos, facturas y re­co­r­da­to­rios de pagos es una tarea in­e­lu­di­ble. Sin embargo, cuantas más facturas tengas que preparar cada mes, más tediosa y co­m­pli­ca­da se vuelve esta tarea, razón por la cual muchos em­pre­sa­rios han estado uti­li­za­n­do programas de pro­ce­sa­mie­n­to de texto y hojas de cálculo como Word y Excel durante años para dominar la pre­pa­ra­ción de co­ti­za­cio­nes y facturas. Sin embargo, hay muchas empresas que han empezado a utilizar programas de fa­c­tu­ra­ción, pues les permiten, por una parte, gestionar de forma eficiente esta actividad si aumenta la clientela y el volumen de trabajo y, por otro, cumplir con las obli­ga­cio­nes legales de fa­c­tu­ra­ción ele­c­tró­ni­ca en los casos es­ti­pu­la­dos. Sea por el motivo que sea, si estás decidido a optar por un software de fa­c­tu­ra­ción, deberás buscar aquellos que sean co­m­pa­ti­bles con el sistema operativo de tu ordenador. Descubre en este artículo algunos programas de fa­c­tu­ra­ción para or­de­na­do­res con sistema macOS.

Las pla­n­ti­llas de Word y las hojas de cálculo de Excel son so­lu­cio­nes muy útiles para crear facturas, pre­su­pue­s­tos y re­co­r­da­to­rios, así como para capturar todos los datos re­le­va­n­tes sobre clientes, pro­vee­do­res y bienes o servicios. Los do­cu­me­n­tos de este tipo, sin embargo, ofrecen poca au­to­ma­ti­za­ción y requieren un alto nivel de ma­n­te­ni­mie­n­to. En su lugar, puedes utilizar un programa de fa­c­tu­ra­ción pro­fe­sio­nal para macOS, Windows y otros sistemas ope­ra­ti­vos: gracias a in­te­r­fa­ces de usuario in­tui­ti­vas, bases de datos pe­r­so­na­li­za­bles, funciones in­te­gra­das de envío y ex­po­r­ta­ción, así como a in­te­r­fa­ces a las más diversas apli­ca­cio­nes de terceros, como tiendas online, sistemas de gestión de me­r­ca­n­cías o he­rra­mie­n­tas de CRM, es posible ahorrar una gran cantidad de trabajo en la re­gu­la­ción de los asuntos fi­na­n­cie­ros del negocio.

Con fre­cue­n­cia, el software de fa­c­tu­ra­ción no te ayuda solo a co­mu­ni­car­te con tus clientes y socios, sino que también te permite registrar todos los datos fiscales y elaborar las de­cla­ra­cio­nes oficiales de impuestos, como la de­cla­ra­ción del IVA.

Al igual que ocurre con cualquier otro tipo de software in­fo­r­má­ti­co, existen di­fe­re­n­cias entre los diversos programas de fa­c­tu­ra­ción que se ofrecen en el mercado, lo que hace que una solución a veces sea más o menos adecuada para tus ne­ce­si­da­des. Si, por ejemplo, necesitas ciertas ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas para tus tareas de fa­c­tu­ra­ción, y estas no se incluyen en un programa, deberás tenerlo en cuenta antes de elegir el tuyo.

Otro punto que co­n­si­de­rar al adquirir el software adecuado es la co­m­pa­ti­bi­li­dad con otros programas que puedas necesitar. Muchos pro­vee­do­res confían en una apli­ca­ción central basada en la nube que se pueda utilizar con cualquier navegador común. Si este no es el caso o si deseas trabajar con una apli­ca­ción in­s­ta­la­ble, debes ase­gu­rar­te de antemano de que una versión o apli­ca­ción de es­cri­to­rio esté di­s­po­ni­ble para tu sistema operativo.

Comprueba la seguridad del programa en cuestión, dónde almacena los datos de­po­si­ta­dos y cómo los protege. También es im­po­r­ta­n­te co­n­si­de­rar el sistema de ac­tua­li­za­cio­nes, pues de poco sirve adquirir un software cuyas ac­tua­li­za­cio­nes deban pagarse cada vez.

Por último, y en caso de que estés en la obli­ga­ción legal de presentar facturas ele­c­tró­ni­cas, el programa de fa­c­tu­ra­ción ha de estar conectado con FACe, esto es, el punto general de entrada de facturas ele­c­tró­ni­cas de la Ad­mi­ni­s­tra­ción General del Estado.

En este artículo nos ce­n­tra­re­mos es­pe­cí­fi­ca­me­n­te en el software de fa­c­tu­ra­ción para Mac que se ejecuta en el sistema operativo de Apple macOS.

Debitoor es un programa de fa­c­tu­ra­ción para Mac de pago. Aunque dispone de un periodo de prueba, el usuario fi­na­l­me­n­te ha de optar por uno de los planes di­s­po­ni­bles, cada uno con un precio diferente de­pe­n­die­n­do de las funciones di­s­po­ni­bles

Así denomina el mi­ni­s­te­rio de Industria, Energía y Turismo a su programa de fa­c­tu­ra­ción, di­s­po­ni­ble en su versión 3.4 como apli­ca­ción de es­cri­to­rio. Este es un software de fa­c­tu­ra­ción apto para Mac OS X (además de para otros sistemas ope­ra­ti­vos) destinado a pymes y autónomos que permite crear, entre otras funciones, do­cu­me­n­tos digitales en el formato Facturae.

Entre las funciones más im­po­r­ta­n­tes de este programa se en­cue­n­tran:

• Generar, recibir, re­c­ti­fi­car y anular facturas
• Importar y exportar facturas y bases de datos
• Realizar búsquedas uti­li­za­n­do (la co­m­bi­na­ción de) di­fe­re­n­tes pa­rá­me­tros: fecha, concepto, emisor y receptor.
• Conexión con FACe

Si bien se trata de un programa gratuito, es el propio usuario el que ha descargar la licencia de la página del Mi­ni­s­te­rio y proceder a su in­s­ta­la­ción. Para ello cuenta con una guía detallada con in­s­tru­c­cio­nes de in­s­ta­la­ción y uso.

Para utilizar sevDesk, debes tener una su­s­cri­p­ción mensual de pago. Si no necesitas amplias funciones para la co­n­ta­bi­li­dad y la gestión de me­r­ca­n­cías, puedes adquirir un paquete económico (a partir de 7,50 euros al mes).

La empresa Gespymes cuenta con un programa de fa­c­tu­ra­ción para Mac que, además de contar con las funciones ha­bi­tua­les de un programa de fa­c­tu­ra­ción, tiene también las opciones ne­ce­sa­rias para el control contable. Así, se trata de un programa apropiado para llevar una gestión efectiva de la empresa, todo ello desde la nube. Te permitirá, por tanto, acceder a la in­fo­r­ma­ción siempre que lo necesites y desde donde lo necesites con un simple acceso a la Red.

Entre las fu­n­cio­na­li­da­des más im­po­r­ta­n­tes de este software:

• Ad­mi­ni­s­tra­ción de facturas y albaranes
• Elabora los modelos de Hacienda
• Gestión de stocks, de cliente y pro­vee­do­res

Aunque cuenta con una demo gratuita, este programa es de pago. Su precio varía de­pe­n­die­n­do de las ne­ce­si­da­des del cliente, aunque la empresa di­fe­re­n­cia entre el plan para pymes y el pro­fe­sio­nal, con funciones más ela­bo­ra­das.

Sage cuenta con dos planes a di­fe­re­n­tes precios según las funciones di­s­po­ni­bles. En lo que respecta a la fa­c­tu­ra­ción, el plan para autónomos no cuenta con la función de fa­c­tu­ra­ción avanzada, que permite, entre otras cosas, realizar facturas proforma o en otras divisas. En todo caso, será decisión del usuario de­te­r­mi­nar qué le conviene más a su negocio y si puede pre­s­ci­n­dir de esta opción extra de fa­c­tu­ra­ción.

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