Muchos usuarios confían en la co­m­pro­ba­ción au­to­má­ti­ca de la or­to­gra­fía y gramática al usar un software de pro­ce­sa­mie­n­to de textos. Con el paso de los años, sobre todo las apli­ca­cio­nes de Office han mejorado mucho en la tarea de detectar errores or­to­grá­fi­cos y gra­ma­ti­ca­les. ¿Pero qué hacer cuando el software falla?

Cuando el corrector or­to­grá­fi­co de Word no funciona suele ser por un ajuste de idioma erróneo. Puede haber varias causas. Un corrector or­to­grá­fi­co erróneo significa que Word marca casi todas las palabras como mal escritas o que a pesar de que haya palabras con errores or­to­grá­fi­cos, no aparezca ninguna marca en el texto.

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Word marca casi todas las palabras como mal escritas

Si Word marca casi todas las palabras como erróneas, todo indica que el idioma ajustado no es el correcto. Si, por ejemplo, el idioma de edición ajustado es el inglés, todas las palabras españolas (salvo algunas ex­ce­p­cio­nes) se marcan como erróneas. Por ello, si el au­to­co­rre­c­tor de Word no funciona, debes ajustar primero el idioma correcto para el texto co­rre­s­po­n­die­n­te.

  1. Se­le­c­cio­na todo el texto con la co­m­bi­na­ción de teclas [Ctrl] + [A] y haz clic en el idioma que se indica en la barra de estado de la parte inferior.

2. En el siguiente cuadro de diálogo, se­le­c­cio­na el idioma en el que está el texto.

3. Asegúrate de que la opción “No revisar la or­to­gra­fía ni la gramática” esté des­ac­ti­va­da. Si esa opción está marcada, la or­to­gra­fía y la gramática no se revisan.

4.También es re­co­me­n­da­ble que no actives la opción “Detectar el idioma au­to­má­ti­ca­me­n­te”, ya que la detección del idioma suele dar problemas si un texto incluye términos ex­tra­n­je­ros.

5. Confirma con “Aceptar”.

Consejo

A co­n­ti­nua­ción te dejamos otros artículos con su­ge­re­n­cias y so­lu­cio­nes para problemas con Microsoft Word:

- Co­m­bi­na­cio­nes de teclas

- División de sílabas en Word

- Word no funcional

- Marcos de Word

- Recuperar do­cu­me­n­tos Word

En párrafos nuevos vuelven a salir marcas erróneas

Si usas un estilo de texto, en los párrafos nuevos seguirán apa­re­cie­n­do falsos errores a pesar de ya haber ajustado español como idioma para todo el texto. Esto se debe a que Word guarda un ajuste de idioma para cada párrafo de texto. Si usas una plantilla con errores de formato, cada párrafo nuevo se ajustará con ese otro idioma ya que en de­te­r­mi­na­dos formatos prevé el uso de otros idiomas. Por eso el au­to­co­rre­c­tor de Word deja de funcionar co­rre­c­ta­me­n­te y marca falsos errores.

Así puedes corregir un estilo de­fe­c­tuo­so:

  1. Haz clic con el botón derecho sobre el estilo que deseas cambiar en la zona “Estilos” de la cinta de menú “Inicio”. En el menú co­n­te­x­tual, se­le­c­cio­na “Modificar”.
  1. En el siguiente cuadro de diálogo, haz clic en el botón “Formato” ubicado en la parte inferior izquierda. En el menú, se­le­c­cio­na la opción “Idioma”.

3. Ahora aparecerá un cuadro de diálogo para se­le­c­cio­nar el idioma. Se­le­c­cio­na el idioma deseado para este estilo y asegúrate de nuevo de que la opción “No revisar la or­to­gra­fía ni la gramática” está des­ac­ti­va­da.

4. Confirma con “Aceptar”. Ahora, si redactas un nuevo párrafo con el estilo mo­di­fi­ca­do, no apa­re­ce­rán marcas de errores, ya que el texto estará en el idioma correcto.

Word no marca errores

Si en el texto no hay ninguna palabra marcada como errónea, ni siquiera nombres propios o abre­via­tu­ras que no­r­ma­l­me­n­te se suelen marcar como erróneas, es que el corrector or­to­grá­fi­co de Word está de­s­co­ne­c­ta­do. En este caso, puedes volver a activar el corrector or­to­grá­fi­co de Word.

Puedes activar el corrector or­to­grá­fi­co de Word de la siguiente manera:

  1. En la cinta de menú “Archivo”, haz clic en “Opciones”. En el siguiente cuadro de diálogo, haz clic en la sección “Revisión”.
  2. Marca la opción “Revisar or­to­gra­fía mientras se escribe”. Ahora los errores or­to­grá­fi­cos se marcarán con un subrayado ondulado rojo.
  3. Se­le­c­cio­na también “Marcar errores gra­ma­ti­ca­les mientras escribe”. Estos errores se marcan con un subrayado ondulado de color azul.

El corrector or­to­grá­fi­co de Word informa de que hay de­ma­sia­dos errores, pero no los indica

A veces, en Word, aparece un mensaje de error que indica que el texto tiene de­ma­sia­dos errores or­to­grá­fi­cos y que por eso no pueden indicarse. Este mensaje es confuso, ya que Word puede mostrar un número de errores prá­c­ti­ca­me­n­te infinito en cada texto.

Word te permite ajustar distintos idiomas en distintos párrafos de texto. Si hay de­ma­sia­dos cambios de idioma en un texto, p. ej. debido a un estilo erróneo, el au­to­co­rre­c­tor de Word dejará de funcionar.

Cómo so­lu­cio­nar el problema:

  1. Primero, marca todo el texto con la co­m­bi­na­ción de teclas [Ctrl] + [E]. Luego, haz clic en el idioma indicado en la barra de estado.
  2. En el siguiente cuadro de diálogo se­le­c­cio­na “español” o el idioma que tenga el texto.
  3. Desactiva las opciones “No revisar la or­to­gra­fía ni la gramática” y “Detectar el idioma au­to­má­ti­ca­me­n­te”.
  4. Confirma con “Aceptar”.
  5. En la mayoría de los casos, se volverán a marcar los errores or­to­grá­fi­cos y gra­ma­ti­ca­les. Si no es así, se ha des­ac­ti­va­do au­to­má­ti­ca­me­n­te la opción “Revisar or­to­gra­fía mientras se escribe”. En este caso, basta con activar de nuevo la función.
Consejo

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