Los atajos de teclado pueden agilizar mucho el trabajo con Po­we­r­Poi­nt, la famosa apli­ca­ción para crear pre­se­n­ta­cio­nes de Microsoft que forma parte integral de la suite Microsoft Office desde hace muchos años. Estas co­m­bi­na­cio­nes de teclas permiten ejecutar fá­ci­l­me­n­te muchos comandos y fueron po­pu­la­ri­za­das por los programas Microsoft Excel y Microsoft Word. Es probable que la mayoría de usuarios de or­de­na­do­res haya utilizado, por ejemplo, los atajos de teclado [CTRL] + [C] para copiar contenido y [CTRL] + [V] para pegarlo.

Si dominas estos atajos de Po­we­r­Poi­nt, evitarás tener que navegar por los menús y podrás saltarte muchos pasos para realizar las mismas acciones. A co­n­ti­nua­ción, te pre­se­n­ta­mos un resumen de los atajos de teclado de Po­we­r­Poi­nt más im­po­r­ta­n­tes, or­ga­ni­za­dos por di­fe­re­n­tes tipos.

Comandos de Po­we­r­Poi­nt para trabajar con objetos y dia­po­si­ti­vas

Las dia­po­si­ti­vas, el nombre que reciben las hojas de trabajo de Po­we­r­Poi­nt, son el co­m­po­ne­n­te básico de todas las pre­se­n­ta­cio­nes y el marco en el que se introduce todo tipo de contenido, como textos, diagramas, fotos, vídeos o ani­ma­cio­nes. Estos son los pri­n­ci­pa­les trucos de Po­we­r­Poi­nt para trabajar con objetos in­cru­s­ta­dos:

Duplicar objetos Se­le­c­cio­na los objetos que quieras duplicar y pulsa [CTRL] + [Mayús] + [D] al mismo tiempo.
Repetir acciones Repite la última acción que hayas realizado con la co­m­bi­na­ción [CTRL] + [Y].
Copiar y tra­n­s­fe­rir formato Pulsa [CTRL] + [Mayús] + [C] para copiar el formato del elemento se­le­c­cio­na­do y [CTRL] + [Mayús] + [V] para aplicarlo a otro elemento.
Abrir el cuadro de diálogo de “Pegado especial” La co­m­bi­na­ción [CTRL] + [Alt] + [V] abre el cuadro de diálogo de “Pegado especial”.

Pri­n­ci­pa­les atajos de teclado de Po­we­r­Poi­nt para editar texto

El formato del texto influye mucho en la impresión que causa la pre­se­n­ta­ción en el público. Cuando pe­r­so­na­li­ces el diseño de los textos de tus dia­po­si­ti­vas, puedes utilizar estos trucos de Po­we­r­Poi­nt para editarlos mucho más rápido:

Aumentar el tamaño de la fuente El tamaño de la fuente se puede aumentar con el atajo [CTRL] + [Mayús] + [:].
Reducir el tamaño de la fuente Para reducir el tamaño de la fuente, pulsa [CTRL] + [Mayús] + [;].
Poner en negrita palabras y fra­g­me­n­tos de texto Se­le­c­cio­na una palabra o parte del texto y ponla en negrita con [CTRL] + [N].
Poner en cursiva palabras y fra­g­me­n­tos de texto Para poner una parte del texto en cursiva, se­le­c­ció­na­la y pulsa [CTRL] + [K].
Centrar el texto A veces, el texto queda mejor centrado. Para aplicar este formato, utiliza el atajo [CTRL] + [T].
Alinear el texto a la derecha o a la izquierda También puedes usar los trucos de Po­we­r­Poi­nt [CTRL] + [Q] para alinear el texto a la izquierda y [CTRL] + [D] para alinearlo a la derecha.
Salto de línea Introduce un salto de línea con [Mayús] + [Intro].

Atajos de Po­we­r­Poi­nt para mostrar u ocultar menús e iniciar pre­se­n­ta­cio­nes

También hay algunos trucos de Po­we­r­Poi­nt que permiten cambiar la vista del programa y mostrar u ocultar la cinta de opciones o el panel de selección. Además, mediante atajos de teclado es posible iniciar las pre­se­n­ta­cio­nes desde el principio o desde una dia­po­si­ti­va concreta.

Desplegar u ocultar la cinta de opciones Puedes mostrar u ocultar la cinta con el comando de Po­we­r­Poi­nt [CTRL] + [F1].
Alternar el panel de mi­nia­tu­ras con la vista esquema Utiliza el atajo [CTRL] + [Mayús] + [Tab] para cambiar entre el panel de mi­nia­tu­ras y la vista esquema.
Mostrar y ocultar el panel de selección Puedes ocultar y mostrar el panel de selección con [Alt] + [F10].
Iniciar la pre­se­n­ta­ción Para comenzar la pre­se­n­ta­ción desde el principio, pulsa [F5].
Iniciar la pre­se­n­ta­ción desde la dia­po­si­ti­va actual Si quieres comenzar la pre­se­n­ta­ción desde la dia­po­si­ti­va actual, pulsa [Mayús] + [F5].

Trucos de Po­we­r­Poi­nt más uti­li­za­dos durante las pre­se­n­ta­cio­nes

Los atajos de teclado de Po­we­r­Poi­nt no se limitan a la edición de dia­po­si­ti­vas, sino que también pueden uti­li­zar­se durante la pre­se­n­ta­ción. Microsoft Po­we­r­Poi­nt permite navegar por ella có­mo­da­me­n­te con el teclado y ejecutar diversos comandos, como los si­guie­n­tes:

Acercar el zoom ¿Quieres ampliar la dia­po­si­ti­va? Pulsa la tecla [+] del teclado numérico y podrás acercar el zoom hasta tres veces.
Alejar el zoom Para alejarlo de nuevo, pulsa [-] (también en el teclado numérico).
Pausar la pre­se­n­ta­ción y oscurecer la pantalla Si deseas pausar la pre­se­n­ta­ción y oscurecer la pantalla para dar más in­fo­r­ma­ción al público, pulsa la tecla [L]. Cuando quieras continuar, vuelve a pulsarla.

Shortcuts de Po­we­r­Poi­nt en co­m­bi­na­ción con el ratón

Además de los atajos de teclado puro, también hay trucos de Po­we­r­Poi­nt que se ejecutan co­m­bi­na­n­do teclas y ratón. Si te gusta trabajar con el ratón, estos comandos te pueden ayudar mucho a optimizar tu trabajo.

Añadir un elemento a la selección Si quieres se­le­c­cio­nar varios elementos de la dia­po­si­ti­va, mantén pulsada la tecla [Mayús] y haz clic en ellos con el botón izquierdo del ratón.
Duplicar elementos Para duplicar un elemento, mantén pulsada la tecla [CTRL] y desplaza el elemento a la posición deseada con el ratón.
Des­ha­bi­li­tar la función “Ajustar a la cua­drí­cu­la” al mover un objeto Si quieres mover un objeto sin que Po­we­r­Poi­nt lo ajuste a las líneas de cua­drí­cu­la, mantén pulsada la tecla [Alt] mientras mueves el objeto con el ratón.
Cambiar el tamaño de un elemento desde el centro Para modificar el tamaño de un elemento desde el centro, mantén pulsada la tecla [CTRL] y el botón izquierdo del ratón y arrastra el objeto para agra­n­dar­lo o reducirlo.
Cambiar el tamaño ma­n­te­nie­n­do las pro­po­r­cio­nes ori­gi­na­les Si mantienes pulsada la tecla [Mayús] y cambias el tamaño del elemento con el ratón, se ma­n­te­n­drán las pro­po­r­cio­nes ori­gi­na­les.
Cambiar el tamaño des­ha­bi­li­ta­n­do la función “Alinear” Al cambiar el tamaño del objeto, puedes des­ac­ti­var “Alinear” ma­n­te­nie­n­do pulsada [Alt] mientras mueves el ratón.
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