Las dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt se es­ta­ble­cen au­to­má­ti­ca­me­n­te en sentido ho­ri­zo­n­tal, ya que este formato co­n­s­ti­tu­ye a priori la solución perfecta para vi­sua­li­zar las pre­se­n­ta­cio­nes en monitores o pro­ye­c­tar­las en pantallas. Sin embargo, hay ocasiones en las que se debe mostrar el contenido en vertical. Un ejemplo de ello son las fotos o los vídeos grabados o guardados con esta orie­n­ta­ción, los cuales tra­n­s­mi­ten una mejor impresión si se muestran en dia­po­si­ti­vas en sentido vertical.

En este artículo te enseñamos cómo cambiar la orie­n­ta­ción de una o todas las dia­po­si­ti­vas de una pre­se­n­ta­ción en Po­we­r­Poi­nt.

Tutorial: cómo cambiar la orie­n­ta­ción de las dia­po­si­ti­vas en una pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt

Co­n­fi­gu­rar el sentido vertical en una pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt puede parecer muy práctico a primera vista, pero puede resultar co­m­pli­ca­do de primeras. En primer lugar, hay que tener en cuenta que la mayoría de los medios en los que se muestran las pre­se­n­ta­cio­nes Po­we­r­Poi­nt (tales como pantallas de pro­ye­c­ción, monitores, etc.) se en­cue­n­tran adaptados y op­ti­mi­za­dos para el formato en ho­ri­zo­n­tal. Asimismo, cabe mencionar que el programa de Microsoft no contempla la mezcla de dia­po­si­ti­vas en vertical y ho­ri­zo­n­tal dentro de un mismo proyecto; esto quiere decir que, por defecto, tendrías que cambiar la orie­n­ta­ción de todas las hojas de tu pre­se­n­ta­ción.

En el siguiente tutorial paso a paso, te mostramos primero cómo cambiar la orie­n­ta­ción de las hojas de Po­we­r­Poi­nt en los ajustes generales. Después, te ex­pli­ca­mos cómo emplear dia­po­si­ti­vas tanto en vertical como en ho­ri­zo­n­tal en una misma pre­se­n­ta­ción a pesar de las li­mi­ta­cio­nes técnicas.

Así funciona en Po­we­r­poi­nt la orie­n­ta­ción en vertical

Como ya se ha me­n­cio­na­do, el cambio de formato de ho­ri­zo­n­tal a vertical se aplica au­to­má­ti­ca­me­n­te a todo el proyecto de Po­we­r­Poi­nt. De este modo, si deseas colocar todas las dia­po­si­ti­vas de tu pre­se­n­ta­ción en vertical, solo tendrás que acceder a los ajustes co­rre­s­po­n­die­n­tes y modificar la orie­n­ta­ción de las dia­po­si­ti­vas. Para ello, procede de la siguiente forma:

Abre la pre­se­n­ta­ción Po­we­r­Poi­nt y se­le­c­cio­na la pestaña “Diseñoˮ:

En el extremo derecho de la barra de menú, se­le­c­cio­na “Tamaño de dia­po­si­ti­vaˮ, y, se­gui­da­me­n­te, haz clic en “Pe­r­so­na­li­zar tamaño de dia­po­si­ti­vaˮ:

En el cuadro de diálogo, podrás se­le­c­cio­nar el tamaño deseado de cada una de las dia­po­si­ti­vas. No obstante, para cambiar la orie­n­ta­ción de la hoja en Po­we­r­Poi­nt no tendrás que realizar co­m­pli­ca­dos cálculos y bastará con marcar la opciónVerticalˮ del apartado “Orie­n­ta­ció­nˮ. Por último, presiona “Aceptarˮ:

A co­n­ti­nua­ción, se abrirá un cuadro de diálogo en el que puedes “Maximizarˮ para apro­ve­char el espacio di­s­po­ni­ble, o bien, “Asegurar el ajusteˮ para que el programa adapte el contenido au­to­má­ti­ca­me­n­te al formato elegido.

Consejo

Si no sabes qué opción elegir, se­le­c­cio­na “Asegurar el ajuste ˮ para que el contenido se ajuste de forma au­to­má­ti­ca. En caso de que no sea la opción más adecuada, podrás deshacer el cambio a través de la función “Deshacerˮ.

Tras hacer clic en “Maximizar ˮ o “Asegurar el ajusteˮ, se mo­di­fi­ca­rá la orie­n­ta­ción de las dia­po­si­ti­vas.

Si se ha realizado co­rre­c­ta­me­n­te, Po­we­r­Poi­nt mostrará las dia­po­si­ti­vas en vertical (tanto la actual como las versiones en miniatura del margen de la izquierda):

Resumen de los pasos a seguir:

  1. Abrir la pre­se­n­ta­ción Po­we­r­Poi­nt.
  2. Se­le­c­cio­nar la pestaña “Diseñoˮ.
  3. Hacer clic en “Tamaño de dia­po­si­ti­vaˮ y pulsar “Pe­r­so­na­li­zar tamaño de dia­po­si­ti­vaˮ.
  4. Marcar la opción “Verticalˮ en el apartado “Orie­n­ta­ció­nˮ.
  5. Por último, elegir entre “Maximizarˮ o “Asegurar el ajusteˮ.

Po­we­r­Poi­nt: utilizar hojas en vertical y ho­ri­zo­n­tal.

Puesto que Po­we­r­Poi­nt no dispone de una función propia para in­te­r­ca­lar dia­po­si­ti­vas en sentido vertical y ho­ri­zo­n­tal, hace falta recurrir a otros recursos para poder disponer de una pre­se­n­ta­ción con dia­po­si­ti­vas en los dos formatos. La solución consiste en preparar dos pre­se­n­ta­cio­nes distintas (una en vertical y otra en ho­ri­zo­n­tal) y vi­n­cu­lar­las. A la hora de re­pro­du­ci­r­las, este pro­ce­di­mie­n­to no se percibirá.

Consejo

Antes de vincular las pre­se­n­ta­cio­nes, guárdalas en una misma carpeta. De este modo, si deseas pasar los dos archivos a un di­s­po­si­ti­vo de al­ma­ce­na­mie­n­to de datos externo, solo tendrás que copiar la carpeta y evitarás co­m­pli­ca­cio­nes re­la­cio­na­das con el vínculo de los archivos.

En el siguiente ejemplo, te ex­pli­ca­mos cómo vincular las dos pre­se­n­ta­cio­nes:

La tarea consiste en in­te­r­ca­lar –a partir de la primera dia­po­si­ti­va– hojas de una pre­se­n­ta­ción en vertical. Para ello, tenemos que se­le­c­cio­nar primero un objeto de la primera dia­po­si­ti­va, el cual servirá de base para vincular las dos pre­se­n­ta­cio­nes. Para ilu­s­trar­lo, hemos se­le­c­cio­na­do un cuadro de texto. Una vez hayamos hecho clic en este objeto, abrimos la pestaña “Insertar” y se­le­c­cio­na­mos “Acción”, situada a la izquierda en la barra de menú.

Po­we­r­Poi­nt abre los ajustes del menú “Acciónˮ, donde habrá que tomar una decisión im­po­r­ta­n­te:

Si se debe acceder a la pre­se­n­ta­ción o la hoja de Po­we­r­Poi­nt que se va a vincular mediante el ratón, la pestaña adecuada, “Clic del ratónˮ, ya está se­le­c­cio­na­da. Si, por el contrario, prefieres que la dia­po­si­ti­va en vertical se abra al pasar el puntero sobre el objeto vinculado, elige la pestaña “Pasar el ratónˮ.

En ambos casos, continúa el proceso de vi­n­cu­la­ción: marca la opción “Hi­pe­r­ví­ncu­lo aˮ y elige “Otra pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­ntˮ:

Busca la carpeta en la que se encuentra la pre­se­n­ta­ción que deseas vincular, se­le­c­ció­na­la y haz clic en “OK”:

Confirma el vínculo es­ta­ble­ci­do haciendo clic una vez más en “OKˮ. El objeto se­le­c­cio­na­do debería estar ahora di­s­po­ni­ble a través de un enlace a una segunda pre­se­n­ta­ción. A co­n­ti­nua­ción, haz clic sobre el enlace o pasa el cursor sobre él y abre la segunda pre­se­n­ta­ción que contiene las dia­po­si­ti­vas en sentido vertical:

Crea en este documento otro vínculo que conduzca al primer documento. Para ello, necesitas un objeto para es­ta­ble­cer el vínculo. El objeto debe se­le­c­cio­nar­se antes de hacer clic en el botón “Acciónˮ de la pestaña “Añadirˮ.

En la co­n­fi­gu­ra­ción de la acción, decide de nuevo entre “clic del ratónˮ y “pasar el ratónˮ, marca la opción “Hi­pe­r­ví­ncu­lo aˮ y elige “Otra pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­ntˮ. Se­gui­da­me­n­te, indica la carpeta en la que se encuentra la primera pre­se­n­ta­ción (con dia­po­si­ti­vas en ho­ri­zo­n­tal) y confirma pre­sio­na­n­do “OKˮ.

Dado que la pre­se­n­ta­ción en ho­ri­zo­n­tal utilizada en el ejemplo cuenta con más de una dia­po­si­ti­va, Po­we­r­Poi­nt suprime una ventana de diálogo en la que se puede se­le­c­cio­nar la dia­po­si­ti­va de destino. La dia­po­si­ti­va número 1 no puede mostrarse de nuevo, por lo que se mostrará la número 2:

Nota

El número de enlaces di­s­po­ni­bles que muestra Po­we­r­Poi­nt se co­rre­s­po­n­de con el número de hojas con las que cuenta el documento que se va a vincular.

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