En Google Sheets existen pla­n­ti­llas para numerosos pro­pó­si­tos. Además de las pla­n­ti­llas prei­n­s­ta­la­das, puedes encontrar más a través de co­m­ple­me­n­tos o de terceros pro­vee­do­res, e incluso importar algunas de Excel.

Pla­n­ti­llas en Google Sheets para cada propósito

Al crear una nueva hoja de cálculo de Google solo necesitas unos pocos clics para comenzar a in­tro­du­cir datos, utilizar fórmulas de Google Sheets y crear gráficos. Aunque la plantilla estándar es bastante útil, si necesitas un documento para un propósito es­pe­cí­fi­co, una solución a medida puede ser aún mejor. Para ello, existen pla­n­ti­llas de Google Sheets que han sido diseñadas es­pe­cí­fi­ca­me­n­te para sa­ti­s­fa­cer ne­ce­si­da­des concretas. La oferta es muy amplia: hay tanto pla­n­ti­llas gratuitas como de pago que permiten pla­ni­fi­car pre­su­pue­s­tos de todo tipo, hacer listas de tareas, pla­ni­fi­car viajes y ac­ti­vi­da­des, facturar y gestionar proyectos. Te mostramos cómo instalar y uti­li­zar­las.

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Insertar pla­n­ti­llas en Google Sheets

Google Sheets ofrece varias pla­n­ti­llas listas para usar. Si quieres utilizar una de ellas, sigue estos pasos:

  1. Abre la página de Google Sheets.
  2. En la fila superior, bajo “Crear una hoja de cálculo”, junto a la opción “Hoja de cálculo en blanco” con el signo de suma, en­co­n­tra­rás varias pla­n­ti­llas populares.
  3. Si no en­cue­n­tras en esa lista la plantilla que buscas, haz clic en “Galería de pla­n­ti­llas” para ver más opciones.
  4. Cuando en­cue­n­tres la plantilla adecuada para ti, si­m­ple­me­n­te haz clic en la plantilla y se abrirá como un nuevo documento para que puedas empezar a trabajar en ella.
Imagen: Captura de pantalla de algunas plantillas de Google Sheets
En la página de inicio puedes encontrar algunas pla­n­ti­llas.

También puedes acceder a las pla­n­ti­llas de Google Sheets desde tu propia hoja de cálculo. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Abre la página web de Google Sheets.
  2. Abre una nueva hoja de cálculo haciendo clic en “Hoja de cálculo en blanco”.
  3. Haz clic en la pestaña “Archivo” en la esquina superior izquierda.
  4. Haz clic en “Nuevo”.
  5. Haz clic en “De la galería de pla­n­ti­llas”. Se abrirá la selección de pla­n­ti­llas y podrás elegir la que más te convenga.
Imagen: Captura de pantalla de la galería de plantillas de Google Sheets
Google ofrece un gran número de pla­n­ti­llas gratuitas para hojas de cálculo.

Pla­n­ti­llas del Google Workspace Ma­r­ke­t­pla­ce

Aunque la selección de pla­n­ti­llas pre­de­te­r­mi­na­das de Google Sheets es muy variada, es posible que necesites alguna plantilla adicional, todo depende del uso que le vayas a dar. Google ofrece más pla­n­ti­llas a través de co­m­ple­me­n­tos. Aquí te mostramos cómo instalar una extensión:

  1. Abre Google Sheets.
  2. Abre una nueva hoja de cálculo haciendo clic en “Hoja de cálculo en blanco”.
  3. Haz clic en la pestaña “Ex­te­n­sio­nes” en la barra superior.
  4. Haz clic en “Co­m­ple­me­n­tos”.
  5. Haz clic en “Descargar co­m­ple­me­n­tos” para abrir una nueva ventana con Google Workspace Ma­r­ke­t­pla­ce.
Imagen: Captura de pantalla de los complementos para plantillas en Google Sheets
Utiliza el filtro si solo quieres utilizar pla­n­ti­llas gratuitas.
  1. Usa la barra de búsqueda en la parte superior para, por ejemplo, buscar “Template” o “Template Gallery” y encontrar más pla­n­ti­llas para tu hoja de cálculo de Google. Con el filtro puedes limitar la búsqueda a pla­n­ti­llas gratuitas para evitar tener costes.
  2. Instala la extensión que quieras y sigue las in­s­tru­c­cio­nes. Una vez que hayas otorgado todos los permisos ne­ce­sa­rios, podrás añadir el co­m­ple­me­n­to y acceder a las pla­n­ti­llas adi­cio­na­les.

Importar pla­n­ti­llas de Excel a Google Sheets

Hay muchas si­mi­li­tu­des entre Excel y Google Sheets. ¿Quieres usar pla­n­ti­llas de Microsoft? Es posible al menos en parte, sigue estos pasos:

  1. Guarda la plantilla de Excel lo­ca­l­me­n­te en tu ordenador.
  2. Abre Google Sheets en tu navegador.
  3. Haz clic en el icono de carpeta con la etiqueta “Abrir el selector de archivos”. Se abrirá una nueva ventana.
  4. Haz clic en la pestaña “Subir” del menú superior.
Imagen: Captura de pantalla del menú de arrastrar y soltar de Google Sheets
Si­m­ple­me­n­te añade pla­n­ti­llas externas.
  1. Arrastra el archivo de Excel al campo co­rre­s­po­n­die­n­te, se cargará en la página de Google Sheets.
  2. En cuanto finalice el proceso, la nueva plantilla se abrirá au­to­má­ti­ca­me­n­te.
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Pla­n­ti­llas de terceros para Google Sheets

Si buscas aún más opciones o prefieres no limitarte a las pla­n­ti­llas más comunes, también puedes encontrar pla­n­ti­llas para Google Sheets de otros pro­vee­do­res. Sin embargo, ten en cuenta que algunas son de pago. Si en­cue­n­tras la plantilla adecuada para ti, sigue estos pasos:

  1. Descarga la plantilla en tu ordenador y asegúrate de que sea co­m­pa­ti­ble con Google Sheets o Google Docs.
  2. Abre Google Sheets en tu navegador.
  3. Haz clic en “Abrir el selector de archivos” a la derecha para abrir una nueva ventana.
  4. Haz clic en “Cargar”.
  5. Arrastra tu plantilla al campo co­rre­s­po­n­die­n­te.
  6. Espera hasta que la plantilla se termine de cargar; se abrirá au­to­má­ti­ca­me­n­te una vez fi­na­li­za­do el proceso.
Consejo

Maximiza el uso de Google con la co­m­bi­na­ción de Google Workspace e IONOS, no solo obtendrás un acceso op­ti­mi­za­do a todas las apli­ca­cio­nes, sino que también te be­ne­fi­cia­rás de una asi­s­te­n­cia prio­ri­ta­ria.

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